A konferencián való részvétel lenyűgöző lehet. A hatalmas konferenciaközpontok, az áhítatos értékesítők, a viktoriánus regény nagyjából olyan hosszú napirendje - könnyű napok óta elmélkedni a kiállítási padlón, amint kimerülten és zavartan hagyja a konferenciát, fájó lábakkal, mint egyetlen kulcsszóval.
A konferenciák azonban kifizetődő lehetnek és szemrevételezéssel járhatnak, ha előre terveznek, és átgondolt döntéseket hoznak arról, hogy miként lépnek kapcsolatba az előadókkal és a konferencia többi résztvevőjével. Kövesse ezeket a lépéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a legtöbb ütést megkapja-e a konferenciaért.
1.
Ha megfizette a hatalmas regisztrációs díjat (vagy arra kérte a vállalatot, hogy tegye meg az Ön nevében), akkor biztosan úgy gondolja, hogy a konferencia érdemes az idő felhasználására, de mégis hasznos meghatározni egy világos konferencia célt és lépéseket ennek elérésére. cél az érkezés előtt.
Például reméli, hogy megismer egy adott témát? Döntse el, hogyan fogja mérni a sikerét - mondjuk úgy, hogy készíthet jelentést vagy blogbejegyzést az esemény után. Vagy ha a konferencia célja a hálózatépítés vagy egy új munkalehetőség keresése, akkor a koncentrált kapcsolatok számára vagy a kapott interjúk kérésére összpontosíthat. A cél és a siker lépéseinek meghatározása segít felvázolni a konferencia ütemezését: a meghallgatandó üléseket, a meglátogatandó kabinokat és a résztvevő eseményeket.
2.
Az eseményekről egy bölcs ember egyszer mondta: „Évekbe telik a személyes márkád felépítése, és csak másodpercek alatt elpusztíthatja azt.” Van valami a konferenciákról (a szálloda medencéjének nyaralásszerű légköre, a jet lag, a szabad booze) ami ahhoz vezethet, hogy néhány ember kissé megvadul.
A konferencia utáni boldog órák vagy vacsorák nagyszerű hálózati lehetőségeket rejtenek magukban, de ügyeljen arra, hogy a kapcsolattartási információk cseréjére összpontosítson, és ne azért lőjön. A világ hihetetlenül kicsi, és ha a Facebook még kisebb, akkor is, ha nem a kollégákkal tartott konferencián vagy. Magatartása gyorsan visszatérhet a menedzserhez vagy társaihoz, ami kínos visszatérést jelent az irodába.
3.
A legtöbb konferencia már jóval a konferencia kezdete előtt létrehozza és közzéteszi weboldalán hashtagot, lehetővé téve, hogy kapcsolatba lépjen más konferencia résztvevőkkel az esemény előtt. Olvassa el néhány nappal az érkezés előtt a konferenciáról (a felszólalók, akiket izgat, a kérdéseket tervez feltenni), és nézd meg, mit mondanak mások. Segít azonosítani a buzz-méltó eseményeket, amelyeket biztosan meg akar látni ott tartózkodása közben.
Miután a konferencián tartózkodik, a legtöbb előadó beilleszti a kezét a prezentációs diák kinyitására és lezárására, tehát mindenképpen tweetbe küldje őket észrevételeivel és visszajelzéseivel. Meg fog lepődni, hogy hány választ és követőt kapott. Ezen túlmenően, ha a konferencia folyamán lépést tart az élő beszélgetéssel, elősegíti a kapcsolattartást az egész csoporttal, annak ellenére, hogy nem lehet részt venni minden ülésen.
4.
Az előadók és az előadók általában rengeteg időt hagynak a kérdések megválaszolására az ülésük végén. A kéz felemelése vagy a mikrofon felé való lépés egy nagy közönség előtt idegesítő lehet, de ha kérdése vagy megjegyzése van, amit meg szeretne fogalmazni, légy bátor és menj oda. Mikor lesz lehetősége arra, hogy közvetlenül beszéljen a bemutatóval? Valószínűleg soha többé nem. Ne felejtse el világosan közölni nevét és cégét, mielőtt felteszi a kérdését, hogy segítsen más résztvevőknek kapcsolatba lépni veled, vagy később megosszák megjegyzéseiket.
5. Maradjon egy ideig
Ellenálljon a korai kacsazás iránti vágynak. Csábító elmenni a medencébe vagy a szálloda gyógyfürdőjébe, vagy akár visszavonulni a szobájába, hogy egy-két órás megszakítás nélküli munkát végezzen (mikor van tiszta íróasztala és csendes, üres irodája?). De ez nem bölcs döntés. A konferenciák az ipari vezetők ritka összejövetelei, és valószínűtlen, hogy a közeljövőben ugyanannyi tető alatt olyan sok kiváló embert fognak látni a területen. Helyezzen néhány kényelmes cipőt, és használja ki a legtöbbet.
6.
Ha otthon vagy haza, rendezve a gyűjtött névjegykártyákon, válasszon egy egyszerű „kedves találkozót a konferencián”. Vegye fel a kapcsolatot a LinkedIn és a Twitter új kapcsolattartóival, és küldje el személyes feljegyzését. emlékeztetve őket, hogy ki vagy. Adjon hozzá valami értékesat, például linket egy cikkhez vagy infografikához, amely érdekes lehet. Ez különbözteti meg az unalmas, „várom, hogy kapcsolatba léphetek” e-mailekkel, amelyeket valószínűleg kapnak.
Új koncertet keres? Nézze meg ezeket a vállalatokat, amelyek jelenleg bérbeadnak!
