Van valaki, akivel kapcsolatba akar lépni. Talán az álmai társaságának bérleti menedzsere. Vagy egy potenciális mentor, aki kinyithatja az Ön számára a fő ajtókat. Vagy valaki, aki tökéletes ügyfél lenne a copywriter irodának - ha csak ez a csodálatos ember tudná, hogy létezik!
Tudod, hogy (valószínűleg) a legjobb első lépés egy rövid e-mail küldése, amelyben bemutatja magát. De azt is tudja, hogy mindenki naponta egymillió e-mailt kap, tehát nehéz átvágni a rendetlenséget az alapvető „A nevem…” sablonnal.
Ez egy tény: Ha e-mailt küld egy elfoglalt embernek, akivel kapcsolatba akar lépni, akkor többet kell tennie, mint valami kértet kérnie. Be kell mutatnia - az első e-mailtől kezdve -, hogy értékes, nagylelkű, leleményes ember vagy, akit meg kell ismernie.
Az olvasóját gondolkodni kell, Whoa. Ez egy olyan személy, aki túlmegy és túlmutat. Ez egy olyan személy, aki könnyebbé, nem pedig nehezebbé teszi az életem. Ez egy olyan személy, akit feltétlenül tudnom kellene.
Szeretne néhány példát tesztelésre? Itt található három sablon, amelyeket az emberek szeretnek fogadni - még azok is, akiknek nincs idejük semmire.
1. A „Nincs Brainer Meghívás” e-mail
Rendezvényt szervez a helyi vállalkozók, nonprofit alapok gyűjtőinek, marketinggel foglalkozó embereknek vagy más embercsoportnak? Csodálatos vacsora megszervezése, hogy összekeveredjen a vezető pozícióban lévő nőkkel? Ezzel a sablonnal beolvashatja az eseményt a naptárába.
Miért működik?
Mindenki, még a nagyon elfoglalt emberek is szeretnek különlegesnek érezni magát, megbecsülést és keresést. Ráadásul, ha valamilyen találkozót vagy rendezvényt rendez, akkor a közösség vagy a terület vezetőjeként állíthatja be magát, nem pedig valaki, aki munkát vagy szívességet keres. A „nincs nyomás” sor hozzáteszi a könnyedséget és a nagylelkűség érzetét, és ironikus módon növeli annak valószínűségét, hogy a címzett „persze!”
2. A „Megoldottam egy problémát neked” e-mail
Elismeri: Már jó ideje elcsábította ezt a személyt - barátságos, nem hátborzongató módon! -, és tudja, mi folyik az életében. Sőt, még jobb, ha megvan egy aprád, amellyel meg tudja oldani egy problémát, amelyet jelenleg tapasztal. Nyújtsa ki és szállítsa!
Miért működik?
Az embereket befogadó kérésekkel, igényekkel és „kérjük, segítsen nekem!” E-mailekkel folyamatosan kalapálják. De ritkán kapnak e-maileket olyan emberektől, akik pusztán szeretnének segíteni nekik. Ez az oka annak, hogy ezt a típusú e-mailt szinte garantálják az olvasás (mint az igazán olvasott, nem csak a sovány és elfeledett). Megkérdezheti egy adott projektet, munkát vagy lehetőséget, amelyet magának szeretne, később a sorban? Természetesen. De kezdje valami értékes felajánlással, amelyhez nincs csatolva húrok, és hagyja, hogy a dolgok innen forogjanak.
3. A „Nincs válasz szükséges” e-mail
Ez a három szó - „nincs szükség válaszra” - olyan, mint az angyalok mennyei zenéje egy elárasztott ember számára, anélkül, hogy az ütemezésében további idő álljon rendelkezésre. Ellentmondásosnak tűnhet, de ha ezt a kifejezést használja az eredeti e-mailben, akkor valószínűbb, hogy a címzettje mosolyog, pihenjen, lélegezzen - és úgy érzi, hajlandó megadni neked mindent, amit akar! Oké, talán nem minden, amit akarsz, de valószínűbb, hogy tényleg megfontolja.
Miért működik?
Rövid. Elismerő. Nincs időigényes igény vagy igény. Gratulálunk: éppen létrehozta a legszebb e-mailt, amelyet ez a személy egész héten kapni fog! Nagyon valószínű, hogy válasz érkezik, különösen, ha olyan embernek írsz, aki nem feltétlenül kap sok nyilvános dicséretet vagy elismerést (gondoljon: helyi jótékonysági intézmény igazgatója vagy egy helyi újságíró). Ha nem hall vissza, bármilyen okból? Kövessen egy második e-mailt, és tegyen egy közvetlen meghívást vagy ajánlatot (lásd: fenti sablonok).
Amikor professzionális kapcsolatokat építesz, mindig jó, ha egyértelmű szándékkal szem előtt tartja - „fel akarok bérelni”, „együttműködni akarok” vagy „szeretnék beszélgetésre lefoglalni” -, ahelyett, hogy kijelenti a napirendet egyenesen, az első e-mailben, vedd lassan.
Ha szívesen türelmes, és időt és energiát fordít a valódi kapcsolat kiépítéséhez - ahelyett, hogy azonnali kielégítésre törekszik, mint a legtöbb ember ezt megteheti -, a karrierje potenciálisan hatalmas hatással lehet.
