Szeretjük a példákat. Sokkal könnyebb követni egy receptet, kirakós játékot készíteni, vagy igen, akár kísérőlevelet is írni, amikor tudod, hogy néz ki a végtermék.
Szóval ezt fogjuk adni Önnek - minden kísérőlevél példát és tippet, amelyekre szükségünk van, hogy ragyogjon (sajnos nem vagyunk szakértők a receptekben vagy a rejtvényekben).
Szeretne üzletet kezdeni? Ugrás a következőre:
- Miért érdekli egyáltalán kísérőlevelet?
- A tökéletes kísérőlevél elemei
- 1. példa: A hagyományos kísérőlevél
- 2. példa: Az Impact kísérőlevél
- 3. példa: A kísérő levélminta írása
- 4. példa: A karrier változásának kísérő levele
Miért érdekli egyáltalán kísérőlevelet?
Mielőtt belépnénk, érdemes hangsúlyozni, hogy miért is léteznek kísérőlevelek, amelyek méltóak a figyelmére. Fogadok, ha olyan munkalehetőséget lát, ahol az egyik „választható”, örömmel benyújtja önéletrajzát, és továbblép. De valóban egy szolgálatot csinálsz magadnak azáltal, hogy nem készítesz egyet (vagy írsz egyet, amely szuper általános vagy receptikus).
"Amikor önéletrajzot ír, gyakran a térben, az önéletrajzban és a kulcsszavakban korlátozódik - sok technikai követelménynek szembe kell néznie" - mondja Melody Godfred, a Muse karrier edzője és a Write in Color alapítója, aki olvassa el ezer kísérőlevelet karrierje során: „mivel egy kísérőlevélben lehetőséged van egy narratívát készíteni, amely nemcsak az általa alkalmazott pozícióhoz igazodik, hanem a társasághoz is, amelyre jelentkezik.”
Ha önéletrajzot ír, gyakran a tér, a beszéd folytatása, a kulcsszavak által korlátozott - sok technikai követelménynek szembesül, míg a kísérőlevélben lehetősége van olyan narratívát készíteni, amely igazítja csak azzal a pozícióval, amelyre jelentkezik, hanem a vállalatra is, amelyre jelentkezik.
Segít megmagyarázni az értékjavaslatát, kitűnni a halomból, és „folytonosságot teremt az alkalmazás és az a személy között, aki leszel, amikor a szobába sétálsz” - mondja Godfred. Ha hiányzik az önéletrajz, akkor lehetősége van megmagyarázni, miért van ott. Ha megváltoztatja a karriert, akkor lehetősége van leírni, miért váltja át. Ha önéletrajza elég unalmas, a kísérőlevél segít hozzá a személyiséghez az egyébként egyértelmű karrier úthoz.
Meggyőződve? Kicsit kevésbé aggódik? Lehet, hogy nem adták el az ötletnek, de most tudja, miért kell időt költenie erre? Akárhogy is, kezdjük el - ígérem, hogy ez fájdalommentes lesz.
A tökéletes kísérőlevél elemei
Térjünk vissza egy pillanatra a rejtvényekre. Apró darabokból és darabokból állnak, amelyek illeszkednek egy adott módon az egész kitöltéséhez, igaz?
A kísérőlevelek kicsit olyanok, mint a rejtvények. Amikor minden összetevőt a megfelelő helyre helyezi (és eltávolít minden olyan alkatrészt, amely nem illik hozzá), akkor teljes képet fog létrehozni.
Minden nagy kísérőlevél a következőket tartalmazza:
Egy vonzó nyitóvonal
Nem „Jelentkeztem.” Nem „Azt írok, hogy megfontolhassam egy szerepet.” Nem „Helló! Mi újság? Kérem, béreljen fel! ”
A nyitó sorod minden. A kísérőlevél elindítása befolyásolja, hogy valaki folyamatosan olvassa-e, és azt akarja, hogy igaz?
"Alapvető fontosságú az, hogy valami elinduljon, amely azonnal összekapcsolja Önt a társasággal - valami, ami azt mondja a vállalatnak, hogy ez nem általános kísérőlevél" - mondja Godfred. "Még ha a második bekezdés is olyan, ami soha nem változik, akkor az első bevezetőben el kell mondania valamit, amely azt mondja a munkáltatónak:" Ezt csak neked írtam. "
Ez lehet egy gyermekkori emlék, amely visszahozza a társaság küldetését. Ez egy történet arról az időről, amikor beleszeretett a cég termékébe. Lehet, hogy anekdotája egy másik munkától vagy tapasztalattól, amely megmutatja, milyen kemény vagy a munkavállalóval. Bármit is dönt, azzal nyit, hogy emlékezetes legyen.
