Bevallom, rabja vagyok a tennivalók listájának. De szeretem azt gondolni, hogy egészséges függőség. A dolgok tetején érzem magam, az emberek megbízhatónak tartanak engem, és a dolgok megtörténnek.
Noha a krónikus teendők listája nem mindenki számára működik, hadd osszak meg néhány tippet, amelyeket az évek során megtanultam, és amelyek biztosan hasznosak lesznek még a legszegényebb fiatal szakemberek számára is.
1. Készítsen egy listát
Ha olyan vagy, mint én, akkor a listán szimbólumok lesznek (amelyeket csak te tudsz megérteni) és színkódok. Ha nem, egyszerűen felsorolja a tennivalókat. Mindkettő egyaránt hasznos! Fontos dolog az, hogy ezeket a cselekvési elemeket papírra és a fejéből kapja, így felszabadíthatja az elméjét, hogy más dolgokra összpontosítson. Biztosítja azt is, hogy a kisebb feladatok ne kerüljenek be a repedésekbe - ez segíthet abban, hogy valóban ragyogjon egy főnök előtt vagy megbízható barát legyen.
2. Lépésről lépésre
Ez kulcsfontosságú számomra. A "tiszta lakás" és a "Beérkezett üzenetek törlése" olyan feladatok, amelyek elsöprőnek érzik magukat, és én mindig a következő napra viszem őket. És elég hamar, egy hónap telt el. Kell harapni nagyságrendű feladatok!
Ha látok valamit a listán, amelyet könnyen át lehet vonni, akkor valószínűbb, hogy megteszem. A "tiszta lakás" feladatok sorozatává válik (mosogat, mosogatógépeket tisztítson, újrahasznosítást végezzen). A "Beérkezett üzenetek törlése" apránként történik, legyen az konkrét feladat (válaszoljon Kathryn e-mailjére), vagy csak olyan lépések, amelyek beiktatást eredményeznek (válaszoljon 2 e-mailt). Persze, a tennivalók listája így több feladattal járhat. De tovább haladok, és úgy érzem, hogy minden nap sokat tettem, ahelyett, hogy borzalmasan éreztem magam, mert nem takarítottam meg a lakásomat.
3. Változtassa meg a feladatait
Lehet, hogy én vagyok Y generátor, lehet, hogy én határvonalat adok. Akárhogy is, unatkozom könnyen. A tennivalók listájának összeállításakor szeretek keverni az egyszerű és nehéz feladatokat, és változhat az üzleti élet és az öröm között. A vasárnap délutáni listám valószínűleg így néz ki:
Őszintén szólva, gyorsabban megy, mint gondolnád!
4. Vegyen szünetet és jutalmazza meg magad
A termelékenység jó, de a józan és emberérzet még jobb. Tegyen egy sétát, nézze meg kedvenc műsorát, és élvezze az ízletes harapnivalókat. Néhányan szeretik ezt ütemezni: "16:00kor 45 perces szünet van." És talán ez működik az ön számára. De számomra ez csak kifogás, hogy húzza a lábamat 4-ig. Szeretem azt mondani: "Megnézem tegnap este a Hulu The Voice című epizódját, miután e-mailt küldtem Melissának és frissítettem az értékesítési elemzést." Egy ösztönzővel, a termelékenységem és a sebességük gyors növekedése!
Időnként adj magadnak egy teljes estét vagy hétvégi kirándulást. Az egyik legjobb érzés az, ha nem aggódik semmi miatt - mivel tudja, hogy később mindent el fog készíteni, amikor ráirányítja a figyelmét.
