Elképzelhetetlennek tűnik, de mi, amerikaiak, nem mindig szeretjük használni a nyaralási napjainkat. A mai remegő munkaerőpiacon sokan attól tartanak, hogy a fizetett szabadnapok használata úgy néz ki, mintha feladnánk a felelősséget vagy nem lennénk csapatépítők. Valójában a Project Time Off felmérés szerint az amerikai vakáció állapota rossz, a munkavállalók egyre kevesebb időt vesznek igénybe.
De legyünk őszinték: mindannyiunknak nyaralásra van szüksége - legyen az egy barátnő kirándulása, egy unokatestvére városon kívüli esküvője, vagy személyes visszavonulása. És az az igazság, hogy időt vehet igénybe anélkül, hogy úgy nézne ki, mintha laza lenne.
Az első lépés? A kérés helyes benyújtása. Ha még nem ismertette meg a nyaralás témáját egy új főnökkel, itt található a feljegyzés arról, hogy miként kezelheti ezt a folyamatot nyugodtan.
Játssz a szabályok szerint
Mielőtt elkészítené a szociális naptárát, olvassa el a munkavállalói kézikönyvet, hogy megértse vállalata irányelveit a nyaralás napjain. „A szabadság iránti kérelem jó kezdete annak biztosítása, hogy a nyaralás iránti kérelme megfeleljen a vállalati eljárásnak” - mondta Susan Lucas-Conwell, a Great Place to Work vezérigazgatója.
Vessen egy pillantást nem csak a nyaralási napok számára, hanem arra is, hogy mikor és hogyan történik megszerzésük, és hogy évről évre áttérnek-e. Ha még nem ismeri a vállalkozását, akkor nézd meg, mikor lesznek jogosultak fizetett szabadnapok eltöltésére, és hogy a szolgálati idő befolyásolja-e a szolgálat ütemezését.
De talán még ennél is fontosabb: próbálj meg kideríteni, hogyan érzékelik a nyaralási időt az osztály körül. Kollégái egész évben kiterjesztik napjaikat, vagy valóban rendben van-e egy háromhetes kirándulást megtervezni? A szabályok - mind a formális, mind az informális - ismerete segít biztosítani, hogy kérése ne kerüljön szemöldökre.
Terv a munka körül
A következő lépés azon gondolkodik, hogy mi értelme van a terhelés szempontjából. „Vannak-e nagyobb projektek, rendezvények vagy határidők a felszállás ideje alatt vagy közvetlenül után?” - mondja Amanda Augustine, a The Ladders munkakeresési szakértője. "Ha igen, akkor fontolja meg a nyaralás dátumainak visszahúzását, hogy ott lehessen az előkészületek befejezéséhez és a kitűzött célok eléréséhez."
Gondoljon továbbá a kollégák igényeire és munkaterhelésére, valamint arra, hogy az Ön nyaralási tervei hogyan befolyásolhatják az egész csapat munkáját. "Ha minden hónap utolsó hetében be kell zárnia a könyveket, akkor nem megfelelő idő a nyaralás igénylésére" - magyarázza Lynne Sarikas, a Northeastern University MBA Karrier Központjának igazgatója - valaki másnak biztosan fedeznie kell neked, és esetleg nem készül fel erre.
Szakértői tipp: Ez az ingyenes munkalap sokkal könnyebbé teszi a nyaralást!
Adj rengeteg figyelmeztetést
Miután rendezte a célokat bizonyos dátumokon, meg akarja adni a főnökének elegendő átfutási időt kérésével. Ne feledje, hogy csak azért, mert kifizetett szabadnapot halmozott fel, nem azt jelenti, hogy bármikor felhasználhatja őket. Bármit is tesz, "ne állítsa igényét igényként" - mondja Sarikas. Ahelyett, hogy elmondná a főnökének, hogy egy bizonyos héten tervez, javasolja, hogy próbáljon megtervezni az adott időszakot, és szeretné megtudni, hogy el tudja-e venni.
És egy szó a bölcseknek: Még ha azt is meg akarja foglalni ezt az édes szállodai ajánlatot a határidő lejárta előtt, akkor a terveivel való előrehaladás a főnöke egyetértésétől soha nem jó ötlet. "Ha a menedzsernek szüksége van rád az irodában, akkor ragadós helyzetben van" - mondja Augustine. Plusz: „Úgy tűnik, hogy aláássa főnökének tekintélyét.”
Ha van randevú, amelyet meg kell tartania - mondjuk, részt kell vennie a nővére rendeltetési esküvőjén -, Sarikas azt tanácsolja, hogy minél előbb értesítsen, és dolgozzon ki megoldásokat a lefedettségre. "A menedzser nagyobb valószínűséggel hagyja, hogy vegye le az időt, amikor meg tudja mutatni neki, hogy semmi nem esik át a repedésekben" - mondja Augustine.
Válasszon egy jó napot
Mint bármi, az is, hogy a főnöke hogyan reagál az üzenetére, gyakran minden köze van ahhoz, ami még van a tányérján. Olvassa el: Nem jó ötlet a két hét elindítása Hawaiiban, amikor a főnöke már rosszul hangulatban van, vagy elkezdi a hátsó megbeszélések napját - mondja Sarikas.
Ehelyett próbáljon meg kérést tenni egy rendszeres személyes találkozó során. Ha egy rövid beszélgetés nehéz, vagy ha távolról dolgozik, Kathi Elster ügyvezető edzőnek a legjobb, ha kérését e-mailben küldi el főnökének felülvizsgálat céljából. "Legyen körültekintő, és találjon olyan időt, amikor tudod, hogy főnöke a megfelelő gondolkodási körbe kerül."
Fogadd el a sorsod
Természetesen, még az előzetes tervezés és az időben megkérdezés esetén is, számos ok miatt elutasíthatja kérését - csúcsidőszakok, korlátozott személyzeti erőforrások vagy a teljes csapat egyszeri kirekesztésének elkerülése érdekében - tehát készülj fel a a dolgok, amelyek nem mindig vezetnek az utat. A lényeg: Mondja Sarikas: „Az a tény, hogy a menedzser mondhat nemet, sokkal fontosabb a lehető leghamarabb és tiszteletteljes módon kérdezni.”
