Az online pályázatok benyújtásakor úgy érzi, mintha sziklákat dobna a mélységbe. Nem egészen tudja, hová célozza, vagy hol leszállnak. És túl gyakran, amikor rákattint a beküldésre, csak egy automatikus e-mailt kap, amelyben megkapta az anyagokat. Mindannyian ott voltunk.
A probléma az, hogy az önéletrajzok többsége soha nem is az ember kezébe kerül. Ezeket automatikusan tárolják egy pályázói nyomkövető rendszerben - egy olyan szoftver alkalmazásban, amelyet a vállalatok a több ezer önéletrajz gyors keresésére használnak, hogy meghatározzák, melyik a legmegfelelőbb egy pozícióhoz. Így van, gondosan kidolgozott és személyre szabott önéletrajzát robotok fogják áttekinteni.
A vállalatok hatékonyságuk miatt bevezették a kérelmezőkövető rendszereket (ATS). Ahelyett, hogy minden egyes önéletrajzot egyénileg olvasna - általában több száz önéletrajzot nyitott pozíciónként -, az ATS egyidejűleg beolvashatja az önéletrajzok teljes adatbázisát a kulcsszavak és kritériumok alapján, felszabadítva a toborzókat a legmagasabb rangú jelöltekre való összpontosításra.
Ennek ellenére, bár az ATS hatékony lehet, nem mindig pontos. Ez azt jelenti, hogy még a magasan képzett jelöltek is átjuthatnak a repedésekben, ha nem rendelkeznek a „megfelelő” kulcsszavakkal. Tisztességtelen? Igen. Megmunkálható? Igen, igen.
A Jobscan-i csapatunk felkutatta a tíz legjobb ATS-t, amelyet több ezer vállalat használ, és kipróbálta őket különféle önéletrajzi kulcsszavak, formátumok, fájltípusok és egyebek ellen. És az a kutatás megtérül - itt van minden, amit tudnod kell az önéletrajzi kulcsszavak optimalizálásában és a robotok verésében.
1. Az ATS-nek speciális mérkőzésre van szüksége
Több tucat különféle pályázói nyomkövető rendszer létezik, de mindegyik ugyanazokat az alapvető funkciókat látja el. Összehasonlítják önéletrajzának tartalmát a toborzó által kezdeményezett kulcsszókeresésekkel.
Az önéletrajz benyújtásakor az ATS elemzi az információkat és tárolja az adatbázisában. Ezután a toborzók kereshetnek egy adott állásra benyújtott önéletrajzokat, és a rendszer a legtöbb kulcsszóegyezéssel felveszi az önéletrajzokat. Tehát, még ha egy szerepre jelentkezett is, önéletrajzának más helyre kell betöltenie az úton, amely jobban - legalábbis a gépek szerint - felel meg a készségeknek.
2. Ezért az ATS speciális kulcsszavakat akar
Ahhoz, hogy pályázata magasan rangsoroljon a kívánt pozíciónál, önéletrajzának a megfelelő kulcsszavakat kell tartalmaznia. Tehát a legjobb megoldás az, ha a tartalmat a munkaköri leírás pontos módjára szabja - többes szavakat, rövidítéseket és számokat is beleértve (pl. Vegye figyelembe, hogy a társaság nonprofit vagy nonprofit módon írja-e el; három éves tapasztalat vagy 3 év) tapasztalat). Igen, a szöveg megváltoztatása minden alkalmazáshoz több időt és energiát igényel, mint egy általános önéletrajz küldése, de mint láthatja, megéri.
(Bár ez magától értetődik, soha nem szabad hazudni az ATS legyőzésének kísérletén. Bár bolondíthatja a botokat, az ember végül elkap.) Tehát ne legyél az a személy, aki azt gondolja: „Nos, ha egyszer a felvételi menedzser látja, mennyire vagyok képes más szempontból is, nem bánja. ”)
Mivel az ATS nem olyan intuitív, mint az ember, különös figyelmet kell fordítania a következő négy dologra.
Először ismételje meg az önéletrajzban szereplő munkaleírásban szereplő kifejezést: Ha a pozíció „CRM szoftvert igényel”, az önéletrajzának ezeket a pontos szavakat kell használni. Ha felveszi az „Értékesítési erő” listát, az ATS nem ismeri fel azt egyezésként.
Másodszor, ne használjon olyan általános kulcsszólistát, amelyet az interneten talált. Ehelyett szánjon időt arra, hogy átnézze azokat a konkrét munkaköri kulcsszavakat, amelyekre jelentkezik.
Harmadszor, amikor a mozaikszavakról beszélünk, tartalmazzuk mind a megfogalmazott változatot, mind a rövidített változatot, mert az ATS nem ismeri fel (még nagyon gyakori) rövidítéseket sem. Például: Nem feltétlenül tudja, hogy az „MBA” megegyezik a „Gazdálkodási Master” -nel. És - ez kulcsfontosságú - az ATS és az emberi szem közötti egyensúly megteremtéséhez fontolja meg a rövidítés zárójelbe írását: Üzleti adminisztráció (MBA).
Negyedszer - ez könnyű - mindig kiírja az egész évet (pl. „2015”, nem „15”).
3. Összpontosítson a kemény készségekre
Az ATS elsősorban a kemény képességekre törekszik, amikor áttekinti az önéletrajzát. A lágy készségeket később a kísérőlevélben és az interjú során értékelik, tehát az önéletrajzukban történő rangsorolásuk során nem fog sok pontot szerezni.
Például az általánosan használt kulcsszavak és kulcsszómondatok, például a „dinamikus”, „csapatjátékos” és „önindító”, nem számszerűsíthetők - tehát a toborzók nem zavarják, hogy jelöltek beszerzésekor keresse őket. Ehelyett összpontosítson a szakmai készségeire, a hitelesítő adataira, a beosztás címére, valamint az iparág szempontjából releváns szoftverekre vagy eszközökre - mert ezek a kulcsszavak, amelyekre fognak figyelni.
4. Használja a Kulcsszóválasztó eszközök folytatása lehetőséget
A Jobscannél megvizsgáltuk a tízezer társaság által használt 10 legfontosabb ATS-t, és azonosítottuk a közös pontozási és rangsorolási mintákat. Ezek az eszközök segítik az embereket az önéletrajzuk összehasonlításában a tényleges munkaleírásokkal, és javaslatokat tesznek az önéletrajzból hiányzó releváns, kontextusbeli kulcsszavak alapján, és megmutatják, mennyiben felel meg a munkaköri leírásnak.
Más szavakkal, a kulcsszavak válogatása trükkös lehet (még a fenti tippekkel is), ezért támaszkodjon a technológiára annak ellenőrzéséhez, hogy a megfelelőket választotta-e ki.
Most a legfontosabb dolog, amelyet szem előtt kell tartani, miután mindezt elolvasta, az az, hogy ha helyesen játssza le a kártyáit, az önéletrajz emberi kezekbe kerül. És ezek az emberi kezek nem beszélnek kulcsszóval. Ezért győződjön meg arról, hogy önéletrajzában a megfelelő kulcsszavak vannak, de olvasható is.
