Ez év elején úgy döntöttem, hogy magam mögött hagyom az Inbox Zero napjaimat, és úgy döntöttem, hogy nyugodtnak, hűvösnek maradom, és összegyűjtöttem, amikor az e-mailek felhalmozódtak. Arra törekedtem, hogy az a személy mondjam: „Ó, mindössze 433 üzenet kell átmenni hétfő reggel? Ez minden bizonnyal nem tönkreteszi a hétvégemet, és nem okoz álmat.
Hat perc múlva a felbontásban intenzíven bámultak a telefon beérkezett mappájában található kicsi „egy” értesítésre, és gyorsan elhatároztam, hogy valójában jobb lenne az általános wellness és a stressz szintje, ha jövő évben ilyen emberré válnék . Tehát mondanom sem kell, hogy mindig a postaládámban vagyok, és hatékonyabb módszereket próbálom megtalálni a kezeléshez.
Kipróbáltam a hackeket, alkalmazásokat, szűrőket, mappákat, szekciókat, reagált válaszokat - valójában egyetlen kő sem maradt fordítva. De az egyik legjobb trükköm az, amit bárki könnyedén megtehet: Minden egyes elküldött e-mailhez hozzon létre konkrét tárgysorokat.
(Ezt a következő mondatot infomerciálisan elolvashatja.) Mert hányszor kereste a beérkezett üzenetek mappájában olyan e-mailt, amelyről tudta, hogy létezik, de úgy tűnik, hogy nincs sehol? És akkor, éppen abban a szakaszban, amikor a számítógépre kérdezi: „Megbolondulok, vagy megpróbálsz tönkre tenni?” - megtalálod! És a tárgysor valami vadul homályos, például: „Szia”, „Közelgő projekt” vagy „A holnap”.
Nos, jó hír, megakadályozhatja, hogy az ismétlődjön, csak azáltal, hogy tárgysorokat hoz létre, amelyek tele vannak részletekkel. Például: a „Közelgő projekt” az „Augusztus adatkutatási projekt frissítése”, a „A holnap” pedig „Jegyzetek az értékesítési értekezlethez 25/7-én”. A „Szia” pedig „hosszú ideje nincs beszélgetés” munkás! Fiúval nem szoktunk együtt nevetni a régi főnökről - Hé lesz a munkám referenciája? ”(Mert a„ szia ”e-mailek csak annyit jelentenek, hogy„ csak ellenőrizzék ”az e-maileket, amikor azok az emberek akarnak tőled valamit .)
Tudom, hogy mindannyian elfoglaltak vagyunk , és ezek az extra levelek nagyon adószedő lehetnek az ujjainkon és a csomagolt ütemezéseken, de szinte garantálhatom, hogy ez megakadályozza, hogy valaha is fontos szerepet játsszon a „beérkező levelek elrejtése és keresése” előtt ügyfél találkozó újra.
Ó, és jobb lesz! Ezt megteheti az e-mailekben is, amelyeket az emberek küld önnek értelmetlen tárgysorokkal. Csak ragadja meg a témát, mielőtt válaszol, és hirtelen ez az üzenet sokkal könnyebben megtalálható, amikor keres.
További bónuszokat keres? Rendben, hogy van ez: Ha konkrét sorokkal érkezik, gyorsan elkerüli azt a 26 e-mailt, amelyeken ugyanaz a téma, de vadul eltérő üzenetek. Mert, kiderül, nem csak az vagy a személy, aki “Frissítéseket” küld ki.
Végül, de nem utolsósorban, ennek a legjobb része számomra az, hogy amikor egy e-mail felbukkan a telefonomon, és nem vagyok az irodában, általában nagyon gyorsan látom, hogy sürgős-e, vagy várhat-e. Még mindig ellenőrzem? Természetesen! De most először néhány percet várok, mert nyugodt vagyok, hűvös és így gyűjtött.
Meg fogja kipróbálni? Küldj nekem, és tudassa velem!
