Ha olyan szakember vagy, aki 2014-ben a Föld bolygón él, akkor jól ismeri a szörnyű, úgynevezett ütemezési e-mail láncok különleges márkáját.
A következővel kezdődik: „Hamarosan teljesen fel kell lépnünk!”, A következővel lép: „Mi lenne a hónap második hetében?”, Majd később 19 e-maillel egészíti ki a naptár aktuális dátumát és időpontját. A különösen rossz ütemezésű e-mail láncokban azt gondolom, hogy több időt tölt az idő felkutatására, hogy felzárkózjon, mint valójában felzárkózjon.
Egy ilyen túl sok után úgy döntöttem, hogy kipróbálom valami újat. Amikor biztosan tudom, hogy lesz egy következő találkozó (vagy egy következő kávé, ital vagy ebéd), meggyőződésem, hogy személyesen ütemezem azt, mielőtt elmegyek. Főiskolai barátok egy csoportja, akik néhány havonta felzárkóznak? Ütemezzük, mielőtt elhagyjuk az asztalt. Nagyszerű alap egy mentorral? A következő a naptárban van, mielőtt megosztanánk a lehetőségeket.
Eddig éjjel és nappal volt. Láttam a legnagyobb nyereséget, mind szakmai, mind személyes körülmények között, csoportokkal. Amint több mint két naptár van folyamatban, a gyors személyes beszélgetés egymilliószor könnyebb, mint egy aszinkron e-mail láncon, amelyben mindig vannak olyan ügynökök, akik olyan későn válaszolnak, hogy mindenki elérhetősége megváltozott, és el kell kezdenie az egészet előről. Figyelemre méltó bónusz az, hogy mindenki nagyszerűen érzi magát azóta, amikor csak együtt töltöttél, így minden időkben maga az akarat áll az időmunkára.
Tanulság? Időnként az e-mailek teljes kihagyása és a jó, régimódi, személyes ütemezés megtakarítja a napot.
