Szeretem a konferenciákat. Szeretem a fantasztikus hangszórókat, a zsákmánytáskákat, a nagyszerű kapcsolatokat, az ételeket, a közösségi média alkotóelemeit - mindezt. Valójában négy különféle konferencián jártam múlt nyáron, mindössze hathetes időszak alatt.
Azonban a legtöbb ember, akit ismerek, sokkal kényelmesebb a konferenciáknál. Hogyan keveredik a hangszórókkal? Mi a helyes etikett, amikor egy ülésen járunk? Mit kell viselned? Pontosan mit kell tennie szünet alatt?
Nos, szerencséd van egy egész konferencia napján, az összes lehetséges akadályon, amelyet elviselhetsz, és hogy miként hasznosíthatod itt az időt.
Pre-konferencia
Mielőtt elkezdené egy konferenciát, győződjön meg arról, hogy megvizsgálta, mi a konferencia témája, hol van, hogyan néz ki a ruházati kód, ki fog beszélni, és milyen ülésszakokra szeretne részt venni, ha ott leszel . Ez később némi zavart vagy zavart megtakaríthat.
Félek, nem tudod, mit kell viselni? Ha a konferencia, amelyre látogat, már megalapozott, nézzen meg a weboldalon, és keressen képeket, hogy megnézze, mit viselnek az emberek. Ha nem tudja megnézni a weboldalt vagy a konferencia közösségi médiáját fotókért, kérjük, írjon e-mailt a szervezőknek és kérdezze meg. Vagy ha csak azt akarja szárnyalni, javaslom, hogy keressen egy ruhadarabot, amelyet könnyen fel lehet öltöztetni vagy le is öltöztetni. Személy szerint, ha fogalmam sincs, hogy fog kinézni a konferencia-környezet, akkor hivatásos ruhát és sarkú cipőt hordok, és csak egy alkalommal hozok fel egy blézert, arra az esetre, ha egy kicsit fel akarom öltözni.
Csomagoljon egy konferencia „túlélési csomagot”, amelynek tartalmaznia kell egy notebookot és néhány tollat, legalább 25 névjegykártyát, egy kis snacket, egy üveg vizet, a konferencia regisztrációs adatait és egy telefonos töltőt (számítógépes töltőt, akkor is, ha használni akarja).
Ha extra pontokat szeretne szerezni a konferencia előtti félelmetről, nyugodtan nézze meg a konferencia hashtagját a Twitteren és az Instagramon, hogy megnézze, ki fog részt venni előtte. Nyugodtan lépjen kapcsolatba ezekkel az emberekkel. Ki tudja? Lehet, hogy mind találkoznak az eseményen, ha ott vagy.
Reggeli logisztika
Becsekkolás
A konferencián történő bejelentkezés rendkívül kellemetlen lehet. Sokuk kissé rendezetlen, és általában valamiféle káosz van a ház előtt.
Az egyik tippem: Legyen rendkívül kedves mindenki számára, amikor bemegy. Soha nem tudja, ki készíti a check-in táblát, és nem akarja, hogy rossz benyomást keltsen, különösen mivel sok konferencián (különösen a kisebbeknél) van konferenciaszervező vagy befolyásos emberek, akik a check-in táblát és az üdvözlőterületet üzemeltetik.
Például egyszer voltam egy nagyon kínos helyzetben, amikor egy konferencia bejelentkezéskor egy előttem levő lány pletykált a konferencia otthoni társaságának alapítójáról. Ki állt előtte? Az alapító. Hoppá. Még a konferencia felállításának hangos panaszolása is helytelen lépés lehet.
étkezés
Ellenőrizze, hogy meglátogatja-e az esemény étkezést, de javasolnék még enni egy kicsit előzetesen, és hozni ételt, arra az esetre, ha nem tetszik, amit szolgálnak fel, vagy valami baj van a vendéglátással.
