Megállt már azon, hogy azon gondolkodjon, mennyire fontos az írás az Ön napi munkája szempontjából? Néhány mező kivételével a legtöbb ember felelős az e-mailben történő kommunikációért. Mi több: felkérést kaphatunk arra, hogy javaslatokat írjunk fel, oldalakat adjunk hozzá egy kézikönyvhez, vagy hozzon létre egy szövegből álló pakli új ötlet bemutatására. Plusz lehet, hogy benyújtania kell egy írásmintát egy jövőbeli munkához.
Tehát, bár nem lehet szakmánként „író”, az a tény, hogy minden nap meg kell birkóznia írásban, nem jelentéktelen.
Ez azt jelenti, hogy nemcsak azt szeretné megbizonyosodni, hogy helyesen használja-e a „sajátját”, hanem azt, hogy néhány más „író” négyzetet is jelöl.
Mert ha nem, akkor a következő e-maileket küldi el:
OK, ez túlzás lehet. De ez nem olyan messze van.
Szóval, hogyan javítanád meg? És hogyan tudja rögzíteni az írásod előrehaladását (anélkül, hogy órákat kellene munkaidőbe helyeznie?). Hogyan válhat erősebb hangszóróvá és íróvá? Valójában ez nem olyan nehéz - kezdje el átnézni ezt az ellenőrző listát, és gyorsabbá váljon íróként.
Vannak futó mondatok?
Ha nem biztos benne, olvassa el hangosan és győződjön meg róla, hogy Ön - és kolléga - követni tudja, amit mondani próbál. Hacsak nem vagy fejlett író, aki hosszú és összetett vonalakat játszik le, válassza a rövid, egyértelmű mondatokat.
A fenti példában az első mondat egy futtatás (ezért valószínűleg eleve elvesztette magát).
Így kell olvasnia:
Világos, mit mondasz?
Nagyszerű az erős szavakkal való szavazás, de csak akkor, ha pozitív vagy, akkor helyesen használja őket. Sokkal jobb, ha az írása parancsot ad az ismert ismeretekkel, ahelyett, hogy bedobna egy nagyot és remélné, hogy okosnak tűnik. És ha ez egy nyilvánvaló visszaélés - például a fenti bűnrészesség esetén -, akkor ez nagyon rossz.
Beszélgető az írás?
Természetesen, a cikktől függően, nem akarja, hogy túl hétköznapi legyen, de azt sem akarja, hogy szavai túl mereven olvasódjanak vagy rendkívül formálisan hangolódjanak, különösen, ha nem akarja ezt a homlokzatot az egész folyamatos csere lehet.
Olyan kifejezések használatával, mint „megvitatni szeretnék”, „ha kedved”, és soha nem használ összehúzódásokat, az fáradt írást eredményez, és hacsak a munkája feltétlenül megköveteli, akkor sokkal jobban megközelíthető (olvasható: ember), ha beszélgetés közben írásban dolgozik.
Van-e átmenete a helyén, ha szükséges?
Olvassa el hangosan és ellenőrizze, hogy az egyik bekezdésről a másikra való ugrás ésszerű-e és jól folyik-e.
Bár minden rendben és jó, ha hétfő reggel e-mailt nyit meg egy hétvégi feljegyzéstel, furcsa érzés, amikor az e-mail közepére esik - ahogy fent van.
A helyes írásjeleket használja?
Tudja-e a különbséget a pontosvessző és a vastagbél között? Konzisztensen vesszőket használ (az oxfordi vesszők egészen vannak, ha ez az Ön preferenciája)?
Számos kérdés merül fel ezzel: „Remélem, jó hétvége volt: Kíváncsi vagyok, beállíthatunk-e időt a telefonos beszélgetésre” - de a tetején a vastagbél helytelen használata van.
Ellenőrizze a homofonjait
Tudod, azok a szavak, amelyek ugyanúgy hangznak, de másképp vannak megírva, és más jelentéssel bírnak. (Néhány példa: vannak, vannak.)
Vagy a fenti példában előfordulhat, hogy felismerte a hibáját.
Helyes a nagybetű?
Ez egy trükkös, és sok ember tévesen nagybetűs nagybetűket használ, amikor csak a megfelelőt kell nagybetűvel megírni.
Sem az alkalmazottat, sem az osztályt nem kell nagybetűvel használni ebben az e-mailben. Általános főnevek - nem megfelelőek.
Ez elég egyszerűnek tűnik, igaz? Nos, itt néz ki ez az e-mail, ha a kitalált Ben ezt a tanácsot veszi figyelembe:
Nem kell, hogy valaha a legjobb író legyen - itt nem ez a cél. De szinte minden iparág értékeli azokat az embereket, akik tudják, hogyan kell grammatikusan helyes mondatokat összerakni, és ötleteiket világosan megosztják. Jobb e-mailt, jobb műsorvezetőt, jobb álláskeresőt és összességében jobb kommunikátort tesz lehetővé.