Tiszta pálya
A következő néhány bekezdést, Godfred magyarázza, ott foglalja magába, amelybe beletartozik a két dolog: „Ha Ön valaki átmeneti karriert ad, és el kell magyaráznia ezt az átmenetet, akkor megteszi azt.” De ha nem karrierváltó, ezt a részt használja „a lehető legerősebb eredmények elérésével, amelyek igazodnak a lehetőséghez” - állítja.
Ryan Kahn - a Muse karrier edzője és a The Hired Group alapítója - ezt nevezi a pályájának. Más szavakkal: az a rész, ahol „eladod magad a pozícióért, és miért vagy arra képes”.
Godfred hangsúlyozza, hogy ennek a szakasznak a puha és a kemény képességek egyensúlyával kell rendelkeznie. Beszéljen a Salesforce vagy SEO munkával kapcsolatos tapasztalatairól (és szerezzen be ezeket a munkaleírási kulcsszavakat! Többet később), de emelje ki azt is, hogy képes-e csapatokat vezetni és hatékonyan kommunikálni.
„A vállalatok átfogják a hitelességet, átfogják az emberiséget, és olyan embereket keresnek, akik megfelelnek kultúrájuknak. Tehát mi az értékeid? Mire állsz? ”- mondja Godfred. Ezeknek az értékeknek annyit kell lennie a kísérőlevélnek, mint a szemét-szemcsésnek.
Nagyszerű záróvonal
Kahn elmondja, hogy a záró sorba belefoglalhatják a következő lépéseket, például: „Üdvözlöm a lehetőséget, hogy veled többet beszélhessenek arról, hogy hogyan tudok hozzájárulni”, vagy „Szeretnék ütemezni egy időt arra, hogy megbeszéljük ezt a szerepet és tapasztalataimat. ”
De ami még fontosabb: „meg akar győződni arról, hogy kegyes vagy, és megköszönni nekik” - mondja. Miközben látszólag klisé, soha nem fáj egy egyszerű „köszönöm a figyelmet” végződésével.
A „referenciák kérésre” sort azonban kizárhatja. "Ha egy munkáltató szeretné az Ön referenciáit, akkor jobban hiszi, hogy kérni fogja őket" - mondja Godfred.
Néhány más kísérőlevél alapvető elemei
Először: kérlek, kérlek, küldje el egy kísérő levelét egy személynek. Nem: „Kinek lehet aggódni” vagy „Tisztelt Hölgyem / Uram!” Az emberek nem beszélnek így, miért akarják elolvasni?
Másodszor, tartsa szem előtt a kérelmezőkövető rendszert vagy az ATS-t. Ez a robot nagyjából úgy szitálja át a kísérőlevelet, ahogyan az önéletrajzát teszi, ezért érdemes a szóban forgó kulcsszavakat a munkaköri leírásból az egész kísérőlevelen eloszlatni, ahol ennek van értelme.
Harmadsorban, szerezze be ott elérhetőségi adatait, ideértve a nevét, telefonszámát és e-mail címét (általában a címed és az övék nem relevánsak) - és minden oldalon, ha a tiéd meghalad egy oldalt.
"Képzelje el, hogy találkozik egy kísérőlevéllel, és kinyomtatja azt egy csomó alkalmazással, hogy felülvizsgálja, és nincs rajta a személy elérhetősége" - állítja Godfred. "Soha nem akarsz olyan helyzetbe kerülni, ahol a megfelelő ember vagy, és nem találnak téged."
És tudja, hogy az ATS nem tudja olvasni az őrült formázást, ezért tartsa egyszerűen a betűtípust és az elrendezést.
Hogyan kezdjük el kísérőlevél írását
Összességében, mondja Godfred, "ha ellenáll a csökkenő figyelmeztetéseknek, minél tömörebb lehet, annál jobb. Számítson minden szót. ”
Az induláshoz mindig azt javasolja, hogy ügyfelei végezzenek „agydumppet”. Ha egyszer eljuttatja ötleteit az oldalra, akkor „kérdezd meg magadtól, hogyan tudod felvágni annak felét.” Ezen a folyamaton keresztül „azt találják, hogy ezek a nagyon általános kifejezések gyakran válnak először ”- mondja. Csak annyi lehetősége van arra, hogy átgondolja magát, tehát az önéletrajz egyszerű megújításának helyett inkább azokra az információkra kell koncentrálnia, amelyeket máshol nem tüntet fel.