Az egyéni étkezések szempontjából a reggeli félelmetes idő, hogy megértse a konferencia energiáját, amikor először sétálsz. Az emberek asztalnál ülnek olyan emberekkel, akiket nem ismernek? Van folyamatban hálózatépítés? Ezek a dolgok, amelyeket nyomon kell követni, amikor először sétálsz be.
Fontos tipp: Maradjon távol a telefonjától, és dolgozzon ki egy étkezés célját. Megfélemlítő lehet olyan helyiségben tartózkodni, ahol nem ismersz senkit, és a telefon könnyen elvonja a figyelmet, de próbáljon minél erőteljesebben embereket megbeszélni. Még ha a célja is olyan egyszerű, mint egy öt perces beszélgetés egy emberrel reggeli közben, ez jobb, mint semmi.
Előadások és ülések
Ülések kiválasztása
Ha a konferencián, amelyen részt vesz, több munkamenet közül lehet választani egy időblokkban, akkor azt javaslom, hogy látogassa meg az ülést olyan témában, amely érdekli, de nem sokat tud. Láttam, hogy sokan félnek, és csak ülésen vesznek részt egy ismerős hangszórókkal vagy tartalommal, de a nap végén időt és pénzt fektettek arra, hogy részt vegyenek ezen a konferencián, ezért meg kell próbálnia kibővíteni látókörét.
És ha tényleg nem tudsz választani? Ha munkatársával jöttél, szétválj és egyezzen meg azzal, hogy a nap végén összehasonlítja a jegyzeteket. Ha nem? A reggeli segítségével keressen meg egy konferencia barátot, és megtudja, fog-e hasonló megegyezést megtenni.
Beszélgetés az előadókkal és a panelistákkal
A konferencián jelenlévőkkel való beszélgetés gyakran rendkívül félelmetes - különösen akkor, ha rögtön a beszélgetés után rajongói gömb veszi körül őket. De ezeknek a kapcsolatoknak a létrehozása elengedhetetlen! Nemcsak az, hogy „láttam, hogy beszélsz a X konferencián”, nagyszerű nyitó sor egy bevezető e-mail számára, hanem az a tény is, hogy a felszólalók ugyanazokat a dolgokat érdekli, mint amelyek később értékes szövetségesekké tehetik őket. Ráadásul tapasztalataim szerint ugyanazokat a hangszórókat láttam felbukkanni több különböző rendezvényen, és nagyszerű konferencia-sorozaton keresztül ezeket a kapcsolatokat építeni.
Természetesen a hangszóróval való beszélgetés sokkal könnyebben mondható el, mint megtörténik, tehát itt van néhány tipp. Először helyezze el magát úgy, hogy közel álljon a hangszóróhoz. Ha ő a színpad jobb oldalán van, álljon magával az ülőhely jobb első része felé. A bemutató alatt nézzen lelkesedésbe (nem hátborzongató “Nem vagyok a legnagyobb rajongója!” Elkötelezett; csak örülök, hogy ott hallgatok). Az ülés alatt írjon fel néhány érdekes pontot, amelyről fel szeretné kérdezni az adott embert.
A megközelítésed szempontjából legyen agresszív, de ne durva (láttam, hogy a konferencia résztvevői szó szerint kitolják egymást azért, hogy egy adott hangszóróval beszéljenek). De szállj bele! Ezután mutassa be magát, tegye fel kérdéseit, hozzon létre bármilyen kapcsolatot, amelyet létrehozni akart, és próbáljon meg néhány percen belül kijutni innen, ha hosszú sor várja Önt mögötte.
Egy másik fontos tipp: ne csak az igazán ismert hangszórók után járjon. Ha valaki ékesszólóan beszélt, és kevésbé ismert, ezeknek az embereknek általában több idejük van beszélgetni veled, és tudás forrásai lehetnek.
