Hetente hányszor hallja, hogy munkatársak, barátok és családtagok panaszkodnak, hogy azt szeretnék, hogy a nap több órája legyen? Nagyon mítosz az a gondolat, hogy minden, amit ki kell zárni a teendők listájáról, és minden este sötét előtt kijárat az ajtón.
Nos, nem Cal Newport számára.
Newport Georgetown professzor, valamint apa, négyszer író, tanulmányainak gyakori kiadója és állandó blogger. Ó, és továbbra is minden nap leáll a munka 17: 30-kor, és nem dolgozik a legtöbb hétvégén. Úgy hangzik, mint egy szuperhős, igaz?
Kiderült, hogy szinte bárki ugyanolyan produktív lehet, mint ő, ha módszereit tanulja. Newport egyik legeredményesebb megtakarítója az, amit „rögzített termelékenységi ütemtervnek” hív. A napját hátrafelé tervezi, 5:30 -tól kezdve, és a korábbi órák felé tart. A fő gondolat az, hogy megadott időt adjon magának a munkához, ennek megfelelően szigorúan ütemezze a napját, és arra készteti magát, hogy összpontosítson.
Hogyan tehetsz visszamenőleges ütemtervet az Ön számára? Így lehet megtervezni - és győződjön meg arról, hogy a megfelelő cuccokkal megtöltötte-e.
1. Hagyja ki a teendők listáját, és mindent ütemezzen
A termelékenység visszamenőleges ütemezésének fontos bérlője a teljes feladatlista elhagyása, és mindazonáltal a nappali ütemezés. Miért? Azáltal, hogy ténylegesen napirendeket tűz a naptárba, realisztikusabbá teszi, hogy mennyi ideig fog tartani és mikor készül. Pontosan tudni fogja, hogy mikor kell elkezdenie a napját, hogy mindent elférjen.
Tehát próbálja kihúzni a régi teendők listáját, nyissa meg a naptárát, és ténylegesen hozzon létre eseményt minden elemhez. Hosszabb távú feladatok elvégzéséhez gondoljon arra, hogy mekkora időre van szüksége minden nap, hogy módszeresen végiggondolja magát. Ezután, amikor új feladatok jelentkeznek, keressen időt ezekre a naptárában, ahelyett, hogy beillesztné őket a soha véget nem érő teendők listájába.
2. Kezdje a nagyból, majd a kicsiben
Szuper nyilvánvalónak tűnik, de milyen gyakran tölti a tényleges munkanapját e-mailek megválaszolásával, hálózatépítéssel és általában nem veszi figyelembe a munkája mélyebb részeit?
Az ütemterv tervezésekor kezdje el úgy, hogy blokkolja az idő nagy részét az igazán fontos dolgok számára, majd a fennmaradó szünetet kisebb feladatokra használja. Személy szerint abbahagytam a nem munkával kapcsolatos e-mailek (nem sürgős sajtókeresések, régi kapcsolatokból származó e-mailek és válaszok) megválaszolását reggel kilenc és reggel öt óra között, és arra kényszerítettem, hogy a nagyobb napirendi pontokra összpontosítsam ahelyett, hogy nagyobb napirendi pontokra koncentrálnék. eltévedés a kisebb feladatok tengerében. Az e-mailekre bármikor válaszolhat; a nyertes tartalomstratégia kidolgozása nem halasztható el munkaidő után.
3. Megszabaduljon a reggeli pletykáktól (és más időpazarlóktól)
Newport azt mondja, hogy ezt a rögzített termelékenységi ütemtervet minden nap úgy hajtja végre, hogy „könyörtelenül megsemmisíti a kötelezettségeket, lerontja az embereket, nehezen elérhetőekké válnak, és az út mentén csekély mértékben hasznos feladatokat tölt be”.
Agresszívnek hangzik, de ha erre gondolsz, akkor valószínűleg nagyon sokféle módon nem használja az idejét olyan jól, mint amilyen lehet. Például ahelyett, hogy a reggel a kávéfőző mellett vagy a késő délutáni fénymásoló mellett pletykálna (elveszti, ki tudja, mennyi időt vesz igénybe), mentse a szocializációt a megfelelőbb napszakokra, például a 30 perces ebédszünetre. felvette az ütemtervét.
A nap tervezése a kezdetektől kezdve hihetetlenül félelmetes lehet, de tudva, hogy felesleges akcióelemeket vesz ki, és reálisan reagál arra, hogy mennyi időbe telik az összes, megkönnyíti a folyamatot - és segít abban, hogy pontosan elhagyja az irodát, amikor csak akarja. nak nek.