Nagyon sok érzés lehet egy kísérőlevélnél, többről nem is beszélve, tehát Kahn szeretné emlékeztetni ügyfeleit, hogy a minőség az első. Célja meg azokat a munkahelyeket, amelyekbe a legjobban vonz és képesek, és adjon nekik minden energiát, ahelyett, hogy több száz kísérőlevelet kipróbálna. Lehet, hogy nem képes annyi pályázatra jelentkezni, de garantáltan jobb eredményeket kap a válaszadási arány szempontjából.
A kísérőlevelek minden formájú és méretűek
Függetlenül attól, hogy kísérőlevelet ír adattudományi tudós vagy ügyvezető asszisztens pozícióra, gyakornoki vagy felső szintű szerepet tölt be, egy induló vállalkozást vagy egy Fortune 500 vállalatot, akkor azt a szerephez, a vállalathoz és kultúra (nem is beszélve a munkaköri leírásról).
Ne aggódj! Az alábbiakban bemutatunk példákat a kísérő levelek négy alaptípusáról: egy hagyományos kísérőlevél, egy ütköző kísérő levél, egy kísérő kísérő levél minta és egy pályafutás-váltó kísérő levél . Beépítettük a pontos munkaköri leírásokat is, amelyekre azért készültek, hogy ösztönözze Önt arra, hogy személyre szabja az adott pozíciót.
Egy jegyzet, mielőtt elolvasnád: Különbség van a kísérőlevél és az alkalmazásával együtt elküldött e-mail között. Ha nem biztos benne, hogy lemásolja-e és beilleszti-e a levélét az e-mailbe, vagy csatolja-e dokumentumként, akkor az a gyakorlat, hogy mindkettőt választja, vagy nem.
1. példa A hagyományos kísérőlevél
A hagyományos kísérőlevél, ahogy kitalálta, az átlagos kísérőlevél sablonján alapul. Ezt a verziót valószínűleg akkor írja, ha egy nagyon tradicionális céghez (például ügyvédi irodához vagy nagy egészségügyi társasághoz) vagy egy nagyon tradicionális szerephez (például ügyvédhez vagy könyvelőhöz) jelentkezik, vagy ha csak hajlandó konzervatívabb és biztonságosabb.
A munkaköri leírás
Tegyük fel, hogy egy párhuzamos álláshely megnyitására jelentkezik. A munkaköri leírás így néz ki:
feladatai
- Rutin jogi dokumentumok tervezete az ügyvédek számára történő áttekintésre és felhasználásra
- Koordinálja és szervezi az igazgatósági ülések anyagait és előadásait
- Kutatás a jogi és a kapcsolódó üzleti kérdésekben, és az eredmények és következtetések jelentése a csapat számára
- A jogi csapat általános adminisztratív támogatása
- Karbantartja a naptárakat, és biztosítsa az időben történő bejelentést
követelmények
- Bachelor diploma vagy azzal egyenértékű releváns oktatás és munkatapasztalat
- Erős kommunikációs készség (szóbeli és írásbeli)
- Erős szervezeti, multitasking és prioritási képességek
- A Microsoft Office Suite jártassága
- Megbízható, pozitív, energikus és optimista hozzáállás, készen áll az ujjainak feltekerésére
A kísérőlevél példa
A dolgok szigorúan professzionális jellegének fenntartása mellett íme az, amit írhatna anélkül, hogy túl unalmasnak vagy zsargonnak hangzana:
Töltse le ezt a példát
Miért működik?
Rövid, édes és lényegre törő. Ez egyrészt azt mutatja, hogy a dolgok alaposan és időben elkészíthetők, másrészt pedig energiát jelent a segítségnyújtáshoz, ahol csak szükséges. Néhány fontos kulcsszót is dobnak oda: új naptári rendszert vezettek be, további képesítéseim közé tartozik a Bachelor diploma…, a LexisNexis, Westlaw és a Microsoft Office Suite képzése…
Végül kifejezi valódi érdeklődését az adott vállalkozás iránt a nyitó vonalai iránt.
2. példa Az Impact kísérőlevél
Az ütköző kísérő levél a legjobban azoknál a szerepeknél működik, ahol elvárják, hogy bizonyos célokat vagy eredményeket elérjen. Lehet, hogy eladásokban vagy, és a munka felszólít egy bizonyos kvóta elérésére negyedévente. Vagy esetleg olyan rendezvényszervező, aki meg akarja mutatni, hogy képes-e X számú konferenciát lefolytatni vagy Y számú marketing kampányt hozhat létre. Ennek kulcsa tehát az lesz, hogy előadásait előre és középpontba helyezzük.
