Ahogy a nyár teljes lendületben van, és munkatársainak nyaralási története eléri a lázcsúcsot, valószínűleg a munkahelyre keres. (Rendben, inkább mint egy valódi vakáció, de ha az összes PTO-ját évre felhasználták, az irodád helyett tengerparton történő munka jó második legjobb.)
Van azonban egy fogás a munkahelyen, és ez biztosítja, hogy tech-éje készen álljon ugyanúgy, mint te. Mivel a munkavégzés Wi-Fi nélkül csak nyaralás - és bár ez nagyon kedvesnek hangzik -, a menedzser, aki jóváhagyta ezt a munkakationt, valószínűleg nem fogja érezni ugyanúgy.
Tehát, mielőtt elindul az útra, vizsgálja felül ezt a négy pontot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ugyanolyan termékeny lesz, mint az irodában. Talán még inkább. Végül is semmi nem motiválja a hatalomra a teendők listáján keresztül, egészen a délutáni nyaralási tevékenységek kilátásáig.
1. Hozza a megfelelő eszközöket
Ez nem mindig olyan egyszerű, mint a számítógép csomagolása és a munkahelyi kilépéshez. Mi van, ha a főgép egy asztali gép? Vagy mi van, ha csak folytatódhat?
Ha még nem rendelkeznek könnyen hordozható eszközökkel, akkor fontolja meg ezen vásárlások egyikét. Igen, drágák. De, hé, nagyszerű mentség arra, hogy még több munkát végezzenek! (Vagy általában bárhol dolgozhat.)
-
Ultra-hordozható laptop: Akár Windows rajongó, akár Mac felhasználó, talál lélegzetelállítóan könnyű és vékony számítógépet, amely még mindig rengeteg sebességgel és energiával rendelkezik. Vessen egy pillantást a világ legkisebb 13 hüvelykes laptopjára, a Dell XPS 13-ra vagy a megfordítható Lenovo Yoga 3 Pro-ra. És ne felejtsük el a lenyűgöző új Apple MacBook-ot, amelynek súlya mindössze két font.
-
Multitasking táblaszámítógép: Ha még tovább kívánja lepattanni, akkor csak a képernyő szabadságával járhat tabletta bevételével. A rajtuk elérhető alkalmazások köre lenyűgöző, ami azt jelenti, hogy továbbra is eredményes lehet, ha kevés a billentyűzet. Próbáld ki a 10, 5 hüvelykes Samsung Galaxy Tab S-t vagy az iPad Air 2-t, amely annak a névnek felel meg, hogy kevesebb, mint egy font.
-
Nagyobb telefon: Nem olyan őrült, mint amilyennek hangzik, hogy a telefonjáról végezze munkáját. Számos újabb modell olyan nagy teljesítményű, mint a számítógépek, és egyszerűen nem tudod legyőzni a hordozhatóságot. A használat kissé könnyebbé tétele érdekében fontolja meg a nagyobb modelleket, mint például a 6 ”Nexus 6 vagy az 5, 5” iPhone 6 Plus. Személy szerint azt tapasztaltam, hogy ha van egy nagy telefonom, akkor nincs szükségem táblagépre, és napokon keresztül kényelmesen dolgoztam a telefonomban. (Azonban a munkaköri felelősségét ismeri a legjobban, ezért kérdezd meg magadtól, hogy ez reális lehetőség.)
2. Maradjon biztonságban
Soha nem mehet nyaralni, ha nem zárja be a ház bejárati ajtaját, és a készülékek ajtaját sem szabad nyitva hagyni.
Igen, ez azt jelenti, hogy biztosítani kell az eszközök fizikai biztonságát - ne tegye be a feladott poggyászába, és mindig zárja be őket a bérautó csomagtartójába vagy a széfbe a szállodai szobában. (A katasztrófát elbűvölheti még egy percre felügyelet nélkül hagyva őket a táskádban egy barátságos kis étterem asztala alatt.)
Ezen kívül ne felejtsd el az erős jelszóvédelmet. A legnagyobb erőfeszítései ellenére az eszköz továbbra is rossz kezekbe kerülhet, és a biztonságos kódok beállítása után megakadályozza, hogy a nemkívánatos személyek bekerüljenek vállalati adataiba. Ha még nem tette meg, állítson be kétfaktoros hitelesítést vagy 2FA-t. (A 2FA egy felhasználónév és jelszó kombinációja, plusz egy PIN-kód, jelszó vagy akár az ujjlenyomata. Mint el tudod képzelni, ez jelentősen megnehezíti az eszközbe való behatolást, még határozott tolvaj számára is.)
