Eljött a pillanat. A bélben tudja, hogy vállalkozásának, csapatának vagy osztályának új valakit kell hoznia a fedélzeten.
Ezzel nyomásérzet érzi magát - tudja, milyen nehéz lehet nagyszerű embereket találni, és nem biztos abban, hogy minden lépésben meg kell tennie annak biztosítása érdekében, hogy nem pazarolja az idejét. És ráadásul ismeri az idő és pénz költségeit, amelyek a nyitott szerepekkel és a rossz bérbeadásokkal járnak. Tudod, hogy ezt meg kell érted.
Eltekintve attól, hogy valóban képesített jelölteket talál az Ön által alkalmazott szerepekre, a tehetségek megszerzésénél a legnehezebb a tudás, hogyan kell kibővíteni a szerepet: kezdve valakit felvenni kívánt homályos elképzeléstől egészen annak megismeréséig, hogy pontosan mit fog várni az új bérlet. mit kell tennie, milyen tulajdonságokkal kell a jelöltnek ahhoz, hogy elérje a kívánt eredményt, és mit fog tenni a megfelelő emberek vonzása érdekében.
Tehát az első lépésednek egyértelműen idő előtt meg kell határoznia a szerepet. Ez a folyamat segít hatékonyan megfogalmazni a szerepet a munkaköri leírásban, megtalálni a megfelelő tehetségeket és tartani a megfelelő dolgokra összpontosítva, amikor ideje szűrni és interjút készíteni a jelöltekkel.
Íme egy egyszerű ellenőrzőlista, amelyet követhet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ne maradjon le semmiről, amikor meghatározza a pozíciót.
Ismerje fel okát
Miért ez a szerep? Miért most?
Fontos, hogy tudjuk megmondani maguknak és a csapatanak az okokat, hogy konkrét értelemben felveszi ezt a személyt. Általában az embereket alkalmazzák kihívások kezelésére (azaz kitölteni a hiányt a csapat készségeiben), lehetőségeket keresni (azaz az üzlet bővül), vagy valaki más helyére lépni, aki távozik. Világosan tisztázza a bérlet okát, különben kockáztatja, hogy hatalmas forrásokat költene valamire, amire valójában nincs szüksége.
Határozza meg a szerep „parancsnok szándékát”
Ez a kifejezés (amelyet a Heath testvérek készítettek a Made to Stick- ben) a szerep alapvető küldetésére utalnak. Az új információk és a változó körülmények mindig azt jelentik, hogy a stratégia és a taktika megváltozik - de a parancsnok szándéka változatlan. A következetes, felülbíráló fókuszpont (ideális esetben egy vagy több konkrét, objektív mutatóként kifejezve) lehetővé teszi az egyén számára, hogy megértse annak elsődleges okát, amely miatt felveszik a munkaviszonyát, és hogy mi a pozíció lesz felelős.
Példa lehet a parancsnok szándékaira:
- Annak érdekében, hogy a társaság eseményrészlege havonta legalább egy esemény lebonyolítása révén jövedelmező legyen.
- Új program megtervezése és indítása.
- Egy csapat áttérése az A termék marketingjéről a B termékre 6 hónapon belül.
Helyezze össze a bérleti csapatot
A szerep további részleteinek eldöntésekor várjon, amíg megtudja, ki fogja mérlegelni azt a döntést, akit felvenni. Ez az Ön felvételi csapata. Tartalmaznia kell a bérelt személy közvetlen felügyelőjét, legalább egy társat, egy személyt, aki az ő alatt fog dolgozni (ha alkalmazható), és az egység ügyvezetőjét.
Ennek a csapatnak egyértelműnek kell lennie, ki vezeti a folyamatot, ki folytat interjúkat, és hogy mindenki várhatóan miként vesz részt az út során. Ez kritikus fontosságú mind annak biztosítása érdekében, hogy a döntésbe annyi releváns perspektívát építsenek be, mind a felvásárlás biztosítása érdekében, amikor valakit ténylegesen kiválasztanak és bejutnak a szervezetbe.
Köröm le a részleteket
Miután megcélozták a csapatot, ideje együtt átgondolni a helyzet csúnya szemcséjét, beleértve:
feladatai
Természetesen sok olyan dolog lesz, amely a szerep küldetésének égisze alá tartozik. Ezek a legfontosabb felelősségek (csak három-ötnek kell lennie), és logikus csoportnak kell lenniük a kapcsolódó elemekben. A legtöbb esetben nem csak az összes olyan termékválasztékot kell tartalmaznia, amelyet javítani szeretne az üzleti vállalkozásával kapcsolatban. Ha rájössz, hogy olyan szerepet tölt be, amely mindent a konyhai mosogatással és a mosogatóval foglalkozik, ez valószínűleg azt jelenti, hogy nem áll készen a bérbeadásra, vagy nincs reális elvárása arra vonatkozóan, hogy valaki mit tud (vagy akar) kezelni.
