Gyors - mi a legelső és abszolút utolsó dolog, amit a munka során csinálsz?
Ha irodában dolgozik, azt kitalálom, hogy a válasz valószínűleg ellenőrzi-e a beérkező leveleket (mindazzal, ami beletartozik, beleértve az üzenetekre való válaszolást és az üzenetek továbbítását, a spam törlését és így tovább).
Dákó a szemgurulásra; elárasztják azokat a statisztikákat, amelyek leírják, mennyi időt töltünk ezzel foglalkozni - pontosabban a munkahét 28% -a.
És annak ellenére, hogy az e-mail hamarosan sehová nem megy (valóban el tudod képzelni az életet nélküle?), Vannak olyan módok, amelyekkel kevésbé bosszantóvá válhat. Mint minden ismétlődő feladatnál, van lehetőség arra is, hogy a lehető legegyszerűbben tegyük, így több mentális energiát fordíthatunk értékes projektekre.
A régi e-mailek hátralévő részének ürítésétől kezdve a rövidebb üzeneteknek látszólag durva megírásáig és a válaszok tényleges megérkezésétől kezdve egy csomó csapkod van, amelyek könnyebben megkönnyítik az életét.
1. Az Ön beérkezett üzenetek nullapontjának elérésének részletes útmutatása (még akkor is, ha jelenleg legalább 1000 olvasatlan e-mail van)
Nincs olyan szabály, hogy azt kell mondania, hogy egy üres postafiókra kell törekednie (természetesen nincs ilyen), de ha erre törekszel, a következőképpen tehetjük meg ezt.
2. Hogyan lehet a beérkező levelek mappáját megszervezni (csak úgy, ahogy tetszik)
A Muse alapítója, Alex Cavoulacos osztja azt a stratégiát, amely minimális erőfeszítéssel segít megszervezni és reagálni.
3. Hogyan válaszolhatok meg minden e-mailt 24 órán belül (még akkor is, ha nincs válaszod)
Ha olyan környezetben tartózkodik, ahol válaszolnia kell az ASAP-ra, akkor értékelni fogja ezeket a tippeket a postaládájának tetején tartózkodáshoz.
4. 5 tipp olyan rövidebb e-mailek írásához, amelyek nem túl durva vagy hirtelen válnak át
A tökéletes módszer az e-mailek zsírjának levágására (és időt is spórolni).
5. 25 Emlékeztetőre méltó e-mail etikett-szabályok
Barátságos emlékeztetők arra, hogy kikapcsolja az autopilótot, és fokozott figyelmet fordítson üzeneteire - kollégái nagyra értékelni fogják.
6. 4 gyors javítás, amely biztosítja, hogy mindenki válaszoljon az Ön e-mailjeire (időben is)
Fáj a csikk, ha olyan e-mailt várunk, amely eltartja a teljes projektet; Így lehet elkerülni ezt a helyzetet.
7. Az egyszerű változás, amely rá fogja rávenni az embereket, hogy reagáljanak a hideg e-maileire
Eljuthat egy idegenhez? Nem olyan nehéz választ kapni, mint gondolnád, ha követik ezt a tanácsot.
8. Itt vannak a tárgyvonalak, amelyek minden alkalommal megnyitják a hálózati e-maileket
A kis dolgok számítanak, ha kapcsolatba akar lépni.
9. Meglepő trükk e-mailek írására, amelyek választ kapnak (gyors)
Ez a tipp segít csökkenteni a hosszúságot (ami sok ember számára döntő tényező annak eldöntésében, hogy válaszoljon-e!).
10. 4 Látszólag ártatlan e-mail vonalak, amelyeket az emberek utálnak olvasni
Jobb módok azoknak a bosszantó, mégis általános vonalaknak a megfogalmazására, mint például „Kérem, tanácsoljon…”
11. Ez a vezérigazgató e-mail stratégiája annyira okos, hogy szeretné másolni
Nem kell vezérigazgatónak lennie ahhoz, hogy megvalósítsa ezt a praktikus tippet az e-mail nélküli idő letiltásához.
12. 6 gyors kérdés, hogy tegye fel magát az a „vicces” e-mailben, mielőtt elküldné a Küldés lehetőséget
És végül, ha az üzeneteivel humoros oldalát fejezi ki, ez egy gyors áttekintés, hogy megbizonyosodjon arról, hogy humoros érzése megfelel-e a helyzetnek.
