A munkanapok kiszámíthatatlanok lehetnek. Néhány nap könnyedén elrepül, míg mások úgy tűnik, hogy tovább és tovább.
Ugyanez mondható el a figyelméről. Míg néhány nap a lézereken összpontosít a feladataira, mások jó, kicsit zavartnak találják magukat. Nézzünk szembe a tényekkel: nem minden, ami a munka során történik, szórakoztató, és néha egyszerűbb a hangolás (vagy a YouTube-videó behangolása).
Szóval, hogyan tudod visszahúzni magát - különösen akkor, ha tudod, hogy vállalkozni kell?
Először is, mindig jó ötlet megtisztítani a tányérokat minden apró háborgó feladattól. Ily módon az elmédet nem zavarja valami, amit már meg kellett volna tennie. Azt is tudom, hogy déli edzésem segít növelni a fókuszpontomat délután fennmaradó részében.
De mit lehet még tenni, különösen amikor a legnehezebb napokon kell szembenéznie? Ne aggódjon: Négy általános munkahelyi forgatókönyvet vizsgáltam meg, és néhány tippet adtam arra vonatkozóan, hogyan lehet visszatérni a pályára.
Amikor találkozón vagy
A rövidebb ülések ugyanakkor jobb figyelmet igényelnek, de sajnos nem minden ülés rövid és kedves. Ha tudja, hogy egy értekezlet eltarthat egy ideig, próbáljon meg gondolkodni néhány proaktív módon, hogy egy kicsit hamarabb lezárja, miközben mindent elkészít. Van-e az ülés napirendje és kijelölt időmérője? Ha nem, vegye fontolóra az önkéntesség kidolgozását, vagy legyen az a személy, aki mindenkit nyomon tart.
Ha nincs mód a dolgok lerövidítésére, kérje meg, hogy segítsen az értekezlet segítőjének jegyzetek készítésében, ami kötelező arra, hogy aktívan hallgassa meg. Lehet, hogy ül az előadó előtt vagy annak közelében - ha minél több szem van rád, annál kevésbé valószínű, hogy elcsúszik.
Végül, ne félj felszólalni, ha úgy gondolja, hogy a csoportnak szünetre van szüksége. Ha 90 perc van egyenes lélegzet nélkül, és nyugtalannak találja magát, akkor valószínű, hogy mindenki más értékelni fogja az újracsoportosulás esélyét.
Ha nehéz feladatot kell elvégeznie
A nehéz feladatok gyakran koncentrálást és csendet igényelnek. Sajnos valószínűleg egy kabinfarmban lakik, amely tele van hangos munkatársakkal és állandó tevékenységgel. Ráadásul mindig van az internet, feltöltve és kész arra, hogy híreket, vicces videókat és közösségi médiákat csábítson.
Ha tudja, hogy ezeket a dolgokat könnyen elvonja, ideje cselekedni. Tud-e lefoglalni egy kis konferencia termet? Képes dolgozni a helyi könyvtárban? Ha nem tudja megváltoztatni a környezetet, próbáljon ki füldugót vagy zajszűrő fejhallgatót. Nem működik teljes csendben? Készítsen egy pihentető zenét vagy hangokat tartalmazó lejátszási listát, amelyek segítenek koncentrálni. Az olyan alkalmazások, mint a Noisli vagy a Coffivity, eltérő fehér zaj hangot adhatnak, például eső vagy akár forgalmas kávézó.
Amíg rajta tart, zárja be a böngészőt (vagy használjon olyan alkalmazást, mint az Önkontroll vagy a Szabadság, amely egy meghatározott ideig elront téged), változtassa meg az azonnali üzenetküldő beállításait „Ne zavarjanak” elemre, és figyelmeztesse a szomszédait azon dolgozol, amelyre összpontosítani kell. Ha tisztességes emberek, tiszteletben tartják az idejét, és békén hagynak téged (és remélhetőleg csökkentik a beszélgetések hangerejét).
Ha rutin feladaton dolgozik
Míg egyes feladatok nagy figyelmet igényelnek a részletekre, vannak olyanok, amelyek néha olyan rutinszerűek, hogy azonnal unatkozni fogunk - és elkezdjük hanyagodni, vagy eltereljük az okostelefonunkat, a szomszédainkat vagy a manikűrünket.
Ilyenkor az iPodom a legjobb barátom. Csakúgy, mint néhány nagyszerű dal segít megbánni a fárasztó futást, a helyes dallamok szintén segítenek felszabadítani és (kissé) boldognak tartani, amint befejezem ezt az unalmas feladatot. Ha a munka is időigényes, ügyeljen arra, hogy állítson fel saját magadhoz apró célokat és jutalmakat. Ha ez nem ösztönzi a csatolást, akkor keményebbé válj magaddal: Mondd el egy haverodnak a céljadat, és tedd a tétdet. Például, ha nem teljesíti a célt, akkor tartozol kollégád ebédjével - vagy akár egy adományt is a kedvenc jótékonysági szervezetéhez.
Amikor edzett
Az edzés valóban tesztelheti a fókuszt és a koncentrációt, különösen, ha egész nap, vagy akár több is alatt tart. Manapság sok képzés gyakorlatilag történik, ami még nehezebbé teszi a figyelmet. Nehéz örülni a tanulásnak, ha egész nap együtt dolgoznak együtt egy szobában, kezdve a számítógép képernyőjén.
A legjobb tanács, amit valaha kaptam a képzésről, a következő: Miután befejezte, küldjön egy e-mailt a főnökének, amelyben elmondja neki, mit tanultak és hogyan fogják használni ezeket a dolgokat. Amikor először tettem ezt, a főnököm imádta. Ez önmagában kiváló ok arra, hogy figyelmünket és jó jegyzeteket készítsünk. Amellett, hogy leírja, amit az oktató mond, tartsa aktív az agyát, és kérdezd meg magadtól, hogyan tudod alkalmazni az ismereteket a munkájukban. Kihívja magát, hogy készítsen legalább két jó kérdés listáját az oktató számára. És természetesen mindig tartson közel a választott koffeinmentes italát.
Mondd el nekünk! Mit csinálsz összpontosítani?
