Néhány évvel ezelőtt elküldtem anyagaimat egy marketing pozícióra, amelyben különösen izgatott voltam. Kutattam az ügynökséget, testre szabtam az önéletrajzomat és írtam egy figyelemfelkeltő kísérőlevelet. Tehát végül mély lélegzetet vettem, megnyomtam a „küldés” elemet, és felkészültem arra, hogy a következő hetekben kényszerül ellenőrizjem a postafiókomat.
Aztán megláttam: Ahelyett, hogy az e-mail aljára „Kat” nevű nevet tettem, nagymértékű elírást írtam és aláírtam a „Kart” nevet. Olyan elfoglaltak voltam az összes tartalom ellenőrzéséről, elfelejtettem az alapokra utaló pillantást adni és fényezni.
Megalázva voltam, és azonnal kiszabadítottam egy „Hoppá, elnézést a figyelmem!” E-mailt. De mondanom sem kell, hogy nem kaptam meg ezt a munkát (valószínűleg nem segített abban, hogy az önéletrajzomban „a részletekre való figyelmet fordítottam”).
Azóta? Különös figyelmet fordítottam arra, hogy mindent megkétszerezzek (rendben, háromszor is ) - még a látszólag egyszerű anyákat és csavarokat is -, mielőtt bármikor elküldnék az alkalmazásomat.
Sikerült finomítani ezt a rendszert egy ötpontos ellenőrző listává - ez azt jelenti, hogy mindegyik elemre egy percet költesz, és az egész folyamat mindössze öt percet vesz igénybe! És bízz bennem, érdemes kicsit tölteni az időt, hogy megnyugtassuk a bérleti menedzsert arról, hogy a saját nevét helyesírni tudja. Íme, amit minden alkalommal átnézek.
1. Helyesírás
Az a horror történet alapján valószínűleg nem lep meg, hogy a helyesírás helyesírás az első, amit megerősítek. Amellett, hogy igazolom, hogy helyesen írtam a nevemet (őszintén szólva, a faux pas még mindig rémálmakat ad nekem), biztosítom, hogy megírtam a társaságot és annak nevét, akinek a levélemre helyesen válaszolok.
Ha be kellene írnom adataimat valamilyen olyan alkalmazási felületbe, amelyben nincs beépített helyesírás-ellenőrző, akkor töltenek extra időt a szöveg beillesztésére a szövegszerkesztőbe is, hogy megnézem, hogy a szemem átugorott-e más helytelenül írt szavak, amelyeket javítani kell.
Természetesen nem támaszkodhat a helyesírás-ellenőrzésre, hogy teljesen pontos legyen. De nem fáj második szemként, miután magad már többször átnézte a dokumentumot!
2. Nyelvtan
Noha az egész szöveget beillesztem a szövegszerkesztőbe, érdemes egy pillantást vetni arra, hogy megnéz-e valamelyik bosszantó zöld vonal nyelvtani hibákat vagy további szóközöket.
Nem, lehet, hogy nem írói vagy szerkesztő szerepre jelentkezik (ha ilyen vagy, ezt feltétlenül figyelni kell!). Annak ellenőrzése, hogy anyagai hibátlanok-e, azt igazolja, hogy alapos és elkötelezett a csiszolt munka iránt.
3. Tények
Mint már tudod, minden egyes munkára, amelyre jelentkezik, mindenképp el kell készítenie az önéletrajzát és a kísérőlevelet. Nézzünk szembe a tényekkel: valószínűleg továbbra is egy korábban írt verzióval indul, és onnan végez változtatásokat.
Ez kényelmes. Ez azt is jelenti, hogy fennáll annak a kockázata, hogy a dokumentumban teljesen rossz társaságot hagy, vagy felveszi a menedzser nevét. Vagy ha nem frissítette ezt az önéletrajz-sablont, mióta költözött, megváltoztatta a nevét, vagy új telefonszámot kapott, akkor a fejlécben szereplő alapvető információk teljesen helytelenek lehetnek.
Adja meg az alapokat gyorsan, de alaposan. Ez csak egy percet vesz igénybe, és rengeteg zavart fog megmenteni.
4. Útmutatások
Nem lenne jó, ha mindenhol létezik egy szabványosított utasításkészlet a pályázatok benyújtására? Sajnos a dolgok nem így működnek - minden egyes munkáltató különbözik.
Egyesek azt szeretnék, hogy a fájlok PDF formátumban menjenek, mások pedig Word-dokumentumok. Egyesek azt akarják, hogy töltsön ki egy online jelentkezést, mások megkövetelik, hogy küldjön e-mailt.
Bonyolult lehet, de ha nem követi ezeket az egyszerű utasításokat, ez egy biztos módszer arra, hogy önéletrajzát a kukába dobja. Tehát ellenőrizze újra őket, hogy megbizonyosodjon róla, hogy egy úthoz vezet.
Tipp: Ha az anyagokat Word-dokumentumok formájában nyújtja be, és a fenti lépések során követi a nyomkövetési módosításokat, ellenőrizze, hogy ki van-e kapcsolva, mielőtt elküldi a dokumentumokat!
5. Mellékletek
„Az önéletrajzomat mérlegelés céljából mellékeltem
Nincs semmi baj ebben a mondatban - mindaddig, amíg az önéletrajzod valóban mellékelve van. Távolítsa el magát attól, hogy azonnali nyomonkövetési e-mailt kell küldenie, és ügyeljen arra, hogy minden szükséges fájlt mellékeljen.
Amíg itt vagy, erősítse meg azt is, hogy a linkek, amelyeket bele akarsz adni, vannak-e, helyesek és megfelelően működnek-e. Nincs semmi rosszabb, mint ha egy bérleti menedzsert mutat a portfóliójára, csak az, hogy átirányítja egy olyan webhelyre, amely nem létezik.
Nagyon sok figyelmet kell szentelni a pályázat benyújtásakor, és túl könnyű annyira belefoglalni a tartalmat, hogy elfelejti ellenőrizni az alapokat.
De miután számszerűsítette a golyópontokat és elkészítette a kísérőlevelet, szánjon rá további öt percet (ez tényleg minden, amire szüksége van!), Hogy mindent egy végsőként adjon meg. Fogd tőlem, ez több, mint megéri.
Van még valami, amit mindig meg kell vizsgálnia a pályázatain? Tudassa velünk egy barátságos, “Hé, Kart!” Üzenettel a Twitteren.
