Igaz, hogy soha nem voltam olyan nagy a termelékenységi csapások és trükkök területén. Ehelyett nagyon egyszerűnek tartom a dolgokat. Vessen egy pillantást a tervezőmre (igen, egy igazi papírtervezőre - nem a telefonomra), feljegyez egy listát azokról a dolgokról, amelyeket azt a napot el akarok készíteni, majd elkezdek zaklatni.
De miután oly sok beszélgetést hallottam a Pomodoro Technikáról, gondoltam, hogy legalább meg kell tennem az átvilágításomat, és meg kell próbálnom. Meghallgattam, hogy sok különböző ember felidézte és felkeltette, hogy ez hogyan segített számukra nagy hangsúlyt fektetni és növelni termelékenységüket. Tehát azt hittem, hogy a kipróbálása nem bánthatja - és ha minden jól menne, akkor talán új taktikát is azonosítanék a soha véget nem érő tennivalók listájához.
Mondanom sem kell, hogy pontosan ezt tettem. Valójában egy egész héten használtam ezt az időgazdálkodási módszert annak érdekében, hogy megosszam a megállapításaimat. És mint minden jó újságíró, rúgtam a dolgokat a régi iskolában, és tudományos módszert használtam az eredmények megosztására. Ha csak a hatodik osztályos tanárnőm látna volna engem.
Mi a Pomodoro technika?
A Pomodoro technika egy olyan időgazdálkodási rendszer, amely arra ösztönzi az embereket, hogy a meglévő idővel dolgozzanak - nem pedig annak ellenére. Ezzel a módszerrel a munkanapot 25 perces darabokra bontja ötperces szünetekkel elválasztva. Ezeket az intervallumokat pomodoróknak nevezzük. Körülbelül négy pomodoros után hosszabb, kb. 15-20 perces szünetet tart.
A technika mögött az az elképzelés áll, hogy az időmérő sürgősséget ébreszt. Ahelyett, hogy úgy érzi, hogy a munkanapon végtelen idő van a dolgok elkészítésére, majd végül elvonja ezeket az értékes munkaidőket a zavaró tényezőktől, tudod, hogy csak 25 perc áll rendelkezésére ahhoz, hogy a feladatokban minél több előrelépést érhessen el.
Ezenkívül a kényszerített szünetek segítenek gyógyítani azt a megrázkódott, kiégett érzést, amelyet napjaink végén a legtöbbünk megtapasztal. Lehetetlen órákat tölteni a számítógép előtt anélkül, hogy észrevennénk, mivel ez a ketyegő időzítő emlékezteti arra, hogy kelj fel és lélegezzen be.
A munkanapom ilyen részletes nyomon követésének elképzelése kissé nehézkesnek tűnt számomra. Tehát letöltöttem a telefonra a Pomodoro időzítőt. Sokkal könnyebbé tette a dolgokat, és nagyon ajánlom, ha ezt tervezi. Érdemes megnézni az 1, 99 dollárt. (Vagy ha Android felhasználó, nézd meg a ClearFocus szolgáltatást.)
Hipotézis
Ha teljesen őszinte vagyok, arra számítottam, hogy ezt egyáltalán nem kedvelem. Az a fajta ember vagyok, aki hajlamosan ül a számítógép előtt és négyórás munkát végez el anélkül, hogy egy fürdőszoba szünetet tartana.
Mivel annyira hozzászoktam dolgozni azokban a hosszú időkben (amelyek során azt gondoltam , hogy termékeny vagyok), a gondolat, hogy felosztom a munkanapomat és - szomorúan - szünetekben töltöm az idejét, teljesen ellentmondásosnak tűnt. Hogyan segíthetne a kevésbé dolgozó munka valójában többet ?
Az előfeltevés nem tűnt úgy, hogy jól illeszkedik velem. De én egyébként is megkerestem.
Eredmények
Menjünk közvetlenül a kérdés középpontjába: Hipotézisem helytelen volt. Valójában végül nagyon szeretem ezt a módszert - és valószínűleg valami olyasmit fogok megvalósítani, amikor termelékenységemet egy fokkal meg akarom emelni.
Először az ilyen kis lépésekben végzett munka természetellenesnek érezte magát. Nagyon sok alkalommal - főleg az elején - volt a kísértés, hogy figyelmen kívül hagyjam az időzítőt és folytatom a munkát. De arra kényszerítettem magam, hogy ragaszkodjon a formátumhoz.
Egy idő után a technika valóban gélesedni kezdett velem. Munkám során összpontosítottam és őrülten produktív voltam, mivel alig vágytam arra, hogy a 25 perces időközön belül annyit teljesítsem, amennyit csak tudtam. Nem gondoltam, hogy gondolatlanul görgetek a Facebookon, vagy hogy belepopulálom azokat a bosszantó clickbait-cikkeket. És mint hírhedt többfeladatos, észrevettem, hogy teljesen részt vettem az egyik projektben.
Mivel kénytelem voltam felkelni és pihenni magam, miközben a laptop képernyőjén bámultam, azt tapasztaltam, hogy valóban jobban éreztem magam minden nap végén. Nem csak úgy éreztem magam, mintha becsületes napi munkát végeztem volna, de kevésbé voltam stresszes, homályos szemű és zsúfolt.
Menj figura - valójában a nap folyamán néhányszor felállva valóban segít.
Ugyanakkor nem lennék őszinte újságíró, ha nem vázolnék fel legalább egy hátrányát. Bár nagyon jól működött azokban a napokban, amikor minden időm a sajátom volt, meglehetősen bonyolult lett, amikor terveztem a hívásokat és a találkozókat. Nem gondoltam, hogy ügyfeleim vagy kollégáim túl kedvezően reagálnak rám, és azt kiabálják: „Gyere vissza öt! Az időzítőm csak leállt! ”Egy beszélgetés közepén.
Tehát véget vettem az időmérőnk teljes kikapcsolásához ezekben a találkozók során - akár 15 perc, akár egy óra volt -, és a technikával visszakaptam a találkozókat. Talán ez azt jelenti, hogy kissé meghajoltam a szabályokat, de nem tudtam kitalálni, hogyan lehetne jobb módon kezelni ezt a helyzetet.
Mindent összevetve, meglepődve tapasztaltam, hogy valóban nagyon szeretem a Pomodoro technikát, és azt hiszem, teljesítette az ígéretét, hogy koncentráltabbá és produktívabbá tegyek. Azon a napon tervezem használni, amikor nincs semmi a naptárban. Kíváncsi vagyok azonban, hogy mennyire jól működik azok számára, akik rendszeresen rengeteg találkozót, telefonhívást és találkozót tartanak.
* Megpróbáltad ezt? Mit gondoltál? Hadd tudja meg gondolatait a Twitteren *!
