Legyen őszinte: Hány elem van a teendők listájában egyszerűen azért, mert mindig ott voltak? Mint például az e-mail ellenőrzése 30 percenként, vagy a heti check-in találkozó megbeszélése a marketing csapattal, vagy az iparági publikációk minden cikke elolvasása.
A másik oldalon fontolja meg, hogy mely tevékenységekhez szeretne több ideje lenni, mint például könyvek olvasása, tornaterembe járás, szeretteinek felhívása stb. Amikor a legjobban tenni kívánt dolgok kevésbé sürgõsek, könnyû elhalasztani őket - és élni az élettel, amely elhalad rajtuk keresztül.
Amint Cody McLain rámutat a Medium című cikkre , ez a „közepes” tevékenységek következetlen rangsorolása komolyan akadályozhatja meg az Ön számára képességét, hogy időt értelmesen töltsön el és elkötelezze magát a legfontosabb részében. És amikor elfogadja, hogy a finom rutinok helyett az alapvető és értelmes módszereket veszi igénybe, elveszíti azokat a lehetőségeket, amelyek során a boldogságához kritikus hobbik, szokások és karrierválasztás folytatására kerül sor.
"Minden" igen "-hez egy alternatív költség kapcsolódik" - mondja. "Más szavakkal: ahhoz, hogy időt vagy pénzt költessen egy dologra, akkor feladja a lehetőséget, hogy valami másra költi."
És igazad van: Ha úgy gondolja, hogy mindig úgy dönt, mint valami más áldozatát, akkor negatív módja az életed élésének. De McLain szerint ez egy reális perspektíva, amely biztosítja, hogy ezeket a döntéseket gyakorlatilag mérlegelje.
„Végül a„ nem ”mondása a prioritások meghatározásáról szól - folytatja. "Minden nemmel megadsz időt arra, hogy összpontosítson a neked legfontosabb dolgokra."
Itt áll a „Ne csináld” lista. David Allen „A dolgok készítése ” ihlette : Ez a termelékenységi eszköz a stresszmentes termelékenység eszköze arra, hogy tudatosan azonosítsa és korlátozza azokat a feladatokat, amelyek nem érik meg az idejét. Úgy tűnhet, hogy korlátozza a Facebook használatát, vagy kiszervezi ezeket a bosszantó heti ügyleteket.
"A" Ne csináld "listám olyan dolgokat tartalmaz, amelyeket úgy határoztam, hogy egyáltalán nem fogok megtenni, " magyarázza. "Ez a mappa lehetővé teszi számomra, hogy olyan ötleteket vagy feladatokat dobjak, amelyek rájöttem, hogy nem érik meg az időmet - hogy koncentrálhassam az igazán fontos területeket."
Személy szerint itt van a jelenlegi (és egyre növekvő) listám:
- A Facebook hírcsatornáját minden reggel kötelezően görgetem
- Kávét vagy ebédet szerezni olyan emberekkel, akiknek csak én érzem magam
- Új asztali háttérképek böngészése és motivációs szükségszerűségnek nevezi
- A termelékenység-tematikus zenelejátszások létrehozása ahelyett, hogy ténylegesen eredményesek lennének
Tehát most kérdezd meg magadtól: mit fogsz felvenni a „Nem tedd” listádba, hogy teret hagyj a fontos dolgoknak?
