A kísérőlevél egy olyan első benyomás, amelynek olyan emlékezetesnek kell lennie, mint a lift emelkedésének, rövidnek, mint egyoldalas újrakezdésnek, és ugyanolyan hatékony, mint egy interjúnak, amely megmutatja, hogy miért vagy a megfelelő jelölt a továbblépéshez.
Ja, igen, és mindez írásban történik.
Ennek oka az, hogy a kísérőlevelet nemcsak a képesítésük, hanem a kommunikációs készségeik megítélésére használják. Ez valószínűleg hangosnak tűnik, de itt van a jó hír: Ha kiváló kísérőlevelet ír, akkor kiemelkedik a csomagból.
Tehát mi a közös a legjobbak kísérő levelekkel? Megtalálják a megfelelő egyensúlyt. Jelentés: Mondnak elég, de nem túl hosszúak; emlékezetes, de nem túl személyes; megmutatják, milyen félelmetes vagy, de nem dicsekednek.
Próbálja ki ezt a megközelítést annak érdekében, hogy a tökéletes vonalon járjon. Először írja meg a lehető legjobb kísérőlevelet - a leolvasásig és a helyesírás-ellenőrzésig -, vagy feltárja az utoljára írt áttekintés céljából. (Bízz bennem, sokkal könnyebb dolgozni valami munkával, mint egy üres oldalra bámulni és az egyensúlyra gondolkodni). Ezután vizsgálja felül a levelet, és nézze meg, hogy hol esik az spektrum az alábbi pontok mindegyikén - és ennek megfelelően állítsa be.
1.
Ha igazán akar pozíciót, a kísérőlevele túl messzire eshet a spektrum érdeklődő oldalához. Más szavakkal, úgy hangzik, mintha azt kéri valakit, hogy fontolja meg jelölését, olyan kifejezések használatával, mint „Szeretnék, ha figyelembe vesszenek” és „Alig várom, hogy jelentkezzek”. De miközben fontos, hogy mutassa meg az izgalmát egy pozícióval kapcsolatban, olyan lelkes hang használata, amely lelkes-vágyakozik-kétségbeesetten arra késztetheti Önt, hogy alulképzett. (Miért lenne egyébként "tisztelet" a beosztás?)
A legfontosabb oldalról ott van az eladás, eladás, eladási kísérőlevél - az, amely feliratot ír: „azt várom, hogy vissza fog hallni”, nem pedig „várom, hogy többet megtudjak.” Természetesen magabiztosnak akar lenni, de egy értékesítési hang elfedheti a szilárd képesítéseidet, és pompásnak és agresszívnek tűnhet (valószínűleg nem az, amit keresel).
Keresse meg az egyensúlyt
Ha a levél túlságosan lelkesnek tűnik, írjon egy erős mondatot az első és az utolsó bekezdésekhez, amelyek pontosan megmutatják, hogy miként járulna hozzá. Használja azt minden olyan állítás helyébe, amelyben meg akarja tanulni vagy megszerezni. Gondolod, hogy kicsit túl hangosan énekelsz dicséreteket? Tartsa be azokat a szakaszokat, amelyek igazolják az Ön képességeit, de legalább egy részét nagyszerűségéről cserélje valaki iránti csodálatra vagy valami másra (olvassa el: a társaságot, amelybe jelentkezik).
2. Hossz és rövidesség
Bárki azt mondhatja, hogy hatékonyan vezette az üléseket, de ha három oldalt oszt meg az évek során kidolgozott legjobb gyakorlatokkal, bizonyítja azt, igaz? Nos, még ha elegendő jóindulatú bérleti menedzserrel is megáldott, hogy elkerülje az azonnali kizárást, a hosszú leveled a legjobb esetben lefagy. És ki akarja, hogy teljesítésük fényes legyen?
Természetesen mindenkinek, aki hajlamos a dühöngésre, van valaki más, aki a másik végvonalon él. De ne feledje, hogy még ha úgy gondolja is, hogy a „felsőbb adománygyűjtő” nagyon jól összegzi a dolgokat, ossza meg még egy mondatot, amely azt mondja, hogy az Ön által összegyűjtött pénz mennyire vonzza a bérleti menedzser figyelmét.
Keresse meg az egyensúlyt
Először állítson be egy ésszerű célt a teljes hosszra (nehéz félretenni, ha fél és teljes oldal között tartja). Ezután a levélben próbáljon alternatív bekezdéseket felsorolni, amelyek felsorolnak számos gyorsjelzést, olyan bekezdésekkel, amelyek egy vagy két eredményre vonatkoznak. Gondoljon egy bevezetőre, egy bekezdésre, amely három-négy készségre terjed ki, egy bekezdésre, amely egy vagy két korábbi tapasztalattal magyarázza meg, amelyek különösen relevánsak, és egy összefoglaló bekezdést, amely lefedi a végső pontokat.
3. Tapasztalat és követelmények
Az egyik kedvtelésből tartott kedvencem, amikor olvastam a pályázatokat, amikor a jelöltek mindent leírnak, amit valaha is elvégeztek, de soha nem kapcsolódnak össze tapasztalataik vissza a munkaköri leíráshoz. Két probléma van itt: az egyik, még ha kifejezetten ehhez a társasághoz is írta, úgy néz ki, mint egy levél, amelyet bárhová el lehet küldeni, amelyet a bérlők nem értékelnek. Sőt, még rosszabb, hogy a vezetők felvételét hagyja el annak eldöntésében, hogy az általa végrehajtott projekt valóban megfelel-e azoknak a készségeknek, amelyekre a pozíció megköveteli - egy feltételezés, amelyet esetleg megtesznek.
Alternatív megoldásként láttam, hogy a jelöltek annyira összpontosítanak minden követelmény megnevezésére, hogy betűik nehézkessé váljanak, és el is hagyhassák az egyedi kiegészítő képességeket, amelyek segítenek elválasztani őket. Miért pazarol például egy sort, amelyet felhasználhatna önkéntes tapasztalatainak megbeszélésére, mondván, hogy tudja, hogyan kell használni a Microsoft Word-t?
Keresse meg az egyensúlyt
Emlékszel az angol nyelvórákra a témamondatokról és a záró mondatokról? Tartalmaznia kell egy témát vagy egy összefoglaló mondatot, amely elmagyarázza, hogy a bekezdés többi részében említett tapasztalatok miként kapcsolódnak vissza ahhoz, amit a vállalat keres. A teljes szövegben megvitathatja eredményeit és képességeit, de ne felejtse el a legfontosabb részt: megmutatja, hogy miért vagy a legjobban jelölt mindenekelőtt a posztra.
Kihívás lehet navigálni, mi érzi magát az ellenkező erőnek az álláskeresési folyamat során. A legjobb megközelítés az, ha mindegyikből egyet vesz és egyensúlyt teremt, amely erősebb, jobban lekerekített kísérőlevelet eredményez.
