Nem vetett el többet, mint öt perc, amíg megállapítottam, hogy Alexis Roumeliotis, a Muse saját rendezvényvezetője megfelelő-e ügyfél-szemléletű, gyors ütemű, több képzettségű szerepében. Akár részt vesz egy ügyfélvacsorán a Muse vezérigazgatójával és Kathryn Minshew alapítójával, akár egy margarita mixológia órát tart 30 fő számára, Roumeliotis imádja az emberekkel való munkát és a zsúfoltságot.
Nem volt nehéz belátni, hogy megragadta ezt a munkát - az a gondolkodási folyamata, amellyel az év elején eljutott a szerephez: „Ha a fejemben jelentkeznek, és ők nem értek el hozzám, az én hibám.” kidolgozott: „Nem leszel az elme csúcspontja, hacsak nem teszel magadnak szem előtt.” Ezért volt „proaktív”, és tisztában volt azzal, amit akar és hogyan szerezhet.
Karrieta elején Roumeliotis rájött, hogy a hétköznapi feladatokból álló munka nem felel meg neki, ezért nagyra becsüli és örömmel veszi az eseményeket, amelyek távolról és messze tartják őt. "30 percnél tovább nem ülhetek az asztalomnál" - mondta nekem, és valóban megfigyeltem, hogy ez igaz.
Olvassa tovább az olvasást, hogy megnézze, milyen lényeges lépéseket hajtott végre, és milyen lépéseket tett annak érdekében, hogy megkapja a látnivalót.
Tudsz-e gyorsan megsemmisíteni a munka előzményeit?
Északkeleti Egyetemen végeztem, ahol lehetőségem volt a munka megkezdése előtt. Első szakmai gyakorlatamat 6 hónapig a Massachusetts Kongresszusi Központban töltöttem vendégszolgálatként.
Innentől kezdve számos gyakorlatot folytattam a szociális média és a marketing területén, néhányat pedig a TV-ben és a médiában.
Az első munka az egyetemen kívül a Simon Property Group, az ingatlancsoport marketing koordinátoraként dolgozott. Ezután költöztem a NYC-be, és ismét marketing-koordinátorként dolgoztam, ezúttal egy RevTrax nevű társaságban, körülbelül másfél évig, mielőtt eljöttem a Múzeumba.
Hogyan néz ki a Muse Events Manager napi életében?
6:00 : Én kész vagyok, hogy elkezdjem a napomat.
7:00 : Feltéve, hogy van egy esemény, meggyőződésem, hogy körülbelül egy órával megérkezem az esemény megkezdése előtt.
7: 15-8 AM : Ebben az esetben történik a beállítás. Összeállítom az ajándékcsomagokat, elrendezem a székeket, csinálom a virágdíszeket, felkészítem az ételeket és a technikát. Mindig ellenőriztem az e-mailemet, hogy kiegészítő vendégeket (vagy embereket találnak, akik az utolsó pillanatban válaszolnak).
8-9 : A rendezvény elindul, és körbejárom az embereket, ügyelve arra, hogy mindenkinek meg legyen a nevük, hogy megkapjam nekik dolgokat, például vizet, ételt, teát és kávét. Személyzettel beszélek az informatikai felügyeletet ellátó emberekkel is annak érdekében, hogy a hang rendben legyen. És kapcsolatba léptem az értékesítési csapattal arról, hogy ki érkezett.
10:30: Az esemény véget ér. Segítek a takarításban, de nem anélkül, hogy megköszönnék a vendégek részvételét, beszélgetnék a részt vevő ügyfelekkel arról, hogy hogyan tudunk társulni más rendezvények lebonyolításához, és elkezdjük megtervezni, hogy mi legyen az elvihetőség vagy üzenet a vendégek számára, miután elmennek.
12:30: Vissza az irodába, felzárkózom az e-mailekbe, és megbeszélést tartok, vagy találkozom azzal, hogy melyik értékesítési csapat tagja csatlakozik hozzám a következő rendezvényen, hogy át tudjuk menni a show show-t.
