Ha egy személyes kapcsolattal nem rendelkezik, akkor interjút készíthet egy óriási szervezetben betöltött pozícióért. Az emberek gyakran hibáztatják a benyújtott önéletrajzok számát - a HR egyszerűen nem tudja áttekinteni mindegyiket annyira részletességgel, hogy megnézze, mi a tökéletes jelölt!
És ez részben igaz - az egyik tanulmány szerint a toborzók mindössze hat másodpercet töltenek az egyes önéletrajzokra. Számos önéletrajzot azonban eldobnak, még mielőtt az emberi szem látná őket. Hogyan lehetséges ez?
Így van: Sok nagy szervezet támaszkodik a pályázókövető rendszerekre (ATS), hogy elősegítse az előszűrés folytatását. A rendszerek úgy működnek, hogy átvizsgálják a kontextusbeli kulcsszavakat és kulcsfontosságú kifejezéseket, matematikailag pontozva azokat a relevancia szempontjából, és csak a legmegfelelőbbeket küldik át az emberi felülvizsgálathoz. Alapvetően ők a hidak 21. századi verziója.
Kétségtelen, hogy ez megmenti a HR vezetõket az idõben és a bajban a válogatás során az irreleváns, alig felkészült és a gyenge folytatódás útján, hogy megtalálják az arany jelölteket. Ugyanakkor azt is jelenti, hogy az alkalmazás átcsúszhat a repedéseken, ha nem megfelelő módon formázza meg önéletrajzát , vagy tartalmazza a pontos kulcsszavakat, amelyeket a bérleti igazgató keres.
Annak biztosítása érdekében, hogy túljutott a trollon, és belép az interjúba, olvassa el ezeket a tippeket az önéletrajz megírásához, amelyet az ATS jóváhagy - és a bérleti menedzser imádni fogja.
1. Tartsa a formázást egyszerűen
Noha érdemes kiemelni kreativitását vagy egyéniségét a bérleti menedzser számára, az ATS-nek hideg megfelelőségre és egyszerűségre van szüksége. Ezért törölnie kell az önéletrajzához hozzáadott összes érintést, például logókat, képeket, szimbólumokat és árnyalatokat. Tartsa be a szokásos folytatott formázást is egy normál betűkészlettel, például Arial, Courier vagy Times New Roman - az ATS nem tudja olvasni a képzeletbeli betűtípusokat, és zavarból elutasítja az önéletrajzát.
Ezenkívül csak az önéletrajz szokásos szakaszait tartalmazza: képesítések, szakmai tapasztalat, oktatás, készségek és hasonlók. Ha ismeretlen címsorokat, például társulásokat, kiadványokat vagy tagságot ad hozzá, az ATS megrongálhatja.
Végül küldje el önéletrajzát Word dokumentumként vagy gazdag szöveg formátumban, nem PDF formátumban. Bár az ATS szoftver egyre jobban képes olvasni a PDF-fájlokat, a fontos dolgokból még hiányozhat, amikor megpróbálja feldolgozni azokat.
2. Köröm a helyes kulcsszavakra
Bármely szakma esetében mindig van nyelv, szoftver, felelősségek, alapvető készségek és licencek vagy tanúsítványok, amelyek a munka megfelelő elvégzéséhez kapcsolódnak - és az ATS az e képesítésekkel kapcsolatos kulcsmondatokat és kontextuális információkat fog keresni. Annak biztosítása érdekében, hogy a szoftver felismeri, hogy Ön megfelelő munkahelyi, használja ezeket a tippeket, hogy sikeresen kulcsszóval optimalizálja önéletrajzát:
- Az önéletrajzában szerepeltesse a munkaköri leírásban szereplő igemondatokat és készségeket. Nagyon valószínű, hogy ezek ugyanazok a kulcsszavak és kifejezések, amelyeket a bérbeadási menedzser az ATS-t felvételre programozott - például „projektmenedzser”, „Final Cut Pro” vagy „közösségi média marketing”.