Vessen egy másik pillantást a használt hálózatokra. Az egyetlen aggódása, ha kimaradtál, és arról szól, hogy gyors és ingyenes Wi-Fi kapcsolatot talál, de ez ritkán a legbiztonságosabb megoldás. A vezeték nélküli hálózatok olyan helyeken, mint például a szállodák és a kávézók, bárki számára nyitva állnak, vagy bárki számára nyitva lehet jelszóval (amelyet általában ugyanolyan szabadon adnak ki, mint a Splenda csomagjait). Tehát minden félig érdekelt hacker elhallgathatja a hálózaton átmenő adatokat, ami azt jelenti, hogy veszélyezteti bizalmas információit. Ha a vállalatnak nincs saját VPN-je (virtuális magánhálózata), próbáljon ki egy olyan alkalmazást, mint például az TunnelBear, hogy mindent biztonságban tartson.
3. Győződjön meg arról, hogy van-e adata
A hordozható és biztonságos eszköz nem sok segítséget nyújt, ha nem tud csatlakozni az internethez. És ez különösen akkor jelent problémát, ha távoli helyen vagy hosszabb ideig szállít át. Ennek egyszerű megoldása az, hogy a telefon mobiltelefonján keresztül csatlakoztatja vagy csatlakoztatja az eszközt az internethez. Csak előzetesen ellenőrizze, hogy a vállalat mobilszolgáltatója és az adatcsomag ezt lehetővé teszi-e, és hogy telefonja beállítva-e az eszközhöz való működésre. Bízz bennem - bármennyire is kedves, nem akarja megismerni informatikai ügyfélszolgálatának személyzetét, miközben Barbados tengerpartján ül.
Egy másik adatrész, amelyben biztos lehet, mielőtt elindul, a vállalat felhőalapú szolgáltatásai. Más szavakkal: ha az anyagok, amelyeket távol kell lennie, olyan szolgáltatónál vannak, mint a Google Drive vagy a Dropbox, akkor ügyeljen arra, hogy hozzáférjen ezekhez a szolgáltatásokhoz, ha egy-két héttel az utazás előtt tesztelést ad nekik. Ez továbbra is időt hagy a hibaelhárításra vagy más megoldások felkutatására - ahelyett, hogy ragaszkodik ahhoz az anyaghoz, amelyet fel kell készítenie arra a nagy előadásra, amely a visszatérés napján jár.
Ha nem felhőszolgáltatásokat használ, hanem inkább közvetlenül a készüléken dolgozik, akkor miért nem készít biztonsági másolatot arra az esetre, ha a dolgok rosszra fordulnak, amikor úton vagy? Csak annyit kell tennie, hogy bedob egy memóriakártyát a táskájába, és ne felejtse el másolni a fájlt időről időre. Vagy használhatja a saját felhőalapú szolgáltatását (amely szinte mindegyik bizonyos méretű ingyenes fiókot kínál) a biztonsági másolat készítéséhez. Úgy tűnik, hogy túlterhelés, de megéri, ha rájön, hogy a táblagépét a szállodai szobában ülve biztonságosan hagyta, amikor a repülőgép elkezdi gurulni.
4. Növelje erejét
Még ha megvan az ideális eszköze, a biztonságos biztonság és a szilárd adatok, akkor a gyümölcs-italt kortyolgató függőágyból való szórakozás hamarosan véget ér, ha nincs hatalma. Egy lenyűgöző munkahely Panic City-be alakulhat, amikor rájössz, hogy a laptop töltőt az irodában hagyta, és a legközelebbi Apple-áruház órák alatt elérhető.
Kezdje a táska kettős ellenőrzésével (talán háromszor is), hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezik-e minden szükséges felszereléssel. Ha másik országba utazik, derítse ki, hogy szüksége van-e adapterre vagy akár teljesen más töltőre a készülékéhez. Ha a tápellátás eltérő, akkor megsemmisíti az eszközét (és valószínűleg a munkahelyét is). Csak egy pillantásra van szüksége erre a linkre, hogy megnézhesse, mire van szüksége.
Végül, ha gyakran utazik, azt javaslom, hogy fektessen be egy extra akkumulátort a telefonra (ha eltávolítható) vagy egy külső töltőt, például az Anker 2nd Gen Astro E4-t. Ezek egyike sem foglal el egy csomó helyet, de megmenthetnek néhány súlyosan ragadós helyzettől.
Csak győződjön meg arról, hogy előzetesen tölti fel őket (meglepődne, hány ember elfelejti ezt a lépést).
Most abbahagyhatja, hogy csak álmodjon egy világ kalandjáról vagy akár egy hosszú hétvégi vidéken. A munkahely valószínűleg valami, amire szüksége van. Tehát készítse elő techjét, foglalja le utazását, és bárhol és bármikor kezdjen dolgozni.
