Amikor először elkezdtem dolgozni, soha nem értettem, miért gyűlölik az emberek annyira az üléseket. Szeretem az embereket, szeretem az ötletbörze beszélgetéseket, és azt a kifogást, hogy néhány órán keresztül nem bámulom a számítógépemet - hogyan lehetnek mások, csak nagyok?
Természetesen az idő múlásával kezdtem megérteni, hogy miért rosszul rappelnek. Vegye figyelembe azt a tényt, hogy a legtöbb ülés nem hatékony, ha nem is eredménytelen és pazarolja az időt, kb. 23 perc és 15 másodperc alatt kell koncentrálni arra, amire dolgoztál egy ülés előtt (ezért nagy rajongók vagyunk a felesleges e-mailekké alakítása).
Mint valaki, aki (és sok embert ismer, aki szintén ismeri) napjainkban volt egymással párhuzamos találkozók, tudom, milyen nehéz lehet az összes többi munkájának elvégzése. Íme néhány tipp arra, hogyan lehet a lehető legjobban átjutni a napba, ha a lemondás nem lehetséges.
Felkészülés a találkozóra
Valószínű, hogy néhány nappal korábban ismersz, amikor teljes napot fogsz találkozni. Tehát használja ezt az előkészítési időt a szervezéshez.
Győződjön meg arról, hogy minden megvan, amire szükség van az egyes találkozók bemutatásához vagy futtatásához. Ha résztvevő vagy, tanulmányozza át a munkatársai által elküldött dokumentumokat vagy napirendeket, hogy megértse, mit kell hoznia, és mi lesz a megbeszélés (ha ilyen nincs, kérje meg!).
Ha megtudja, mi jön, megmentheti Önt a fájlok keresésének napján, az információk nyomon követésén vagy a mentális energia pazarlásán, hogy megdöbbentjen a tanulás során.
Végezzen munkát az idő előtt
Nézze meg, mit hozott a találkozó utáni napon. Van valami, amit előre meg lehet tenni? Az ebéden keresztül dolgozva, vagy az előző napi szokásosnál csupán 30 perccel késve maradhat le néhány feladatról, és nem fejezheti be az értekezlettel töltött nap érzését, mintha elmész.
Tervezze meg, hogyan fogja kihasználni az időközök e bitjeit
Az ülések néha korán érnek véget. Néha későn indulnak. És néha törlik őket. (És néha a műsorvezető az első 10 percet arra tölti, hogy csatlakozzon a számítógépéhez.)
Készüljön fel arra, hogy okosan használja ezeket a tartalék pillanatokat.
Készítsen egy listát mindaztól, amit öt perc alatt el lehet végezni. Ezután forduljon ehhez a listához (és ne a közösségi médiához), amikor percek alatt megkímélheti magát.
Tiltja le minden szabadidejét
Egy másik, az agytól mentes trükk az, hogy fizikailag letiltja a naptárban tartott találkozók közötti időt.
Munka a találkozón (ha lehetséges)
Oké, nem adok engedélyt, hogy ne hallgassa meg a találkozót, de azt is rájöttem, hogy egy bizonyos ponton mindenki ezt megteszi. És azt is tudom, hogy tüzek merülnek fel, amelyeket kezelni kell, függetlenül attól, hogy mennyire fontos a vita.
Tehát, ha a beszélgetésben zavart van, akkor csak a megfigyelő vagy az ülésen, vagy biztos abban, hogy ebben a pillanatban nincs szüksége rá, engedélyt adok nekik arra, hogy az alacsonyan lógó gyümölcsök bármelyikével foglalkozzon - függetlenül attól, hogy válaszol-e egy lazara, válaszol egy fontos ügyfél e-mailre, vagy kitölt egy gyors dokumentumot.
Valójában enni ebédet
Ha ez nem teljesen tabu az irodájában, kérjük, ebédeljen az ülés alatt. Végezzen fürdõszünetet, még akkor is, ha azt jelenti, hogy közepén távozik, vagy késõn fut a következõhöz. Ó, és hozza magával vizet és harapnivalót, hogy ne érezze magát éhínségnek vagy kiszáradásnak.
Ez segít fenntartani az energiát, így később foglalkozhat a dolgokkal (bővebben az alábbiakban).
Tervezze meg, hogy hosszú nap lesz
Ha a napja teljesen tele lesz, akkor érdemes belemenni a gondolkodásmódba, amelyből valószínűleg nem indul el, amikor ideálisan szeretné. Nagyszerű, ha rendes munkaidőn kívül kell dolgoznia, de ha tudom, hogy jön, kissé kevésbé fájdalmas lesz.
Mégsem a terveit azon az estén
Mindezek mellett ne tegye hosszabbá a napját munkahelyi utáni tervekkel. Ez nem csak azt határozza meg, hogy mennyi időn belül tudjon dolgozni, hanem azt is jelenti, hogy a napot kimerülten fejezi be, mint amennyire szükséges. Ehelyett tegyen egy önellátó éjszakát, amely pihentető és stresszmentes.
Korán lépj be
Állítsa be a riasztást a szokásosnál korábban, és mindenki előtt lépjen az irodába. Ez sok zavaró időt hagy a figyelmére, mielőtt a nap ténylegesen megkezdődne. És ez vonatkozik az éjszakai baglyokra is - még ha korán is beérkezel, és csak az első órát tölti egy nap teendõinek listájával, jobban fogod érezni magát.
Kerülje el ezt a jövőben
Kipróbálhatja ezeket a tippeket, hogy kiválassza, hány ülésen kell részt vennie a jövőben.
Vagy visszatérve a naptár ötlete teljes letiltásához, ellenőrizheti, hogy napi két-három órát zár ki a munkájáért. Ez segít abban, hogy szinte mindig legyen ideje dolgozni. Noha természetesen ezeket a blokkokat el kell mozgatnia, hogy másokat és határidőket befogadhasson, ez egy nagyszerű kezdés.
Nem kétséges, hogy egy egész napos találkozás büdös. Ugyanakkor nem lehetetlen egy ilyen napot túlélni, és továbbra is elvégezni a munkáját (elvégre, ha meg tudom csinálni, akkor te is tudod).