A munkaköri leírás
Megtalálta magát egy e-mail marketing menedzser számára . A munkaköri leírás a következőket tartalmazza:
feladatai
- Kezelje az e-mail marketing stratégiát és a naptárat, beleértve a copywriteket, az optimalizálást, a monitoringot, a jelentéseket és a kampányok elemzését
- Javítsa a kampány sikerét a konverziós optimalizálás, az A / B tesztelés és a kísérletek futtatása révén
- Mérje meg és tegyen jelentést a kampányok teljesítményéről, a célokhoz viszonyítva
- Együttműködés a tervező csapattal a tartalomstratégia meghatározásában és a márka irányelveinek az e-mailekben történő betartásának biztosításában
- Partnerként működjön együtt és működjön együtt funkcionálisan az értékesítési, termék-, termékmarketing és adatcsapatokkal
követelmények
- Legalább 3 év e-mail marketing vagy azzal egyenértékű területen
- Tapasztalat a Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel és SEO plus mellett
- Kiváló kommunikációs készség (szóbeli és írásbeli), és figyelemmel kíséri a másolatot
- Csapatjátékos, erős interperszonális, kapcsolatépítő és érdekelt felek irányítási képességeivel
- Kiváló projektmenedzsment, problémamegoldó és időgazdálkodási készségek, valamint a hatékony többfeladatosság lehetősége
A kísérőlevél példa
Személyiséged jobban ragyoghat az ilyen kísérőlevél révén, de érdemes megbizonyosodni arról, hogy kiemelkedő képességei és sikerei kiemelkednek-e:
Töltse le ezt a példát
Miért működik?
Ez a kísérő levél minta tömören kiemeli a személy jelentős eredményeit, és visszakapcsolja őket a munkaköri leíráshoz. A kontextus hozzáadásával a projektek létrehozásának, megfigyelésének és befejezésének módjához képesek megmutatni, milyen eredményvezérelt.
Egy dolog, amelyet érdemes megjegyezni: Ez a személy nem foglalkozott olyan készségekkel, mint a Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel és SEO - ezeket mind felsorolják a munkaköri leírás. Az ok, amiért úgy döntöttek, hogy nem, egyszerűen azért van, mert ezek a készségek valószínűleg újraéletrajzukban álltak, és azt a helyet akarták használni, ahol meg kellett beszélniük bizonyos projektekről, és egy olyan történetet kellett elbeszélniük, amely alkalmazásuk más részein nem látható.
3. példa A mintai kísérőlevél írása
Gyakran olyan szerepeknél, ahol a kommunikáció király, például PR, másolás vagy jelentéstétel, a kísérőlevél vagy helyettesíti, vagy kiegészíti az írásmintákat. Tehát ugyanolyan fontos, hogy ékesszerűen írjunk, és hogy megmutassuk a készségedet.
A munkaköri leírás
Vegyük például a személyzet írójának helyzetét. A követelmények tartalmazhatják a következőket:
feladatai
- Helyezze el és írja a szerkesztői tartalmat, és működjön együtt a csapatokkal, hogy beszámoljon az időszerű kérdésekről és trendekről
- Napi rendszerességgel értékelje a tartalom teljesítményét és a digitális trendeket, hogy folyamatosan módosítsa a szintet és a csomagolást
- Használja a CMS eszközöket, stratégiailag válassza ki a fényképeket és a videókat, és kérjen eredeti grafikákat az összes írott tartalom optimalizálása érdekében a maximális elkötelezettség érdekében
követelmények
- Legalább 2-3 éves tapasztalat tartalom létrehozásában egy digitális első üzletben
- Erős írási és jelentési készség, valamint a képesség világos és gyors íráshoz
- Ismerete a CMS-ben való munka és az elemző eszközök, például a Google Analytics
- Határidő-vezérelt, stratégiai gondolkodó, a kopogtatással a click-y címsorok készítéséhez
- Erős együttműködő, aki gyors ütemű környezetben virágzik
A kísérőlevél példa
Érezd jól magad ezzel, de győződj meg róla, hogy háromszor ellenőrizted a helyesírási és nyelvtani hibákat, és megmutatod a legjobb írásmódját:
Töltse le ezt a példát
Miért működik?
