Az elmúlt néhány hónapban esküvőt terveztem, házat vásároltam, és elköltöztem a lakásból - mindezt két munka közben.
Tehát a munkanapon ahelyett, hogy a napi feladataimra összpontosítottam, nem volt szokatlan, hogy valójában festékfestékekre, nászút célokra, hitelképességekre, rendezvényszolgáltatókra és végtelen papírmunkára gondoltam. És ez nagyon megnehezítette a valódi munkák elvégzését.
Ha valami nagy történik a személyes életében, szinte lehetetlen kizárni azt 9-től 17-ig. Ugyanakkor nem engedheti, hogy az átvegye a munkáját, elvonja magát a felelősségétől és megkönnyítse a teljesítményét.
Ehelyett a legjobbnak találtam, ha valahogy közepén találkoztam. Néhány apró szempontból rendben van, hogy engedje magát a figyelme elvonásának. Természetesen az is fontos, hogy megtanuljuk, hogyan kell erős maradni és legyőzni a kísértést, hogy teljes mértékben arra összpontosítson, ami az irodán kívül zajlik. Íme néhány módszer, amellyel mindkettőt megtehetem.
Adjon be: Add hozzá a listához
Amikor sokat tettem a személyes életemben, a munkavégzés nem pontosan vonta le a gondolataimat - valójában éppen ellenkezőleg. Az értekezleteket szellemileg töltöm a soha véget nem érő tennivalók listáján; ha csendes pillanatot kapok az asztalomnál, elhagyom minden koncentrált munkát, és gondolkodom a közelgő kötelezettségvállalásokról, a szükséges beszélgetésekről és a múlt héten visszatérő személyes telefonhívásokról.
Amikor az elméd a külső figyelmektől zümmög, rendben van, ha néhány perc alatt elkényezteti ezeket a gondolatokat és feladatokat, hogy újra összpontosítson a munkájára. De a legfontosabb az, hogy írja le azzal a céllal, hogy kiszabadítson a fejéből, és továbblépjen más (olvass: munkával kapcsolatos) dolgokhoz.
Például számos folyamatban lévő feladatlistát elindítottam a munkafüzet hátulján. Aztán minden alkalommal, amikor a vándorló elmém megszakította a munkámat ( bélyegeket kell vásárolnom, le kell nyomoznom azokat a régi adóbevallásokat, címhívásokat… ), felvettem a listára - hogy később foglalkozzam.
Ez egy egyszerű megoldás, de a gondolataiból és a papírjára helyezve segít a mostani eseményekre összpontosítani - ahelyett, hogy ma, holnap és jövő hétvégén kell történnie.
Maradjon erős: Minimalizálja a triggereket
Bármi legyen is, ami elvonja Önt, valószínűleg van valami, amely kiváltja ezeket az érzéseket. Lehet, hogy ez egy másik fontos szövegétől érkezik, e-mail hírlevelet csábító címsorokkal (“A 25 dal, amely a vendégeket a táncparketten fogja elérni!”), Vagy a Facebook-on lévő barátainak üzeneteit, amelyben megkérdezi, hogy jól vagy, vagy használjon italt ma este boldog órát.
Hidd el, tudom, milyen érzés. A perc elteltével hirtelen száz e-mail listán voltam, amelyekre még soha nem regisztráltam, amelyek mindennapi e-mailt küldtek nekem a sütemények ízéről és a nászút célállomásáról. Ha reggel láttam ezeket az e-maileket, izgatottak voltam az esküvő megtervezéséről, de minden bizonnyal nem vonzott a gondolkodásmódba, hogy komoly munkát végezzem.
Tehát találja ki, hogyan lehet minimalizálni ezt a kiváltót. Leiratkozhat ezekről a listákról, mentheti a szociális média ellenőrzéseit ebédszünetére, vagy dobja el telefonját a táskájába vagy a táskájába. Ha elhatárolod magad a figyelmeid figyelmét felkeltő dolgoktól, akkor helyreállíthatod a munkaterületét olyan helyként, ahol jól kell lennie, és dolgozni kell - ahelyett, hogy az irodán kívüli életedre gondolnál.
Adjon be: Hagyja magának ebédszünetet
Délben vessen egy pillantást az irodám körül, és látni foglalt íróasztalokat, orra eltemetett munkákat és az alkalmanként elutasított Lean cuisine-t, amelyeket néhány íztelen harapás után félredobtak.
Más szavakkal: az ebédszünetek nem a norma.
Amikor mélyen belementem a házvásárlási folyamat árokba, kétségbeesetten kellett arra a szabad órára, hogy házokat nézzek, összegyűjtsem és faxozzam a papírmunkát, és elmenjek az ingatlanügynök irodámba, amikor elkerülhetetlenül hiányzott egy aláírási sor.
Eleinte hagytam, hogy ez bűnösnek érzzen. Itt voltam, csapkodva a városban, felbukkanva a potenciális házakba és ki, míg munkatársaim lefelé tartották a fejüket és ebédet dolgoztak.
De végül rájöttem, hogy ha a déli szünet alatt nem bocsátom ki ezeket a feladatokat, egész délutánomat aggódva töltöm, mikor tudok odajutni hozzájuk - és utána nem kapok valódi munkát. Kész. Végül, ha engedtem magamnak használni az ebédszünetet, bár szükségem volt rá, segített átmozdulni a munkanap többi részében.
Akár arra az órára van szüksége, hogy találkozzon az eladókkal, megálljon a posta mellett, aláírja az iratokat, vagy csak elbocsátja egy barátjának, ne érjen bűntudatot. Ez az ebédszünet - vegye igénybe!
Legyen erős: tartsa magát felelősségre
Az egyik volt főnököm minden hétfőn küldött neki e-mailt, felvázolva a hét fókuszát, amely jellemzően két-három fő projektet vagy célt tartalmazott, amelyeket megvalósítani akartam. Pénteken újra felkéri a frissítést. És tudva, hogy elkerülhetetlenül jön a „Szóval, hol állsz az ezen a héten kitűzött céljaiddal?”, Sokkal jobban tudtam felismerni a személyes kérdéseket, és a fejemet a játékba.
Ha nem akarja ilyen módon megállapodni a főnökével (vagy rávilágít rá a személyes életében zajló eseményekre), kössön kölcsönös megállapodást egy munkatárssal. A hét elején cserelistákat készít, majd pénteken csevegjen egy csésze kávéval arról, hogy tett. (Csak győződjön meg arról, hogy olyan embert választott, aki tartja magát kötelezettségvállalásainak - és ne csak nyugtassa meg, hogy rendben van, hogy az egész hetet a Zillow böngészésében töltötte.)
Bármit is megy keresztül - legyen az szomorú, izgalmas, elvonzó, vagy a fentiek mindegyike - valószínűleg nem fogja abbahagyni az agyad futását, amikor az irodába érkezel. De tudod mit? Ez csak az élet. Kezelje ezt a figyelmet a következő tippek néhányával, és sikeres marad az irodában és az irodában.
