Ha közösségi média felhasználó, akkor valószínűleg nem idegen az az üzenet ütemezése, hogy később küldje el. Évek óta vannak olyan eszközök, amelyek lehetővé teszik ezt; csak akkor van értelme, ha képes lehet hozzászólásokat írni, amikor akar, de közzéteszi azokat, amikor ez a leginkább értelmezhető az olvasók számára.
De vajon gondolkodott már azon, miért nem képesek ütemezni az üzeneteket a kommunikációs eszközön, amelyet még inkább használunk, mint a közösségi médián; a dolog, amelyre naponta több mint két és fél órát töltünk; a modern üzleti világot működtető platform? Az e-mailekről beszélek, és azért vagyok itt, hogy elmondjam neked: ha még soha nem gondolkozott arra, hogy az e-mailek ütemezése hogyan javíthatja az életét (és a karriert), akkor ezt kellene tennie.
Mi, a The Muse, már jó ideje használjuk (olvassuk: megszállottként) a Boomerang e-mail ütemező eszközt a Gmail számára. Megállapítottuk, hogy ez nem csak a beérkező levelek jobb kezelésében segít, hanem valójában hozzájárult a kommunikációnk javításához és karriernk fellendítéséhez is.
Nem hisz nekünk? Íme néhány okos módszer az eszköz használatához.
Soha ne felejtsük el, hogy ismét követjük
Tegyük fel, hogy éppen kiment egy interjúból, és tudja, hogy azonnal köszönő e-mailt kell küldenie azoknak az embereknek, akikkel beszélgettél. Nem akarja azonnal elküldeni - mert ez kissé túl lelkesnek tűnik -, de nem akarja elkerülni a napját, és elfelejti néhány órán belül elküldeni.
Tehát üljön le és írja meg az e-mailt, de ütemezze úgy, hogy két-három órán belül kialszik. Folytathatja a napját, tudva, hogy egy lenyűgöző köszönőlevelet az interjú után a megfelelő időben érkezik meg.
Ez bármilyen típusú nyomon követésre használható. Tegyük fel, hogy valaki azt kéri, hogy térjen vissza néhány hét múlva, miután megterveződött az ütemezése - ahelyett, hogy ez az üzenet elmélyedne a fejében (és a beérkezett üzenetek mappájában), vagy csak elfelejtette volna követni, írja meg az üzenetet, és ütemezze azt három hét ki.
Azt is ütemezheti, hogy a dolgok visszatérjenek a postaláda tetejére, ha valaki még nem válaszolt neked - megkönnyítve a bejelentkezés emlékezetét, amikor mások nem követték nyomon.
Gondoskodjon róla, hogy a fontos üzenetek valójában olvassanak el
Az emberek, különösen a sikeres emberek, általában nem ülnek egész nap a postaládájukra bámulva, és új üzeneteket olvasnak, amikor beérkeznek. Tehát, ha nem akarja, hogy üzenetét eltemessék az összes bejövő e-mailbe, a legjobb, ha elküldi stratégiailag tehát a beérkező levelek tetején van, amikor ülnek, hogy foglalkozzanak vele.
Például az adatok azt mutatják, hogy a legtöbb ember az e-mailekre szeretne válaszolni, mielőtt reggel és ebédidőben belépnének az irodába. Tehát, ha az e-mailek nagy részét a munkanap végén (vagy később aznap este egy pohár borral a tévékészülék előtt írja), akkor ezen a ponton történő küldés nem fogja odaérni a figyelmet, amit megérdemelnek, tehát ütemezze őket ideálisabb időre másnap. Még meg is változtathatja, mikor érkezik a nap - fontolja meg a szerdák ütemezését, amikor az e-mail forgalom általában alacsonyabb, így kevesebb a verseny.
Legalábbis ez a trükk segíthet, hogy szupernek lássa a játék tetejét. Szeretne késő este dolgozni, de nem akarja, hogy a főnöke vagy az ügyfeled azt gondolja, hogy éjfélkor olajat éget? Ütemezze be az e-mailt az első dologra másnap reggel, hogy úgy tűnik, mintha már készen állsz és termelékeny vagy.
Pontosan kaphat információt, amikor csak szüksége van rá
A Boomerang nemcsak lehetővé teszi, hogy más embereknek küldjön e-maileket, hanem lehetővé teszi, hogy saját magához is ütemezze őket.
Ez azt jelenti, hogy nem hagyja, hogy a dolgok zavarják a beérkező levelek mappáját, amíg a megfelelő idő nem foglalkozik velük, vagy hogy az e-mailben keressen, amikor valamilyen információra van szüksége -, csak ütemezze, hogy pontosan mikor érkezzen be a postafiók tetejére. szüksége van rá az elme tetejére.
Tehát ha van e-mailje teljes információval a jövő heti találkozóra? Ütemezze úgy, hogy 20 perccel korábban elérje a postaládájának tetejét, hogy akkor átléphesse. Feltett valaki egy kérdést, amelyre nem tud válaszolni, amíg holnap nem beszél a főnökével? Hozza vissza neked holnap délután - amikor ténylegesen megbirkózhat vele.
Maradjon kapcsolatban a hálózattal
A jó szakmai kapcsolatok kiépítésének egyik legnehezebb eleme az emlékezés, ha rendszeres időközönként tartjuk fenn a kapcsolatot. Ugyanazt a trükköt felhasználhatja, hogy kiküszöbölje ezt a problémát a bimbóban!
Legközelebb, amikor e-mailt küld egy kapcsolattartónak, hogy bejelentkezzen vagy lehívjon neki egy üzenetet, megköszönve neki, hogy másnap veled kávét keresett, Boomerang, hogy egy vagy két hónapon belül visszatér a postaládájának tetejére, amikor meg szeretné győződni arról, hogy ismét érintse meg a bázist. Állandóan növeli kapcsolatait - anélkül, hogy meg kellene próbálnia nyomon követni, mikor kell elérnie.
Maradjon a céljainak tetején
Ez az eszköz nagyon szórakoztató módon használható - írjon egy e-mailt a jövőbeli Önnek, és ütemezze azt, hogy egy év alatt három hónapon belül visszatérjen a postaládájába, amikor úgy érzi, hogy ez lesz a legértékesebb. Vázolja fel, hol kíván abban az időben lenni, hogy segítsen áttekinteni céljait, megnézni, milyen messzire mentél, és értékelje azokat a területeket, ahol még javulnod kell.
Ha van a szolgáltatás pro verziója, akkor akár ismétlődő üzeneteket is ütemezhet - azaz heti vagy havi emlékeztetőt küldhet magának, hogy szánjon időt önmagának a reflektálására és egy nagy karrier-gondolkodásra. Vagy elküldheti magának heti motivációs idézeteket vagy megerősítéseket, hogy segítsen önnek folytatni.
Ez csak a kezdet - oly sokféle módon segíthet az e-mailek ütemezése. Próbáld ki ma a Boomerang-ot és küldj nekem @erinaceous, hogy elmondjam, hogyan fogja használni az eszközt!