Ez a jelölt nyilvánvalóan szenvedélyesen foglalkozik ezzel a konkrét kiadvánnyal, és egyedülálló személyes anekdotával vezet, amely a vállalat küldetéséhez kötődik, és megmutatja továbbá, hogy képesek elbeszélni a történeteket. Vannak releváns kulcsszavak és kifejezések, persze, de nemcsak oda vannak dobva. Minden mondat sajátos hangot ad, ezzel bizonyítva, hogy ez a személy tudja, hogyan kell hatékonyan kommunikálni.
4. példa: A karrier változásának kísérő levele
Mint már korábban mondtam, a kísérőlevelek nagy szerepet játszhatnak abban, hogy a karrierváltók bizonyítják érdemüket - különösen akkor, ha nem világos, hogy a készségeid hogyan kerülnek át erre az új területre.
A karrierváltó kísérő levél írása egy kicsit több stratégiát igényel. Hangsúlyozni fogja a nyilvánvaló készségeit, amelyek a munkaköri leíráshoz kapcsolódnak, de meg is húzhat egy vonalt a múltbeli tapasztalatok és az ebben az új szerepben betöltött felelősség között. Végül meg kell magyarázni, ha nem hangsúlyozzák, miért váltod át és mi vezeti Önt az adott iparág, vállalat vagy pozíció felé.
A munkaköri leírás
Tegyük fel, hogy Ön valaki, aki rendelkezik tapasztalattal az értékesítési csapat adminisztratív asszisztens támogatása terén, és most Ön értékesítési képviselővé válik. A következő álláshirdetéssel találkozik:
feladatai
- Új értékesítési technikák és stratégiák kidolgozása a folyamat kialakításához és a csapat céljainak eléréséhez
- Koordináljon más csapatokkal a vezető generációs erőfeszítések fokozása érdekében
- Segítsen új üzleti vállalkozások feldolgozásában, beleértve az ügyfelekkel való kapcsolatfelvételt az értékesítési és szolgáltatási tranzakciók véglegesítése érdekében
követelmények
- 1-3 éves sikeres értékesítési tapasztalat
- Erős kommunikációs készség (szóbeli és írásbeli)
- Képesség gyarapodni egy gyors ütemű, folyamatosan változó környezetben
- Képesség önálló munka megtervezésére, prioritások meghatározására és a munka eredményes megszervezésére
- Bizonyított képesség, hogy meggyőző, kitartó és magabiztos az értékesítés lezárásában
A kísérőlevél példa
Így fordíthatja át korábbi tapasztalatait erre az új (és izgalmas) kilátásra:
- A Crabapple Media-nál segítettem három éves értékesítési stratégia bevezetésének koordinálását, amelyek mindegyike 26% -kal növekedett a YOY-ban.
- A Sunshine Inc.-nél 12 független csapattagot támogattam vezető generációs erőfeszítéseik során. Negyedévente átlagosan 300 értékesítési tranzakció feldolgozásában is segítettem.
- A forgalmas, állandóan változó környezetben élök, ahol tiszta és tömör kommunikációra van szükségem. A nagy létszámú csapat és az elfoglalt vezetőség támogatása segített javítani ezeket a képességeket - általában naponta több mint 200 e-mailt küldtem!
Töltse le ezt a példát
Miért működik?
A nyitó behív téged, és arra készteti, hogy többet megtudjon. A személy kürtjét fogja fel, de nyomon követhető módon. Ezután a következő pár szakasz elmagyarázza mind az értékesítési térben, mind az előző szerepekben szerzett tapasztalataikat, végül visszatérve arra, hogy miért alkalmazzák ezt a konkrét munkát. A hatás kísérő levélhez hasonlóan a szerző felsorolja néhány fontosabb tulajdonságot, amelyeket az asztalhoz hoznak, csinál egy kis kulcsszótöltést és folytatja az út során magyarázó hiányosságot.
Remélhetőleg ezek a kísérőlevél példák segítenek, amikor a saját kezébe kerül. Ne feledje: ez csak egy kis lépés a folyamatban! Szánjon rá időt, de tanuljon tovább lépni, amikor megadta az összeset.
További útmutatásért olvassa el a legjobbak kísérő leveleit, amelyekkel valaha találkoztunk, és nézze meg ezt a kísérőlevél-sablont.
És ne felejtsd el szerkeszteni! Olvassa el arról, hogy miként lehet egy kísérőlevelet egy oldalra vágni (mert már nem, és senki sem olvassa), valamint mindazt, amit meg kell ellenőriznie, mielőtt megnyomná a benyújtást.
