A COUNTIF függvény kombinálja az IF függvényt és a COUNT függvényt Excel-be; ez a kombináció lehetővé teszi számodra, hogy meg lehessen számolni, hogy hányszor találnak konkrét adatokat a kiválasztott cellacsomagokban. A HA A függvény része határozza meg, hogy mely adatok felelnek meg a megadott kritériumoknak és a SZÁMOL rész számít.
01/04Excel COUNTIF függvény szintaxisa
Az Excel-ben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójelzéseket és argumentumokat. A szintaxis a COUNTIF funkció a következő:
COUNTIF (tartomány, kritériumok)
A függvény argumentumai megmondják a függvényt, hogy melyik állapotot teszteljük, és milyen adatterületet számolunk az állapot teljesülése esetén.
Hatótávolság - A sejtcsoport, amelynek a funkciója a keresés.
Kritériumok - Az érték a Tartományi sejtek. Ha egy találatot találunk, akkor a tartományban lévő cellát számláljuk. Ehhez az argumentumhoz a tényleges adatokat vagy az adatokhoz tartozó cellahivatkozást be lehet írni.
Adatok bevitele
A cikk lépéseit követve megkeresi a fenti képen látható COUNTIF függvény létrehozását és használatát, és több 250 megrendeléssel rendelkező értékesítési képviselők számát veszi számba.
Az COUNTIF függvény Excel-ben történő használatának első lépése az adatok bevitele. Adja meg az adatokat a cellákba C1 nak nek E11 egy Excel munkalapon a fenti képen látható módon.
Az COUNTIF függvény és a keresési feltételek (több mint 250 megrendelés) a 12. sorba kerülnek az adatok alatt.
A bemutató utasításai nem tartalmazzák a munkalapon lévő formázási lépéseket; ez nem zavarja a bemutató kitöltését. A munkalap a megjelenített példától eltérőnek tűnik, de az COUNTIF funkció ugyanazokat az eredményeket adja.
03. 04. szAz COUNTIF függvény létrehozása
Bár lehetséges a COUNTIF egy munkalap egyik cellájaként működik, sokan könnyebben használják a Képletkészítő a funkció beírásához.
Ha régebbi Excel verziót használ, a Képletkészítő helyettesítheti a Funkcióelméletek párbeszédablak; egyszerűen illessze be az adatokat a cikkben ismertetett módon.
- Kattintson a cellára E12 hogy létrehozza az aktív cellát - itt adjuk meg a COUNTIF függvényt.
- Kattintson a képletek a szalag lapja.
- Választ További funkciók> Statisztikai adatok a szalagról.
- Kattintson COUNTIF a listában, hogy fel a Képletkészítő.
A párbeszédablakban lévő két üres sorba bevitt adatok az COUNTIF függvény argumentumát alkotják. Ezek az érvek jelzik a függvényt, hogy milyen állapotot tesztelünk, és mely sejteket számoljuk az állapot teljesülése esetén.
Tartományi érv
A Hatótávolság az argumentum a COUNTIF függvényt, melyik sejtcsoportot kell keresni, amikor megpróbálja megtalálni a megadott kritériumokat.
- Ban,-ben Képletkészítő, kattintson a Hatótávolság vonal.
- Jelölje ki a sejteket E3 nak nek E9 a munkalapon, hogy ezeket a sejt-referenciákat a függvény által keresendő tartományként adja meg.
Kritériumok Argumentum
A Kritériumok Az argumentum azt mondja meg COUNTIF-nek, hogy milyen adatokat kell megkeresnie a Hatótávolság érv. Bár a tényleges adatok - például szöveg vagy számok tetszenek > 250 ez az argumentum párbeszédablakába beírható, általában a cellás hivatkozás beírása a párbeszédablakba, például D12 majd adja meg azokat a adatokat, amelyek a munkalapon a cellához illeszkednek.
- Kattintson a Kritériumok vonal.
- Kattintson a cellára D12 a cella hivatkozásának beírásához. A funkció megkeresi az előző lépésben kiválasztott tartományt olyan adatokhoz, amelyek megfelelnek az ebben a cellabe bevitt adatoknak.
- Kattints Kész a párbeszédpanel bezárásához és a funkció befejezéséhez.
A cellában meg kell jelennie egy nulla válasz E12 - a cella, ahol bevezettük a funkciót - mivel még nem adtuk hozzá az adatokat a Criteria mezőbe (D12).
A Keresési feltételek hozzáadása
A tutorial utolsó lépése, hogy hozzáadja azokat a kritériumokat, amelyekhez a funkciónak meg kell felelnie. Ebben az esetben azt szeretnénk, ha az értékesítési képviselők száma több mint 250 megrendeléssel számolható. Ehhez belépünk > 250 a D12-be - a függvényben azonosított kritikus argumentumot tartalmazó cella.
- A sejtben D12 típus > 250 és nyomja meg a gombot Belép gombot a billentyűzeten.
- A 4-es számnak meg kell jelennie a cellában E12.
