A vakációra megy nehéz munka. Azon a héten tölti el, hogy szabadidejéhez minden korábbinál nehezebben dolgozzon, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden rendben van-e, a projektekhez laza végeket kötöz, a távollévő munka elvégzéséhez delegálja vagy továbbjut, és felszántja a Beérkezett üzenetek mappába, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes későn lévő e-mailre megválaszolták-e az összes fennmaradó kérdést.
És végül pedig a célvonal látható. 15 perc van, amíg kijelentkezik, a feladatokat kiiktatják, a beérkező levelek mappája üres, és éppen éppen beállítja az irodán kívüli üzenetet, és hatalmas sóhajjal engedi fel, amikor e-mail jön be.
Az üzenet fontos, bár nem feltétlenül sürgős, és nem csupán gyors válaszra szorul. A probléma az, hogy olyan valakitől származik, aki vagy nem tudja, vagy valószínűleg elfelejtette, hogy vakációra megy - és mivel nem kapták meg az irodán kívüli személyét, akkor valószínűleg azt fogja gondolni, hogy durva vagy, mert nem válaszol több mint egy hét alatt.
Függetlenül attól, hogy egy e-mail az elmúlt 15 percben nincs idő (vagy szellemi energiája), hogy válaszoljon, vagy a 30, amely az elmúlt nap folyamán érkezett - ez az utolsó pillanatban hozzáadott munka, mielőtt végül szünetet tartana. a legrosszabb érzés. De szerencsére van egy nagyon egyszerű megoldás.
Egyszerűen kapcsolja be az irodán kívüli üzenetet egy nappal a távozás előtt.
Így van, kapcsolja be korán. Ezt olyan könnyű megtenni, és ez azt jelenti, hogy bárki, aki az utolsó munka napján e-mailt küld neked, elvárja, hogy esetleg csak a nyaralása után térjen vissza hozzájuk, így valószínűleg nem fog csalódni a válasz hiánya. Ez megadja a hatalmat annak eldöntésére, hogy ezek közül az emberek közül melyiknek valójában sürgősen szüksége van a figyelmre, mielőtt elindul, és melyik várhat később.
Ha ezt a trükköt használja, ne feledje néhány dolgot. Először is, valószínűleg érdemes hagynia, hogy a főnöke, a közvetlen jelentései vagy mások, akikkel szorosan együttműködik, tudják, hogy ezt fogják csinálni, így nem zavarják meg őket, és nem esnek pánikba, hogy elhagyták, mint mondták. Ha egy különösen nagy szervezetnél dolgozik, ahol nem lehetséges mindenkit értesíteni, akkor még beállíthat egy speciális üzenetet az utolsó munkahelyi napjára, amelyet a nap végén vált a normál üzenetre. Valami hasonló:
Akárhogy is, zárja ki egy kis időt az utolsó nap vége felé, hogy megnézze a beérkezett üzeneteket, válaszoljon bármi olyanra, amely csak gyors reakciót igényel, vagy amelyre sürgősen figyelmet igényel, mielőtt elmész, és tudván, hogy a többiek valóban várhatnak, amíg visszajön vissza nyugodtan és készen áll arra, hogy visszatérjen dolgozni.
Használjon munkalapot a súgóhoz! A nyaralás előtti ellenőrzőlista
