Nincs semmi rosszabb, mint egy üres képernyőre bámulni és azon töprengeni, hogy miként kezdje el beszédet írni. Ó, várj, van még valami rosszabb: Egy üres képernyőre bámul, és azon gondolkodik, hogyan kezdje el a beszédet - miközben a határidő a feje fölött lóg. Adj némi nyomást a zavart elmére és a rettegett feladatra, és nos, valószínűleg dob össze valamit, dobja fel a kezét vagy dobja be a törülközőt.
De ne dühödjön el - legyen stratégiai. Munkám során elfoglalt embereket (a hatalmas hollywoodi filmmogulktól kezdve az ideges tiszteletbeli leánykorig) beszédeket segítő munkám során azt tapasztaltam, hogy ezt a három egyszerű lépést követve gyorsan átválthat ötletektől orationáig.
1. lépés: Készítse elő
Miközben nagyon megelégedő, ha elkezdünk szavakat rakni egy oldalra, sokkal fontosabb néhány percet arra törekedni, hogy azon gondolkozzon, amit el akar érni ez a beszéd vagy prezentáció. Végül is, ahogyan a Yankee nagy Yogi Berra egyszer megjegyezte: "Ha nem tudja, hová megy, akkor valahol máshol lesz."
Tehát, fordítson néhány percet a következőkre gondolkodva:
-
Milyen beszéd ez? A leggyakoribb típusok közé tartozik az információs (oktatásra vagy tanításra szánt), meggyőző (az emberek véleményének és viselkedésének megváltoztatására célzott) és provokáló (érzelmi reakció generálására összpontosító).
-
Ki a közönség? Mit tudnak már erről a témáról? Mit gondolnak, mi lehet igaz, vagy nem igaz? Mit akarnak? Mire számítanak? Mitől félnek?
-
Mit akarsz érezni a közönség? Mit akarsz nekik csinálni? Milyen egy-három dolgot szeretne tudni (annak alapján, amit már tudnak vagy hisznek, remélnek, akarnak vagy félni, és mit akarsz, hogy megértsék), ami ösztönzi őket arra, hogy megtegyék azt a dolgot, amelyet szeretnének. Maradjon három fő pontnál, ahol csak lehetséges. Két felállítja a „vagy vagy”, ahol a négy általában túlterhel.
-
Mi az átfogó véleménye a témáról? ** A semleges beszéd unalmas beszéd!
2. lépés: Szervezze meg
A fogyasztói pszichológiáról szóló tanulmányok azt mutatják, hogy ha túl sok választást és túl sok információt kínál az embereknek, elhangzódnak, és végül semmit sem vásárolnak. Amint azt kérdezi a közönségtől, hogy vásároljon (vagy legalábbis vásároljon) amit beszél, szeretné, hogy ötleteit a lehető legegyszerűbbé és legegyszerűbbé tegye. Az alábbiakban bemutatunk egy egyszerű vázlatot, amely összpontosít önre és a közönségre:
-
Figyelemfelkeltő bevezetés: Használjon idézetet, történetet, kérdést vagy statisztikát - valamit, hogy a közönség a lehető leggyorsabban odafigyeljen rád. "Helló, jó reggelt, és köszönöm, hogy engem kapott" nem számít magával ragadó megnyitónak. Ne feledje, ez az egyetlen lehetőség, hogy tudatja hallgatóinak, hogy érdemes meghallgatni.
-
Előnézet: Tájékoztassa hallgatóit arról, hogy mi jön, mondván: „Ma fogunk fedezni…”. Ez a régi mondás: „Mondd el nekik, mit mondasz nekik, mondd el nekik, és mondd el nekik, amit mondtál nekik” teljesen igaza van. (Bónuszként mondja el hallgatóinak, hogy milyen előnyei származnak az előadásától. Ez arra ösztönzi őket, hogy figyeljenek!)
-
1–3. Pont: Írja be az ügyét. Ezeknek a fő pontoknak azon kell alapulniuk, amit korábban elkészítettél (amit azt akarja, hogy a közönség megismerje vagy megértse). Hogy pontjai rezonálódjanak, tartalmazzon történeteket, statisztikákat, példákat a hírről és a népkultúráról, szakértői idézeteket és személyes tapasztalatokat. De ne használja ezeket az összes pontot. Válasszon egy vagy két módszert az egyes pontok életre keltetésére, majd lépjen tovább.
-
Összegzés: Mondja el nekik, amit csak mondtál nekik. (Komolyan: az emlékeink rövidek és a figyelmünk még rövidebb.)
-
Kérdések és válaszok: Azt gondolhatja, hogy a kérdéseket a végére kell hagynia. Gondolj újra. Ha a kérdéseket a végéig hagyja, hagyja, hogy a közönség eldöntse a témát és az Ön hangját. Túl keményen dolgoztál ehhez! Tartsa be a kérdéseket és válaszokat, mielőtt beborítaná, hogy bármit megbirkózzon, ami a közönség felől jön, és továbbra is azt tervezi, hogy a saját feltételeivel zárta le.
-
The Closer: Majdnem vége, de nem egészen. A késés törvénye azt mondja nekünk, hogy a közönség a legjobban emlékszik arra, amit utoljára hallott. Tekerje be a laza tárgyakat, vonjon le egy végső inspiráló következtetést, amely arra készteti az embereket, hogy másképp gondolkodjanak és cselekedjenek, majd zárja be egy emlékezetes emlékeztető keveréssel. További jóváírást kérve, zárja be a nyitó tükröt, hogy beszéde úgy érzi, mint egy teljes csomag.
3. lépés: Jelentsd szenvedélyeddel
Maya Angelou egyszer megjegyezte: „Az én küldetésem nem csupán a túlélés, hanem a virágzás is; és ezt szenvedélyesen, némi együttérzéssel, humorral és stílusokkal kell megtenni. ”Legyen ez a küldetése, hogy ne csak a beszédet túlélje, hanem némi együttérzéssel, humorral és stíluslal adja át.
Szemközti kapcsolatot a hallgatókkal, használhatja karjait az energia előállításához, mozoghat a helyiségben (rendben, nem túl sok), és élvezze a hangját és az arcát, hogy megmutassa, hogy törődik a témával és a közönséggel.
Ne csak állj fel oda, csinálj valamit. Vigye az előadását a „Jaj én vagyok” helyett a „Hú!” És a „Nem hiszem el, hogy beszédet kell írnom” helyett a „Megráztam. Következő!"