13:30: Ez az az idő, amikor általában megpróbálom ebédelni és pihenni. Tegyen egy gyors sétát a blokk körül. Vagy ha feladatokat kell tennem, például megyek a FedEx-hez, hogy dobozokat szállítsak, vagy kinyomtassam dolgokat, akkor ezt csinálom.
14:30: Ismét az íróasztalomnál vagyok, és különféle csapatokkal lépnek kapcsolatba a szükséges dolgokkal. Gyakran kapcsolatba lépek a tervező csapattal a hirdetések vagy az egyoldalas személyek vonatkozásában. Találkozhatok a B2B csoporttal, hogy megvitassam az e-mailekkel kapcsolatos munkafolyamatokat, és tervezzenek nyomon követési e-maileket a következő esemény vezetéseire.
15:30: Ez az, amikor általában a marketing csapattal találkozom, hogy megvitassam a következő két hét céljait és a közelgő eseményeket. Szeretem átmenni őket a terv és az ütemterv szerint.
16:30: Felírom és ütemezem a közösségi hozzászólásokat a közelgő eseményünkre. Ez az, amikor meg kell hajlítanom a kreatív izmokat.
17: 30–6: Felzárkózok az e-mailekhez, amelyekbe nem jutottam el, és a következő napra írom a teendőim listáját.
18:00: Általában elmenek az irodából, és egy nap hívom.
Van valami tanácsadása azoknak az embereknek, akik kihívásokkal teli munkakeresésben részesülnek?
Tudnia kell az erősségeit, és meg kell tanulnia a legjobb módja annak, hogy mutassa be őket, amikor a kívánt állásra jelentkezik. légy kreatív és próbálj megkülönböztetni magát a többi jelentkezőtől. Küldjön példákat az elvégzett tényleges munkáról (képek, PowerPoints, hírcikkek), amelyekben már szerepelhetett vagy dolgozott egy múltbeli szerep részeként. Ezek a dolgok mások előtt állnak.
SZÉKENÜLET ESEMÉNYKEZELŐNEK?
Rengeteg társaságot ismerünk ehhez a szerephez.
Komolyan, kezdje keresni!
Milyen készségekre, tulajdonságokra és tulajdonságokra gondol a legjobban az Ön pozíciójában és ebben az iparágban?
hajlandónak gyorsan gondolkodni a lábadon. Minden rendezvényen, függetlenül attól, hogy mennyire jól megtervezett, valami rosszul megy, és ezt meg kell javítani. A kreativitás elősegíti az emberek vonzását az eseményhez (ennek tükröződnie kell az e-mailekben és meghívókban, valamint magában a fizikai eseményben).
Azt is gondolom, hogy magabiztosnak kell lennie, és fel kell kérdeznie azt, amit akar. Ebben a helyzetben nagyon sok támogatást kell kérnem értékesítési csapatomtól, és magabiztosnak kell lennem, és tudnom kell, mit akarok ahhoz, hogy elérjem a szükséges eredményeket.
Milyen készségekre, tulajdonságokra és tulajdonságokra gondol a legjobban az Ön pozíciójában és ebben az iparágban?
Mi a munkád legjobb része most?
Nagyon ellenőrzem, hogy mi történik az eseményeken. Nagyszerű, ha van egy ötlete, és képes arra, hogy életre keltse a csapat teljes támogatásával.
Ha olyan extrover, mint Roumeliotis, aki igazán élvezi munkájának más emberekkel körülvett eltöltését, fontolja meg az ilyen típusú szerepek valamelyikén való részvételt. És ha csak jól vagy, próbál valahol az ajtón bejutni a lábadba, vegye figyelembe a tanácsát és légy proaktív. Magabiztosság és az elvégzett dolgok elvégzése egyszerűen az álmai munkáját eredményezi.