Más szavakkal, tucatnyi ember megy fel Arianna Huffingtonhoz és megkérdezi tőle a The Huffington Post posztjáról . De a HuffPost egyik szerkesztője? Valószínűleg ugyanolyan hozzáértő és határozottan izgatott beszélni a konferencia résztvevőivel. Megközelíteni ezeket az embereket; kiváló összeköttetéseket tudnak létrehozni.
Hálózat
Személyesen
Amikor megjelenik a „Break” a napirenden - nos, itt az ideje, hogy használjuk ezeket a névjegykártyákat! Ne feledje: A konferencián részt vevő emberek túlnyomó többsége hasonlóan gondolkodó személyekkel keveredik, ezért ne félj beszélgetni másokkal és kapcsolatot létesíteni. Nyilvánvaló, hogy ne legyél túl lelkesek („Itt a kártyám! Most a legjobb barátok vagyunk! Állást kapsz nekem!”), De feltétlenül ne félj névjegykártyákat kérni és a kártyádat is odaadni.
Az idegenekkel folytatott beszélgetés eleinte mindig kicsit félelmetes (és nagyon kellemetlen). Ezzel szemben a hálózati rendezvényektől eltérően, amikor egy olyan helyiségben dobnak össze, ahol kevés vagy nincs kontextus, a konferencia egy közös témát ad neked: a konferencia maga!
Ha beszélgetni szeretne valakivel, akkor annyira egyszerű, mint egy olyan kérdés megfogalmazása, amely arról szól, hogy milyen ülésszakon vettek részt, vagy milyen előadók kedveltek a legjobban. Innentől kezdve természetesebbnek tűnik azt kérdezni tőle, hogy mit tesz megélhetése érdekében, és miért jelenik meg először a konferencián.
Közösségi média
Soha nem szabad alábecsülni a közösségi média (livetweeting, a konferencia hashtagját követve, a hozzászólások kedvelése és kedvelt elemei) használatát a konferencia során. Nem tudom megmondani, hányszor csatlakoztam a Twitteren és az Instagram-on valóban fantasztikus konferencia látogatókkal és nagyon keresett hangszórókkal. Ha van valami, akkor a közösségi médiában való jelenléte lehetőséget ad arra, hogy befolyásoló tényező legyen egy eseménynél. Soha ne becsülje alá a társadalmi valuta erejét.
Még hűvösebb: Találkozhat olyan emberekkel, akikkel az interneten találkozott, és új barátokat és névjegyeket szerezhet. A mai napig néhány legközelebbi barátom és szakmai kapcsolatom olyan emberek voltak, akikkel élő csengőhang-eseményeken találkoztam.
Utó-konferencia
Nyomon követése
Magától értetődik, de feltétlenül kövesse nyomon (24 órán belül) a konferencián felvetett összes kapcsolatot. A nagy események valóban lenyűgözőek lehetnek, tehát ha egy napnál tovább várnak a nyomon követésre, akkor az emberek már elfelejtették az arcát. Ne engedd!
Beszélj róla
Akár a Twitter, a Facebook vagy a Instagram, akár csak blogod van, mutasd meg online iránti szeretetüket egy konferencia iránt! Személy szerint szeretem blogbejegyzéseket írni azokról a konferenciákról, ahol részt veszek, és amit megtanultam.
Egy másik szórakoztató dolog a konferenciaórák alkalmazása a tény után, a közösségi média segítségével. Például, ha egy konferencián hallottam egy felszólalót, aki nagyszerű beszédet mondott a nők vezetéséről a tech iparban, és néhány héttel később elolvastam egy cikket a tech nőkről, könnyű tweettelni ezt a cikket, megcímkézni a felszólalót vagy a konferenciát szervezőt, és használja a konferencia hashtagját. Ismét nagyszerű lehetőség arra, hogy kapcsolatba kerüljön a tény után, és hogy befolyásoló tényezővé váljon.
Sok szerencsét a konferencia összes résztvevőjének!