Pozíció Cím
A címnek a lehető legpontosabban kell közölnie a szolgálati időt és a felelősségtartományt. Ne feledje, hogy aki ezt a pozíciót tölti be, az elkövetkező évtizedekben ezt a címet kapja önéletrajzában, ezért érdemes megbizonyosodni arról, hogy úgy érzi, hogy a szerep pontos ábrázolása volt. Ha valakinek menedzser szintű felelőssége van, ne hívjon társult. És igen, ez a helyzet akkor is, ha nem tud fizetni, amit más társaságok vezetői keresnek. Ne leminősítse a címet, mert nem engedheti meg magának, hogy fizessen piaci értéket.
szakképesítés
Határozza meg, hogy milyen háttérrel, készségekkel, szakértelemmel és teljesítménnyel rendelkezik ennek a személynek. Maradjon távol a meghatalmazottoktól, mint például „MBA”. Ehelyett összpontosítson a készségekre, amelyek feltételezése szerint a proxy vezet. MBA esetében magas kompetencia lehet az Excel alkalmazásban, vagy ismeretek lehetnek az ügyfelek beszerzési költségeinek időbeli kiszámításában, és hogy ez hogyan vonatkozik az indításra. Vigyázzon alaposan, mely képesítések valóban nélkülözhetetlenek - az összes többi bónuszpontot így kell kezelni az interjúk során.
Erőforrások
Milyen forrásokhoz fér hozzá ez a pozíció? Ez magában foglalja a költségvetést, de még ennél is fontosabbak a mentorok, a többi csapattag, a csapat nevezési díja, az adatok, eszközök és szoftverek stb. Ez egy összefoglaló arról, hogy az ezt a szerepet betöltő személy a rendelkezésére áll-e, és kulcsfontosságú dolog, amelyet figyelembe kell venni és előzetesen be kell tartani.
Értékelés
Kinek jelentik a szerepet? Miért? Hogyan határozzák meg a siker? Erre már az interjú folyamatának megkezdése előtt konkrét válaszokkal kell rendelkeznie. Ez a szerepkör-meghatározás leggyakrabban figyelmen kívül hagyott eleme.
Kártérítés
Mit akar fizetni ennek a személynek? Mennyit hajlandó fizetni az ideális jelölt megszerzése érdekében? Már korábban ismernie kell mindkét számot, hogy ne töltsön felesleges időt a későbbi folyamat megvitatására.
Készítsen egy játéktervet és ütemtervet
Most, hogy érti a szerep felvételének okait, a csapata, amely végrehajtja a bérletet, és pontosan mit fog keresni, itt az ideje, hogy készítsen egy játéktervet. A tervnek a következő pontokat kell tartalmaznia:
Készítsen egy tájékoztatási tervet
Hol fogja elküldeni a munkát? Mely hálózatokat fog riasztani? Milyen keresési kritériumokat használ a jelöltek kereséséhez a LinkedIn-en? Hogyan szerez be minél több képesített jelöltet, hogy megbízható forrásból hallgassa meg szerepét? Válaszoljon ezekre a kérdésekre egy tájékoztatási tervben.
Keressen egy alkalmazási rendszert
Hogyan fogja nyomon követni a beérkező alkalmazásokat? Próbáljon ellenállni a beérkező levelek igénybevételének; ez túl sok kommunikációhoz vezet, és a dolgok elkerülhetetlenül csúsznak a repedések között. A gyors keresés megkönnyíti a különféle olcsó kérelmezőkövető rendszer (ATS) szoftver használatát, amelyet az önéletrajzok megszervezésére, a jelöltek rangsorolására és mindent rendben tartására használhat.
Fejlessze ki az ütemtervet
Mikor erősíti meg a munka további részleteit? Mikor indítja el az alkalmazást? Mikor bezárja az alkalmazást? Mikor készülnek interjúk? Melyik nap kezdődik az ember ideálisan?
Miután elkészítette a felvételi folyamat alapját, és pontosan megértette, hogy mit keres, elkezdheti elkészíteni egy olyan munkaköri leírást, amely vonzza a megfelelő embereket (erről bővebben a jövő héten!). Miközben valószínűleg szívesen indul az indulás, ne felejtse el megadni a bérbeadási folyamat kezdeti lépéseinek olyan időt és figyelmet, amelyet megérdemelnek - hogy csapata láthassa a fantasztikus bérbeadásokból származó növekedést és előnyöket.
