Szereted az írást? Természetesen jön neked? Dicsérnek munkatársai az éles, artikulált, Nobel-díjas e-mail frissítésekért?
Gratulálunk! Mert ha irodában dolgozik vagy saját vállalkozást működtet, akkor valószínűleg munkanapjának körülbelül egynegyedét egy dolgot tölti:
Írás.
Ó, és ez csak a nap azon része, amelyet e-mailek írására fog költeni.
Ez a szám nem tartalmazza a jelentéseket, javaslatokat, a bevált gyakorlati útmutatásokat, a blogbejegyzéseket, a Facebook frissítéseit, a tweeteket, a szövegeket és a közelgő emlékezeteinek fejezeteit, amelyeket a TED Talk szkripttel foglalkoztak az elmúlt 18 hónapban, és az alkalmi esetekben kézzel írott “köszönöm” feljegyzés.
Egy olyan korban élünk, amikor az írott szó király.
És ha ebben az évben legalább 40 000 szót fog írni, akkor legalább megtanulhatja, hogyan kell az abszolút legjobbat csinálnia.
Íme 10 módszer, hogyan lehet jobb író azonnal.
(Az a fajta író, akinek szavai eredményt kapnak.)
1. Tisztítsd meg
Mielőtt leül (írni) valamit, kérdezd meg magadtól: Miért írok?
Mi az a kívánt eredmény, amelyet ebben az írásban szeretne?
Azért írsz, hogy felvillanjon valaki reggele? Motiválja a csapatot, hogy visszatérjen a ringbe egy záró vereség után? Ösztönözze az embereket, hogy mondják igennel az új találkozóidra?
A legjobb írásnak általában egy világos, csengő szándéka van. Válaszd ki és vállald el.
2. Menj a lényegre
Az üzleti világban a rövidség az arany.
Ha küzd a lényeg eléréséért, szánjon egy percet arra, hogy gondolkodjon azon személyen (vagy embereken), akinek írt, és készítsen egy ütemtervet magadra az alábbi állítások kitöltésével:
Vedd le ezt a három pontot. Ezután utaljon rájuk, amikor írásban tartja magát a pályán.
3. Csupaszolja le
Albert Einstein egyszer azt mondta: "Ha nem tudja megmagyarázni egy hatévesnek, akkor maga sem érti meg."
Képzelje el, hogy kisgyermekek közönsége számára ír - türelmetlen, könnyen elvonható, zsargon nulla toleranciával.
Gyakorolhat - a való világban - azzal, hogy valódi beszélgetéseket folytat gyerekekkel. Próbáld meg elmagyarázni egy kisgyermeknek, hogy mit élsz megélésért, az indulók számára. Nagyon gyorsan látni fogja, ha a lift hangmagassága tiszta és érdekes - vagy sem.
4. Írjon a boldog helyéről
Valaha észreveszi, hogy amikor stresszhelyzetbe kerül, és megpróbálja „kényszeríteni” magát valami csodálatos írására, ez szinte soha nem működik?
A kutatások azt mutatják, hogy boldog és nyugodt állapotba jutás - gondolkodj: zuhanyozás - a kreativitás-kulcs parancs kulcsa. Amikor a tested dopamin rohanást tapasztal, akkor ezek az a-ha! pillanatok („Ó, nekem van a tökéletes cím a bemutatómhoz!”) hajlamosak megtörténni.
Nem tud zuhanyozni munkahelyén? Semmi gond. Rengeteg más módszer is van arra, hogy bejuthasson boldog helyére, mielőtt leül, hogy írjon. Játsszon energikus zenét, gyújtson meg egy illatos gyertyát, ugráljon egy edzőgolyóra - bármi is szükséges, hogy kibonthassa és pihenjen!
5. Adj magadnak határidőt
A legtöbb ember számára, minél hosszabb ideig egy írással foglalkozik, annál rosszabb lesz.
