"A napi órák száma rögzített, de a rendelkezésre álló energiamennyiség és -mennyiség nem" - mondja Tony Schwartz és Jim Loehr a Teljes elkötelezettség erejében: Az energia, nem az idő kezelése a nagy teljesítmény kulcsa. és személyes megújulás . Üzenetük: Ahhoz, hogy állandóan nagy teljesítményű legyen, energiáját kell kezelnie, nem pedig az idejét.
Ha tipikusan kezeli az idejét - mondjuk úgy, hogy feladatlistakat készít, prioritásokba sorolja a feladatokat, és az egyes tevékenységekre kijelölt időt ütemezte -, akkor tudja, mennyire könnyű kirepülni egy rendes munkanap során. Egyetlen e-mail vagy beszélgetés megszakíthatja a figyelmét vagy teljesen átrendezheti prioritásait.
Az energiagazdálkodás révén a legjobb teljesítményt bármilyen felmerülő tevékenységhez hozzákapcsolhatja, legyen az 100% -ban jelen a beszélgetésekben, hozzájáruljon a kreatív ötletekhez egy találkozón, vagy teljes mértékben összpontosítson egy kritikus feladatra. Olyan eredményeket érhet el, amelyek jóval meghaladják a növekményes előnyöket, amelyeket az időkezelési technikákkal kaphat.
De hogyan, pontosan hogyan kezeli az energiáját? Kezdje ezt az öt tippet.
1. Nyugtázza a futtatni kívánt versenyt
Amikor nagy teljesítményt kíván elérni egy kritikus, hosszú munkaprojektnél, gyakran hallani fogják az emberek azt mondani: „Ez egy maraton, nem egy sprint.” Más szóval, csökkentenie kell a tempót, így nem kiégni az előtted fennálló hosszú idő alatt. De amikor következetesen nagy teljesítményt nyújtunk, akkor lehet, hogy nem az ideális analógia.
„Van egy olyan mantrám, amelyet egyesek félelmetesnek tartanak” - ismeri el Amy Feirn, a houstoni székhelyű ügyvezető igazgató a Deloitte Consulting LLP-nél. "Azt hiszem, ez egy maraton és egy sprint."
Íme egy példa: Tegyük fel, hogy egy több millió dolláros szerződésre irányuló csapatot vezetõ üzleti fejlesztési menedzser elismerte, hogy a nagy tétû végcélra való könyörtelen összpontosítás megkíméli a csapat bizalmát. Az üldöztetés egy hónapja már kimerültség jeleit mutatta.
A csapat új lendületére a menedzser három kisebb célt tűzött ki: a verseny elemzése, tárgyalások a beszállítókkal és a javaslat megírása. Ezzel a tervvel a csapat képes volt egy sor sprintben dolgozni, hogy átlépje a végső célvonalat és megnyerje az ajánlatot.
"Valójában több energiát szerezek a sprintből" - mondja Feirn. „És az állásidőt felkészítem a következő sprintre. Így tudom, hogy haladunk - az egész projekt darabokra bontása segít nekem eljutni a maraton végére. ”
2. Légy energizáló
A szociális hálózatok rejtett ereje: annak megértésében, hogy valóban hogyan működik a munka a szervezetekben , Rob Cross és Andrew Parker kutatásokról számolnak be, amelyek azt mutatták, hogy mások energiája magasabb színvonalú.
De a szerzők szerint az energizáló lény nem jelenti azt, hogy szórakoztató, karizmatikus vagy intenzív. "Inkább teljes mértékben bevonják magukat egy interakcióba."
Feirnnek ez a legkönnyebb, amikor karrier-tanácsadói szerepet játszik. „Ami nagy energiát ad nekem, az segít a körülöttem lévő embereknek megtervezni saját karrierjeiket” - magyarázza.
Gondolj arra az időre, amikor a legjobban tudsz hallgatni, teljesen jelen lenni és energiát adni másoknak. Építsen be még több ilyen interakciót a napja, és rájön, hogy teljesítményed is lendületet ad.
3. Tudja meg, mi elvezet téged és mi tart fenn
Ne jöjjön a Feirn-ba kárhozó partit keresni. "Az, ami elvezeti az energiámat, az az, hogy az emberek problémáikat az ölembe dobják megoldás nélkül" - mondja. "Ez egy klisé, de ha problémát fogsz hozni nekem, akkor jobb, ha van egy ötlete a megoldásra."
A vezetők, mint például a Feirn, tudják, mi veszti őket, és lépéseket tesznek a beszélgetések, feladatok és események elkerülése érdekében. Ehelyett inkább azon tevékenységeket építenek be, amelyek napjainkban energiát adnak és fenntartanak.
"Az értékes családi események naptárban való letiltása elengedhetetlen számomra, hogy megőrizhessem a nagy energiát - különösen mivel nagyon sok utazom" - mondja Feirn. "Fontos, hogy megengedje magának, hogy az Ön számára megfelelő módon kezelje a világát."
4. Pace magát, mint egy elit előadóművész
Milyen közös vonása van az elit zenészeknek, színészeknek és a sakkozóknak a top sportolókkal? K. Anders Ericsson professzor és kollégái szerint a Floridai Állami Egyetemen ez időközi képzés. Az Ericsson csapata úgy találta, hogy ezek a szakemberek maximalizálták a termelékenységet azáltal, hogy koncentrált 90 perces kitörésekkel dolgoztak, majd némi helyreállítási időt követett.
Ugyanez a szerkezet alkalmazható a mindennapi munka rutinjában. A teljesítményidő maximalizálása érdekében strukturálja a munkaterhelést 90 perces darabbá. Kövesse mindegyik olyan tevékenységet, amely megújít téged, például sétáljon vagy baráti társaságban dolgozzon.
"A Deloitte NextGen vezetői programja segített engem engedélyezni, hogy felépítsem a napomat úgy, hogy az megadja a szükséges energiát" - mondja Feirn. „Egész nap fizikai és mentális szünetekre van szükségem. Lehet, hogy egy séta a blokk körül vagy egy kávéfőző. Többszörös rövid szünet segít több energiát szerezni és termelékenyebbé válni. ”
5. Ne légy profi profi
„Kipróbálás valakinek lenni kemény munka - mondja Feirn. "Elvezet az energiád!"
Professzionális perecként lenni, azaz csavarodni másra, mint önmagadra - kimerítő munka.
Az alternatíva - ha a munka ön hiteles önmaga - szintén ijesztőnek és kimerítőnek tűnik. De valójában ez egy hatalmas megkönnyebbülés. Ha abbahagyja az erősségei elleni küzdelmet, és elkezdi használni őket, az energiát inkább szabadon engedi, nem pedig elfogyasztják. Sokkal jobban érzi magát, és jobban teljesít.
Vezetőként Fairn elmagyarázza: „Arra törekszem, hogy valódi, nyitott és szerény legyen, hogy az emberek maguk körül lehessenek és a legtöbb energiát elérjék. Ezt a lendületet adom azáltal, hogy megismerem azokat az embereket, akikkel dolgozom, és megtudom, mi fontos számukra személyesen. "
Röviden: az energiagazdálkodás azt jelenti, hogy hiteles vagy a munkahelyén, és ösztönözni kell másoknak ugyanezt. Fedezze fel és játssza alá az aláírási erősségeit, hagyjon teret a csapatnak, hogy az övévé váljon, ennek eredményeként nagyobb teljesítményt tud felszabadítani csapatként.
