Karrierem félelmetes feladatokkal telt.
Az általános üzleti kategóriában diplomát szereztem, amely nem igazán készített fel egy adott iparágra. Tehát, amikor egy egészségügyi technológiai társasággal folytattam karrierem - az egészségügyről vagy a technológiáról semmit sem tudva - kemény fellépésemmel szembesültem.
A főnököm behúz az irodájába, és átugorja a következő feladatomat: "Figyelj, szükségem van rá, hogy összehangolja a 10 legnagyobb ügyfelünk szolgáltatói listáját a számlázással, mielőtt az új számviteli szoftverre váltunk."
Bólintottam és jegyzeteket készítettem, de a gyomrom belül félelmet és frusztrációt váltott fel. Még azt sem tudom, hol kezdjem , dühöngnék. Hogyan számít arra, hogy ezt tegyem?
De a helyzet az, hogy függetlenül attól, hogy tudsz valamit csinálni, vagy nem, a munkád része annak biztosítása, hogy megtörténjen. Nem mindig lesz képes formális vállalati képzésre, és a főnöke gyakran nem képes lépésről lépésre végigvezetni a feladaton; rajtad múlik, hogyan találja át ezt.
Nagyon sok csalódás után végül megtanultam, hogyan lehet ezt a teljesen elárasztott érzést átfogni és valami produktívvá változtatni. Itt van, hogyan.
1. Megszabaduljon a negatív kilátásoktól
Amikor valami új és nehéz feladatot kapsz, valószínűleg az első gondolatod: „Nem tudom megtenni.” Itt voltam. Ültem az íróasztalomhoz, kezemmel a fejemmel, átélve egy lehetetlen projekt minden szakaszát, kezdve a zavarodástól („Nem lehet, hogy a főnököm valóban azt várja el tőlem, hogy ezt tegyem”) az elutasítástól („Ennek valószínűleg hiba - nem igazán kell ezt tennem ”) a teljes visszautasításhoz („ Csak azt mondom a főnökömnek, hogy adja ezt a projektet valaki másnak ”).
Végül azonban rájön, hogy valójában meg kell tennie - és minél hamarabb elkezdi, annál jobb. Tehát rúgd a negatívumot, és próbálj meg megközelíteni a projektet azzal a hozzáállással, hogy a feladatot készségek elsajátításához, új kapcsolatok létesítéséhez használja, és bizonyítsa a főnökének, hogy bármiért kész vagy.
2. Kezdjen egy kis lépéssel
Megtanultam, hogy a látszólag lehetetlen projekt kezelésének legjobb első lépése a feladat egy kis részének kezelése (és egy nagyon-nagyon, nevetségesen apró részletre gondolok).
Például, amikor megbízást kaptam a szolgáltatói egyeztetési projekttel, az első lépésem egyszerűen a küldés gomb megnyomása volt egy konferenciahívásban, amelyben meghívtam az egyik távoli csapattársomat, hogy megvitassák a feladatot. Nem volt kritikus találkozó a projekt egyik nagy szereplőjével, de bekerült a naptárba, és kiindulási pontot adott nekem.
Akár létrehozza a használt táblázat csupasz csontjait, akár felkeresi egy kapcsolattartó telefonszámát, amellyel kapcsolatba léphet, csak kezdje. Ez eleinte jelentéktelennek tűnhet, de a nap végére tovább haladsz, mint te lenne, ha csak azt mondanád magadnak, hogy nem teheted meg.
3. Információ és források gyűjtése
Most, hogy elkötelezett vagyok, itt az ideje, hogy átgondoljuk és szembeszálljunk a helyzet valóságával: Lehet, hogy nem rendelkezik minden eszközzel vagy tudással, amelyek a projekt tényleges megvalósításához szükségesek. De ez rendben van - csak meg kell nyomon követned őket.
Néha annyira egyszerű, mint megtalálni egy hozzáértő kollégát és megkérdezni, hogy segít-e Önnek a feladat végrehajtásában, vagy meg tudja-e választani agyát, hogy megtanulja, hogyan kell csinálni. Más esetekben egy alkalmazottat kell felvennie, aki közvetlenül hozzájárul a projekthez, vagy be kell hívnia egy bevezetést például a számviteli osztály valakibe, hogy betekintést nyerjen a számlázási rendszerbe, vagy egy üzleti elemzőt, aki segíthet egy olyan jelentés kidolgozásában, amely megadja a szükséges információkat.
Bármelyik is legyen, keresse fel és kezdje el kérdezni, amire szüksége van. A kezdeményezést követően általában észreveszi, hogy az emberek hajlandóak segíteni és erőforrások állnak rendelkezésre. És erre a tudásra támaszkodni sokkal jobb alternatíva, mint megpróbálni mindent egyedül csinálni.
4. Vegyünk egy csapást rá
Hamarosan eljutsz egy olyan pontra, ahol nincs több előkészítés (vagy halasztás), amit megtehetsz; nyomon követte az erőforrásokat, tervezett bevezető találkozókat és előkészítette anyagait.
Még mindig bizonytalan lehet, ha egy ismeretlen feladathoz ugrik, de amíg a kudarc veszélye fenyeget, mégsem tehet meg más dolgot, csak hogy megtegye.
Valójában csak két dolog fordulhat elő: Vagy minden a tervek szerint megy, és az öv alatt lesz egy eredmény, vagy az első próbálkozásnál nem fogja megkapni, és továbbléphet az ötödik lépésre.
5. Értékelje és ismételje meg
Az első kísérlet után még értékes eszköz áll rendelkezésére: visszajelzés a főnökétől és kollégáitól.
Miután megtett valamit - bármit is -, a csapattársak képesek lesznek áttekinteni az eddigi előrehaladást, és valószínűleg meg tudják határozni, hol tévedtél el, vagy hol tudtad másképp megközelíteni a projektet vagy a feladatot.
Még ha a csapat többi tagját is megbotlik, és a kevésbé csillagú kísérlettel kell felkeresnie a főnökét, akkor valami főnökhöz való eljuttatása nagyobb kezdeményezést és sikert ösztönöz, mint ha a kezdetektől egyszerűen tiltakoztak volna. És valószínű, hogy új irányba tud mutatni.
Hihetetlenül félelmetes lehet egy ismeretlen projekt megbízása, de ha pozitív hozzáállással és egy jól átgondolt stratégiával közelít hozzá, az sokkal megvalósíthatóbb, mint gondolnád. Vedd el tőlem.
