Az a hátsó égő projekt, amelyet a főnöke felkért, hogy foglalkozzon - hat hónappal ezelőtt? Az a félév hosszú távú cikk, amelyet még nem készített el, vagy éppen el nem indított? Az a vendégszobák abszolút katasztrófa, amelyben anyukája tervez maradni - jövő hétvégén?
Ha olyan vagy, mint a legtöbb, akkor van legalább néhány olyan projekt, amelyet valóban el kell végeznie - de csak elindulhat. Miért? Dr. Joseph Ferrari, a DePaul Egyetem pszichológiai professzora és a Still Procrastinating? A No Regrets útmutató , hogy elkészítsük, elhalasztjuk, mert túlterheltek vagyunk, mert félünk elindulni, vagy mert egyszerűen beragadtunk egy olyan mintába, amelyet nem tudunk megtörni.
De már tudja, hogy a halasztás hosszú távon nem működik olyan jól - még mindig meg kell tennie a munkát, és az elvégzése valószínűleg csak a stresszed. Tehát, ha nagy projekted van a tányérján, ideje elindítani a szokást. Itt található Dr. Ferrari tanácsa, hogyan szabaduljon fel belőle és igazítsa be a termelékenységet.
1. Állítsa le a határidőket
Az első dolgok először: Írja le, hogy pontosan mi lesz a projekt befejezéséhez - ha ezeket a nagy követelményeket kisebb lépésekre bontja, akkor a projekt jobban kezelhető lesz - mondja a Ferrari. Próbáljon ki olyan webhelyeket, mint a Couppl.sh és a organizyourself.com, amelyek lehetővé teszik, hogy virtuálisan célokat állítson fel és kövessen.
Ezután, ha már van tennivalók listája, állítson be reális határidőket az egyes elemek elkészítésére. Annak érdekében, hogy egy harapáshoz nem illeszkedik egy teljes steak a szájába, nem lehet írni egy kifejezést, amely egy éjszakán belül kezdődik.
Végül, a tervezési munkamenet végén, azonosítson csak egy vagy két elemet, amellyel elindulhat. Miután belépett a barázdába, hajtson végre egy feladatot egyszerre, ellenőrizze vagy megírja a lépéseket, ahogyan elindul, hogy segítsen a haladás képében.
2. Kezelje magát
Még a célok kitűzése és a lépésről lépésre megvalósuló projekt befejezésekor a késleltetés is bejuthat az útjába. Tehát az időgazdálkodás mellett Dr. Ferrari hangsúlyozza, hogy fontos „saját magunk kezelése”.
Gondoljon arra, ami a leginkább zavarja téged, amikor produktív próbálsz lenni. A munkatársai öt percenként sétálnak, a kényelmes ágya otthon, vagy az állandóan zümmögő telefonod? Azonosítsa a halasztás kiváltó tényezőit, majd lépjen „munka üzemmódba” a zavaró tényezők korlátozásával. Menj egy kávézóba, hagyja a telefont egy másik helyiségben, ahol nem látja vagy nem hallja, vagy akár töltsön le egy olyan feladatsor alkalmazást, mint a Focusbar, amely figyelemmel kíséri a számítógépen zajló tevékenységeket, és emlékezteti, hogy térjen vissza a feladathoz.
3. Maradjon motivált
Ne felejtsd el pozitív mentalitásban tartani magad. Gondoljon arra, hogyan lehet motiválni magát az előrelépés folytatására. Időnként a régimódi emlékeztetők működnek a legjobban: A „Projekt határideje: kedden 17:00 óráig!” Feljegyzés a hűtőszekrényen, az asztalon vagy a kezed hátulján csodákat hozhat.
Még jobb, ha elmondja a barátainak céljait és határidejét. Ha tudják, hogy nem fog panaszkodni azokra a dolgokra, amelyeket meg kell tennie, amikor velük vagy, akkor valószínűbb, hogy tiszteletben tartják a megtartott órákat, hogy dolgokat készítsenek. És tegye közzé a célját a Facebook-on vagy a Twitter-en azzal a következménnyel, ha nem sikerül megtennie - fenyegetnie kell magát azzal, hogy holnap felbukkan a munkahelyen az 1990-es évek körüli szemüvegben, ahhoz, hogy bárki feladatot tartson.
4. Adj magadnak egy kis szünetet
Amikor végre levadász, bekerül egy horonyba, és elkezdi szántani a munkát - folytatnia kell, igaz? Nem feltétlenül - mondja Ferrari. Fontos, hogy ne égesse el magát, főleg ha nagy projekten dolgozik. Ehelyett adjon szünetet az agyának, és jutalmazza az elért haladást. Lehet, hogy egy órát dolgozik, majd álljon le, hogy lemenjen a földre, és kapjon egy latte-t. Vagy ha egész nap a szakdolgozatán dolgozott, akkor vegye be az éjszakát barátaihoz vagy manikűrhez.
Legközelebb azok a „nem akarok!” Érzések jobbak lesznek, ne ess pánikba. Proaktívan, a megfelelő célok kitűzésével, az előrehaladás kezelésével és a kettőnek járó jutalom odaítélésével legyőzheti ehelyett a halasztást és a csatornák termelékenységét. Tehát ne mondja, hogy később meg fogja csinálni - kezdje el most!
