Ó, üzleti utazó. Hollywood azt hitt volna nekünk, hogy ezek az emberek világviszonyos útharcosok, akik verve bőröndökből élnek és megkérdőjelezhető repülőtéri ételeket fogyasztanak. Alvástól menekültek, elmaradtak és folyamatosan rohannak találkozók készítésére, smink felvitelére vagy elektromos borotva futtatására az öt óra árnyékán, a taxik hátulján.
És bár az üzleti utazás határozottan csalódást okozhat, ennek nem kell lennie.
A legfinomabb üzleti utazók tudják, hogyan lehet minden ülést könnyedén elkészíteni. Soha nem tűnnek morgottnak, ráncosnak vagy hasi szeműnek. Még azt is tudják, hogyan kell időben eltölteni egy új város meglátogatásakor - és te is megteheted. Ahhoz, hogy megtudja, hogyan, a Booking.com néhány üzleti utazási szakértőjével beszélgettünk. Itt volt, mit kellett mondaniuk.
A megfelelő szálloda foglalása művészet és tudomány egyaránt
Ha először utazik egy városba, bölcs dolog kutatni olyan dolgokat, mint a járhatóság és a csúcsforgalom. Mivel azonban a forgalom nagyon nem tartozik a kezedbe, akkor mindent megtesz annak eltávolítása érdekében a tervezési egyenletből. A Seqouya Springfield, az Orlando székhelyű Booking.com ügyfélszolgálati igazgatója hangsúlyozta annak fontosságát, hogy a szállást az ügyfél irodájához vagy a konferenciaközponthoz lehető legközelebb tartsa.
"Még ha olcsóbb szállodát vagy egy jobb kényelmi szállodát talál a rendeltetési helyétől távolabb, akkor kompromisszumot köt az utazási költségek és az utazási idő szempontjából" - mondta. "Nem tudja, milyen lesz a forgalom egy új városban, tehát a legokosabb választás a rendeltetési helyéhez legközelebb eső szálloda."
Hozzátette, hogy van néhány újonc hiba, amely komoly fejfájást okozhat az üzleti utazók számára.
"Ha valaki a társaságában foglalja a szobáját, akkor ellenőrizze, hogy a megfelelő helyen foglal-e - mondta. "Ossza meg preferenciáit és prioritásait a közigazgatási asszisztenssel vagy azzal, aki másként foglalja a szobáját. Győződjön meg arról, hogy ők is tudják, hol vannak a találkozók."
- És - tette hozzá -, ha olyan kártyával foglalnak magukban, amely nem a neved, ellenőrizze előre a szállodát, hogy megtudja, szükséges-e engedélyezési nyomtatvány - és győződjön meg arról, hogy mindenki neve megtalálható a szobában, ha csoporttal utazol! "
Tegyen be egy profi
Dov Dorati egy miami-alapú partnerségi szakember a Booking.com-szal és egy veterán üzleti utazóval. Szintén szilárdan a "Soha ne ellenőrizze a táskáját, hacsak nem kell" táborban. Tehát hogyan lehet nyomva és éles, amikor egyetlen hordtáskából él?
"Vásároljon annyi ráncmentes ruhát, amennyit csak tudsz" - mondta. "Ha öltönyt vagy blézert tervez viselni az ügyfélmegbeszélésen, akkor a kabátot síkon viselje. Ez helyet takarít meg a táskájában, és megakadályozza, hogy kabátja összecsapódjon. a repülőgép is. "
Adj magadnak sok időt
Sokat találsz a tányéron, tehát minimalizálni szeretné az utazási időt, ha olyan repülést foglal le, amelynek elég ideje érkezik az úticél eléréséhez, ugye?
Rossz.
"Ha kora reggeli találkozója van, repüljön tegnap este" - mondta Miles McMullin, a Booking.com for Business csapat egyik legfontosabb ügyvezetője. "Nincs ellenőrzése a repülési késések felett. Tehát adjon sok időt magának az előző éjszakai utazás során. A megérkezés után mindig munkát végezhet, és van még ideje kicsit felfedezni a várost is."
Az idő maximalizálásának és a stressz minimalizálásának másik módja a kapcsolatok elkerülése, amikor csak lehetséges. Keressen közvetlen járatokat rendeltetési helyére, ha rendelkezésre állnak.
És ha egyszer megérkezett, ne tévedje el azt, hogy alábecsüli a forgalmat. Ha egy új városban tartózkodik, és nem ismeri a forgalmi helyzetet, adjon több időt magának az ügyfél irodájába való utazáshoz, mint gondolnád. Nincs semmi rosszabb, mint későn megjelenni!
A last minute foglalás egy áldás és átok lehet
Az utolsó pillanatban nem szabad elkerülni az üzleti utazást, különösen, ha ügyfél-szerepet játszik. De, amint azt Miles rámutatott, a szálloda last minute foglalása elősegítheti a gyorsabb tartózkodást.
"A szállodák gyakran az utolsó pillanatban diszkontálják eladhatatlan készletüket (azaz üres szobákat) annak érdekében, hogy minimalizálják a veszteségeket" - mondta Miles. "Tehát gyakran szerezhet szebb szobát egy kedvtelésből kiinduló szállodában sokkal kevesebb összeggel, mint amennyit általában fizetne egy hasonló szobaért."
De van egy hátránya az utolsó pillanatban történő utazásnak is: a repülése sokkal drágább lesz, mint ha előzetesen foglalna. A lecke itt? Foglaljon járatokat a lehető legkorábban, és fontolja meg a szobafoglalást az utazási dátumhoz közelebb, ha a cég engedi.
Szórakozás stílusban
Az üzleti utazások egyik legjobb része az ügyfelek elkísérése a városba vacsorára (és talán néhány italra). Ez kulcsfontosságú lehet a munkakapcsolat megerősítésében vagy egy új üzlet megkötésekor. Lehetséges aknamező is lehet, ha még nem végezte el házi feladatát.
"Az első lépés a lehetőségek ismerete" - mondta Dov. "Az olyan oldalak, mint az OpenTable, nagyszerű forrásokat jelentenek egy új város éttermeinek kutatásakor. Olvassa el az áttekintéseket, és mindig nézd meg a menüt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valóban megfizetheti-e. És - ez kritikus jelentőségű - mindig foglaljon helyet. Nincs semmi kínosabb, mint az ügyfelek kihozatala és az asztalok elnyerése. "
Miles néhány bölcsességet adott hozzá a témában:
"Kérdezze meg a helyi embereket kedvenc helyeikről" - mondta. "Beszéljen csaposokkal és szervereivel arról, hogy hova szeretnek menni. Kérdezze meg a szálloda személyzetét is. Az ügyfelek valóban benyomást kelthetnek, ha helyi kedvenceikkel viszik őket, ahelyett, hogy a város legszebb helyét választanák."
Most, hogy hallotta a szakértőktől, a következő üzleti út kevésbé stresszes, termelékenyebb és talán még sokkal szórakoztatóbb is lehet. Egy utolsó tanácsot adunk nektek: Ne veszítse el a bevételeit! Hozzon egy mappát, és tegyen be minden nyugtát, és fényképezzen mindegyikről a telefonjával. Ez könnyebbé teszi a következő költségjelentés kitöltését.
