2. Oszd meg a „Amíg vársz” meglepetést
Az orvosok magazinokat helyeztek a várakozási helyiségbe, hogy szórakozzanak betegeikkel, miközben várnak. És pontosan ugyanezt megteheti az automatikus válaszadóval!
Például:
3. Oszd meg a válaszokat a gyakran ismételt kérdésekre.
Ha hajlamos egyre több és ugyanazon kérdés megválaszolása, újra és újra („Mennyit számít fel?” „Hol találja meg újra?” „Van valamilyen tanácsadása az ilyen és ilyen kérdésekről?” Kiválasztom az agyad? ”), Miért nem használná az automatikus válaszadót arra a lehetőségre, hogy azonnal kitalálja a válaszokat?
Itt van egy sablon, amelyet követhet:
Próbáld ki
Írjon egy vadonatúj, „távol vagyok az íróasztalomatól” üzenetet e három sablon valamelyikével - vagy valami teljesen másval -, még ha csak néhány órára is elmenekül.
Az automatikus válaszadónak nem kell hosszúnak lennie vagy bonyolultnak lennie.
A cél az, hogy (váratlanul) érdekes és nagylelkű legyen.
Az Ön kihívása?
Nézze meg, hogy az Ön automatikus válaszadójává teheti-e a legjobb e-mailt, amelyet az emberek egész nap olvasnak.
Ez egy átgondolt, jól megírt auto-válaszadó szépsége.
Lehet, hogy „távol van” - és továbbra is megmutathatja ügyfeleinek, munkatársainak és bárki másnak, akivel kommunikál, hogy mennyire törődik velük.