Ha egyértelmű oka van az íráshoz, és boldognak és nyugodtnak érzi magát (lásd a 4. tippet), akkor általában az első vázlat a legjobb. Nem kell végtelenül rágni.
Például törli a postaládáját? Adj magadnak egy határidőt - mondjuk két perc e-mailben -, hogy megakadályozzák magukat az elemzés-bénulásban.
(Az iTunesban beállíthat egy „intelligens lejátszási listát”, amely teljes egészében kétperces dalokból áll, hogy magát tovább tartsa. Ha a dal megváltozik - nyomja meg a „Küldés” gombot, és lépjen tovább!)
6. Kérdezze meg: „Mit írna a hősöm?”
Ha olyan érzékeny írással küzd, ahol elengedhetetlen a megfelelő érzelmi hangzás elérése, próbáld meg csatornázni az egyik személyes hősedet.
- Mit írna Rogers úr ebben a helyzetben? - Mit mondana a Dalai Láma? - Hogyan kezelné Richard Branson ezt az e-mail láncot?
7. Bezárás Erős
Elvesztette a véget nem érő e-mail szálak tengerét? Kérdések olyan kérdésekre épülnek, amelyek soha nem vezetnek határozott fellépéshez?
Próbáljon meg határozott álláspontot venni, ahelyett, hogy az írásaira nyílt végű felszólítást csomagolna.
Gondolj: „Véleményem szerint a következő megközelítés a legjobb választás. Ha egyetért, írjon vissza, hogy mondja: „igen”, és elkezdem. ”
Nem: „Szóval, mit gondoltok srácok? Nyitott vagyok mindenki hozzájárulásához! ”
8. Használja a 7 varázslatot
- Most minden, amire szükséged van tőled.
Vedd be ezeket a szavakat egészen a levelezés tetejéig, az alábbiak szerint:
„Nagyon izgatott vagyok, hogy kulcskonferenciát fog adni az éves konferenciánkon.
Most annyit kell tőled a beszéd címe, a fejlövés és az ön életrajza.
Ez a hét varázslatos szó egyértelmű hozzárendelést ad az olvasónak, és megkönnyíti őket. ("Ahhh … ennyi? Nincs probléma. Kész.")
Az alábbiakban bármikor további információkat adhat hozzá, ha szükséges („Néhány további tudnivaló - későbbi.”)
9. Mondja ki hangosan
Ha lehetséges, olvassa el hangosan az írását.
Úgy hangzik, mintha egy ember vagy kiborg írta? Botlik meg túl hosszú mondatokkal? Elfog bármilyen helyesírási vagy másolatot? Ha igen, csípje be és olvassa el újra hangosan.
Ha a hangos olvasás nem lehetséges - mert nem akarja zavarni kollégáit -, próbálja meg enyhén megérinteni az ujját az asztalán vagy a combján, miközben csendben elolvassa a fejében minden szót. (Ez bizarr, de szinte ugyanúgy működik, mint hangosan olvasni.)
10. Legyen napvilágos
David Wagner, a Juut Salonspa vezérigazgatója gyakran arról beszél, hogy „napvilágos” - nemcsak a munka mozgásain megy keresztül, hanem aktívan úgy dönt, hogy pozitivitás és ösztönzés forrása. Választás, hogy valakinek a napja legyen.
Mindent, amit írsz - minden e-mailt, szöveget, tweetet - lehetősége van arra, hogy valakinek a napját készítse. (Vagy nem.)
Gyakran csak néhány kedves szót, átgondolt bókot vagy olyan ésszerű emlékeztetőt igényel, amely az embereket arra hagyja, hogy „igen. Erre szükségem volt.
Állítsa be a „Daymaker” -et a siker barométerévé - az íráshoz és minden, amit csinálsz.
Függetlenül attól, hogy az írás „tökéletes”, vagy sem, a szándék át fog ragyogni.