- Próbáljon ki olyan szolgáltatásokat, mint a Wordle és a TagCrowd, hogy segítsen kitalálni, mely kulcsszavakra összpontosítson. Írja be a munkaköri leírásokat ezekbe az eszközökbe, és hozzon létre egy olyan szófelhőt, amely vizuálisan kiemeli a leggyakrabban használt szavakat, és győződjön meg arról, hogy az önök önéletrajzán át vannak szórva.
- Használja az adott cím, tanúsítás vagy szervezet rövidítését és kitűzött formáját is, így beállíthatja, függetlenül attól, hogy az ATS mely formátumot keresi. Például: Mérlegképes könyvelő (CPA).
Fontos megjegyzés itt: Ne menj túl a fedélzeten. A múltban az emberek úgy gondolták, hogy kihasználhatják a rendszert, ha önéletrajzukkal kulcsszavakkal töltenek be többletet, ezáltal magasabb rangsorolva őket az ATS szemében. Ez egy nagyon rossz ötlet: Nemcsak a szoftver elég kifinomult ahhoz, hogy megnézze az ilyen kulcsszó-tölteléket, ha önéletrajzával emberi kezekbe kerül, senkit sem fog lenyűgözni egy értelmetlen önéletrajz, amely kulcsszavakban a kilencre öltözött.
Célja a fontos, a készségekhez kapcsolódó kulcsszavak kétszer vagy háromszori (és nem több) megismételése. Hogyan lehet ezt megtenni anélkül, hogy megismételné a munkakörülményeket, vagy kellemetlennek hangzik? Próbáld ezt:
SZABAD KÖNNYEN HASZNÁLJON?
Vannak olyan emberek, akik nemmet mondanának?
Beszéljen a Folytatás edzővel3. Dobja el a karriercélokat
A karriert célzó szakaszok a hely pazarlása. Ez az unalmas kazánlap „keményen dolgozó ember vagyok, aki (üres) iparban szeretne dolgozni” egy kicsit nyilvánvaló: Miért adná tovább önéletrajzát? Ezenkívül nem arról van szó, hogyan kívánja alkalmazni a készségeit, hanem arról, hogy a társaságnak milyen módon kell alkalmaznia őket.
Ehelyett próbáld ezt helyettesíteni egy képesítési összefoglalóval - egy hatmondatos (vagy gömbölyű) szakaszral, amely ATS-barát kulcsszavakkal van kitöltve. Még jobb, ha használja ezt a hat mondatot, hogy tömören bemutatja az eredményei, főbb készségei és fontos tapasztalatainak krémjét.
Ezzel megöl egy madarat két madárval: Kulcsszavakkal megkínálja az ATS-t, és a tettek tetején is adja meg a bérbeadási vezetőnek a lédús, fontos darabokat, ahol gyorsan megismerheti és megértheti az az érték, amelyet a társaság hozna.
4. Használja a Helyesírás-ellenőrzést
Komolyan, a helyesírási hibák az önéletrajz halála. Míg az ember legalább kitalálhatja, hogy mire gondol (mielőtt elutasítólag eldobná önéletrajzát a kukába), az ATS azonnal megszünteti Önt, mert egyszerűen fogalmam sincs, miről beszél.
Tehát kétszer, háromszor és négyszer ellenőrizze önéletrajzát, mielőtt elküldené. Mondja meg valakit másnak is. A helyesírási hibák könnyen elkerülhetők, ha óvatos.
A nap végén, amint az önéletrajza eljut az ATS leellenőrző szeméhez, azt egy emberi szem vizsgálja meg. A jó hír az, hogy az ATS önéletrajzának optimalizálására vonatkozó összes tanács egyszerűen a jó folytatási gyakorlat.
Tehát szánjon időt ezeknek a tippeknek a követésére, és rendelkeznie fog egy önéletrajzával, amely ráveszi a felvételi menedzser asztalára - és végül elcsípte az interjút.
Úgy érzi, mint egy tekercs az önéletrajzával? Miért nem nézi meg, hogyan lehet optimalizálni elérhetőségi adatait, vagy felkészítheti a készségek szakaszt?