Nem kétséges, hogy bárki munkájának nagy része magában foglalja napi tucatnyi e-mail olvasását és megválaszolását. Feladatok, promóciók, hírlevelek e-mailben: A beérkező levelek mappájába soha nem szünetet tartunk - és te sem.
De mi van, ha lenne mód arra, hogy ne aggódjunk az összes e-mailes e-mail kapcsán? Vagy mi lenne, ha megtenné a lehetetlent: leállítaná a hideg pulyka e-mailezését
Pontosan ezt tette Claire Burge vállalkozó a közelmúltban. Miután a RescueTime-t a munkanapi tevékenységek nyomon követésére használta, és rájött, hogy az e-mail miatt a nap mindössze 23% -ában volt produktív, úgy döntött, hogy 10 hónapon keresztül állítja le az e-maileket.
Hogyan? Burge rájött, hogy három különböző típusú e-mailt kapott a nap folyamán: feladattal kapcsolatos, push értesítések (csak „FYI” típusú e-mailek, amelyek nem igényelnek semmilyen műveletet) és együttműködő üzenetek. Ezeket az üzeneteket - következtetése szerint - más eszközökkel is továbbíthatja, például egyszerű telefonhívással, tweettel vagy feladatkezelő rendszerrel.
Ezenkívül Burge úgy találta, hogy az e-mail postafiók nem olyan hatékony, mint a speciális és célzott feladatkezelő rendszerek. „A beérkező levelekkel minden egy medencébe áramlik; semmilyen intelligens módon nincs különbség ”- mondta a Fast Company-nak . "Feladatkezelő rendszerek vagy közösségi médiaplatformok használatával az üzenetek automatikusan szortírozódnak és a feladatokhoz meghatározott időpontokban kerülnek kezelésre."
Miközben Burge a kísérlet után nem fejezte be az e-maileket, de megtalálta a módját, hogy megszelídítse, csökkentse és kezelje, az e-maileket kivételként tette, nem pedig a szabályt.
Nem gondolja, hogy képes e-maileket elküldeni? Burge kísérletéből még sokat lehet megtanulni. Először is, kezdje azon gondolkodni, hogy miként csökkentheti életéből a felesleges e-mail időt. Érdemes megtenni, hogy csak naponta néhányszor ellenőrizze az e-maileket, vagy hagyja abba, amikor elhagyja az irodát, vagy minden este egy meghatározott időpontban. (Legyünk valók itt: Inkább válaszolna e-mailekre, vagy nézné meg a Suits legújabb epizódját?) Vagy Burge-hez hasonlóan találja ki, van-e jobb módja a feladatok és üzenetek átadására másoknak. A feladatkezelő rendszer vagy más alkalmazás valójában időt és stresszt takaríthat meg.
Mit tehetne ma, hogy elkezdje levágni az e-maileket az életéből?
