Tudja, hogy mit keres a gyakornokoktól: kemény munka, tanulási hajlandóság és kezdeményezési képesség. De tudod, mit kérnek a gyakornokok tőled? Ez nem csak fizetési csekk (bár ez mindig kedves).
Főiskolai hallgatóként, aki néhány gyakornoki öv alatt állt, első kézből láttam, hogy a felügyelő vezetési stílusa jelentheti a különbséget a gyakornok között, aki nagy dolgokat ér el, és a gyakornok között, aki semmit sem ér el.
Öt dolgot adhat a fizetetlen aljzataihoz, hogy nagyszerű élményt nyújtson nekik - és még arra készteti őket, hogy a jövőben is újra dolgozzanak veled.
1. Folyamatban lévő projektek
A lényeg itt: Adj nekünk dolgokat. Nem érdekli a Facebookon és a Twitteren keresztüli ülés és a görgetés a gyakorlatunk ideje alatt - ez unalmas, gyors. A legegyszerűbb módja annak, hogy elfoglaltságot tartsunk (jó módon), ha kijelölünk folyamatban lévő projekteket.
Amikor elkezdtem jelenlegi pozíciómat, a főnököm négy projektet adott nekem, amelyek valószínűleg az egész szakmai gyakorlatot befejezik. Most, amikor időben elvégzendő feladat nélkül ülök az asztalomnál, azokhoz fordulok. Nemcsak elkerülöm az állandó „Mi a teendőm?” Kérdéseivel való idegesítést, hanem hasznosnak, elkötelezettnek és produktívnak érzem magam egész munkanap alatt.
Lehet, hogy nincs négy projektje, amelyet hozzárendelhet, de ez rendben van; gyakornokod valószínűleg csak egy-két lesz elégedett. Végül mindenki nyer - kihozza a pénzének értékét a gyakornokból, és a gyakornok nem érzi, hogy pazarolja az idejét.
2. Tiszta elvárások
Pontosan mondja el, mit akar. Ha meg kell vizsgálnom a csillagokat vagy játszani irodai nyomozót, hogy kitaláljam, hogyan kell egy feladatot elvégezni, mit kell viselni, mikor érkezem, mit kell hoznom, és más irodai know-how-kat, nemcsak kevésbé vagyok magabiztos, hanem kevésbé valószínű, hogy teljesítené az összes elvárását. Ezért semmi - még az ingyenes ételek sem az irodai hűtőszekrényben vagy a társasági szappan - nem tesz boldoggá, mint egy gyakornoki kézikönyv.
Mielőtt a gyakornokok elkezdenének, küldje el nekik néhány megjegyzését, amelyben pontosan magyarázza meg, mire számít, várakozásai között, ideértve a napi felelősségeket és tevékenységeket, a fontos határidőket, az irodai öltözködési kódot és a környezetet, a munkaidőket, függetlenül attól, hogy laptopot és töltőt kell-e hoznia, vagy tudnia kell, és a vonatkozó dátumokat vagy eseményeket. Bónusz főpontok a parkolásért és a tömegközlekedési útmutatásokért, valamint a közeli látnivalókhoz, például éttermekhez, kávézókhoz vagy múzeumokhoz azok számára, akik nem városból származnak. Szerencsére csak egyszer kell írnia egy gyakornoki kézikönyvet. Minden alkalommal, amikor új gyakornokokat kap, csak meg kell tennie a szükséges frissítéseket vagy módosításokat.
Ha tudom, hogy mi az Ön minimális követelménye, akkor a legkeményesebben megpróbálok nemcsak megfelelni, hanem túllépni. Én forgatom az izzó ajánlólevelet - mondd el, hogyan kaphatom meg.
3. Érzékenység
Megértem, ahogy a legtöbb gyakornok, hogy a főnököm sokkal elfoglaltabb és fontosabb, mint én. Ezért hihetetlenül örömteli, ha gyorsan, kellemes e-maileket kapunk kérdéseimre vagy aggodalmaimra válaszul.
Félhet, hogy ha túl segítőkész, akkor a gyakornokok nem fogják megtudni, hogy mindig előbb fel kell kérdezniük a Google-t. Ha azonban a felügyelő kedves, akkor végül meglehetősen tiszteletben tartom őt, és arra ösztönözöm, hogy csak azokkal a problémákkal forduljak hozzá, amelyeket már megpróbáltam és nem tudtam megoldani.
Nehéz lehet az is, hogy mindig egyenletesen viselkedjen a gyakornokokkal, különösen akkor, ha egy teljesen elkerülhető hibát követtek el, vagy nem követték az utasításokat. Sajnos még a legszorgalmasabb munkavállalók is zavartak. Tudom, hogy sokszor voltam, és eltökélt szándékomban áll a sikerre. Tehát kár, hogy gyakornokok, küldje el ezt a kudarcot tartalmazó e-mailt a piszkozatok mappájába, és csak akkor állítsa be a törvényt, amikor tényleg meg kell. Ha kedves vagy, nagy benyomást kelt - de amikor gondolsz, még nagyobbat teszel.
4. Kávé
Ezen a ponton a kávéfőző olyan gyakori részévé vált a belső lelkesedésnek, hogy a fejére történő csapás meglehetősen jelentős - sőt, 4 dollárért meg lehet vásárolni örök hálámat és szeretetét. És miközben munka közben egy latte-kal mutatkozik meg a gyakornok számára, amelyet reggel a megragadtál a Starbucks megállónál, jó, ha még jobban elvitte őt kávéra.
Tavaly a felügyelőm azt javasolta, hogy sétáljunk a helyi kávézóba, hogy megvitassuk, mit tanultam és hogyan tudnék továbbfejleszteni. Elmentem a találkozótól, és nagyon nagyra becsültem, hogy eléggé érdekelt ahhoz, hogy velem beszéljen, és vásároljon nekem kávét!), És elhatározta, hogy megteszi az összes javasolt változtatást. A felettesemre vonatkozó teljes nézetem a pénzének és idejének egy kis feláldozásával lett színesítve. Bízz bennem, a fordított kávéfutó biztosan működik.
5. Karrier tanácsadás
A „Mentor” jelenleg hatalmas szószó, de ne aggódjon: Nem hiszem, hogy a felettem mentorom lesz, és a többi gyakornok sem, akivel beszéltem. Úgy látjuk, hogy ez igényes, időigényes szerep. Ez azonban nem azt jelenti, hogy nem lehet mentorszerű dolgokat csinálni.
Szeretem, amikor a felettem engedi, hogy üljek a találkozóin (vagy üléseket készítsen a társaság más embereivel), felteszi a kérdést, hogy van-e kérdésem a karrieremmel (vagy az övével) kapcsolatban, és visszajelzést ad nekem arról, hogy miként tudom alkalmazza azt, amit csinálok a jövőbeli munkákra.
Ennek nagyszerű módja az, hogy elkötelezzük magát egy pár találkozóra a szakmai gyakorlat során, hogy megvitassák a gyakornokod előrehaladását vagy céljait. Változtassa meg ezeket az informális információkat - ez remek alkalom a gyakornoki kávé megvásárlására -, és ne mindent mutasson a gyakornokáról! Nyugodtan beszélj a szerepedről ebben az időben is. Végül is a gyakornokod van, hogy tőled tanuljon. És ha van ideje, akkor az átfutási vagy kísérőlevél-összeomlási tanfolyamot mindig rendkívül nagyra értékelik.
A fentiek mindegyikének köszönhetően a gyakornokok a legjobban működnek. Teljesítő, értékes tapasztalatokkal fognak rendelkezni - és te is!
