Mint mindenkihez hasonlóan, gyakran úgy érzem, nyafogok, hogy egyetlen napnak nincs elegendő órája. Minden reggel leülök a számítógéphez, egy gyors pillantást vet az előttem lévő feladatlistara, és gyorsan találkozom azzal a rettegés-érzéssel, hogy soha nem kapok meg mindent Kész.
Természetesen minden tőlem telhetőt megpróbáltam megtalálni a látszólag állandó időhiányom lehetséges megoldásait. Korábban ébrednék, vagy később dolgoznék. Olyan termelékenységi módszert alkalmaznék, mint a Pomodoro technika. Átrendezem a tennivalók listáját. Ebéden keresztül dolgoztam.
Mégis ugyanazzal a problémával találtam magamat: Soha nem volt elég idő.
Ezekben a stresszes pillanatokban a gondolkodásom mindig ugyanaz volt. „Mi a problémám?” Azt gondolnám, hogy a befejezetlen feladatok ilyen hosszú listájára bámulva „tényleg szopnom kell az időm kezelésében”.
Ismerős?
Nemrégiben elolvastam ezt a gondolkodást provokáló cikket, amelyet Charlie Gilkey írt, és megemlíti, hogy az időgazdálkodás gondolata valóban csődöt jelent.
„A pénzt kezelni lehet. Az embereket kezelni lehet. Az ütemtervek kezelhetők. Az idő csak elszámolható ”- magyarázza ő a darabban.
Ezután elmagyarázza, hogy azoknak az embereknek, akik úgy gondolják, hogy időkezelési problémáik vannak, valóban prioritási menedzsment problémák vannak. Semmi esetre sem adnak maguknak több órát a nap folyamán - tehát jobban meg kell határozniuk, hogy mely feladatok és feladatok valójában töltsék ki a kijelölt helyet.
Biztos vagyok benne, hogy mindannyian tudjuk, hogy sokkal könnyebb mondani, mint megtenni. Tehát, Gilkey számos kérdést is feltesz, amelyek felhasználásával segíthet magadnak jobban azonosítani saját prioritásait. Különösen az egyik igazán hangzott fel velem. Ez volt ez:
Mi számít most?
Ez egy megtévesztően egyszerű kérdés - mégis, egy olyan túlságosan könnyű kérdés, hogy elfelejtsük szem előtt tartani, amikor a munkanapok során vizet akarunk futtatni.
Igaz, hogy bűnös vagyok (mivel biztosak vagyok benne, hogy mások is!), Hogy nem feltétlenül kezdem a dolgokat prioritási szintjük szerint. A napomat olyan gondolatlan feladatokkal kezdtem, mint például a beérkező levelek törlése - amikor a cikknek a nap végére esedékesnek kell lennie.
Még ennél is inkább azok a dolgok, amelyek nem feltétlenül relevánsak vagy rendkívül fontosak, felcsavarodnak a tennivalók listáján, és ott maradnak. Nem kell ma, vagy akár holnap megtenni, mégis elhomályosítom saját prioritásaim felfogását, hamis fontosságot tulajdonítva nekik.
Az elmúlt napokban ezt a kérdést arra használtam, hogy ellensúlyozzam a természetes tendenciákat, és segítsenek jobban megérteni azt a helyet, ahol valóban a figyelmemet és az időmet kell összpontosítanom. Még olyan messzire megyek, hogy elviszem a kiemelőt a teendők listájához, hogy kihúzzam azokat a kötelező feladatokat, amelyek egyébként eltemethetők lennének.
Örömmel mondhatom, hogy eddig a dolgok jól mentek. Ezeket a magas rangú feladatokat minden nap végéig befejezik, így teljesnek és a dolgok tetejének érezhetem magam, ahelyett, hogy stresszt és összezavarodást okoznék.
Tehát, ha gyakran panaszkodik az észlelt időgazdálkodási problémával kapcsolatban, azt javaslom, hogy olvassa el Gilkey cikkeit, és próbálja ki ezt a stratégiát. Nem, nem sikerült szó szerint több órát szereznem magamnak a nap folyamán, de ez biztosan úgy érzi.
