Az Excel VLOOKUP funkciója az Ön által választott keresési értéken alapuló adatok táblázatának megtalálásához és visszavételéhez használható.
A VLOOKUP jellemzően a keresési értéknek az adatlap bal szélső oszlopában kell lennie, és a függvény egy másik adatmezőt ad vissza, amely ugyanabban a sorban található az érték jobb oldalán.
Azonban a VLOOKUP és a CHOOSE funkció kombinálásával bal oldali keresési képletet hozhat létre, amely:
- Lehetővé teszi, hogy a keresési érték az adattáblázat valamelyik oszlopából legyen
- A keresési érték bal oldalán található bármely oszlopban található információkat adja vissza
jegyzet: Ezek az utasítások a 2019-es, 2016-os, 2013-as, 2010-es és az Office Excel 365-ös verzióira vonatkoznak.
01/05Bemutató: A VLOOKUP használata és a FUNKCIÓK KIVÁLASZTÁSA egy bal oldali keresési formában
A példánkban látható baloldali keresési képlet létrehozásához használja az alábbi képletet:
= FKERES ($ D $ 2, CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, HAMIS)
Ebben a példában a képlet lehetővé teszi az adattáblázat 3. oszlopában felsorolt különböző vállalatok által kínált részt.
A képletben a VÁLASZTÁS funkció feladata, hogy megpróbálja becsapni a VLOOKUP-ot arra, hogy a 3. oszlop az 1. oszlop. Ennek eredményeképpen a vállalat neve keresési értékként használható az egyes vállalatok által leadott rész nevének megtalálásához.
Adja meg a bemutatóadatokat
- Írja be a fejlécet Támogató a sejtbe D1.
- Írja be a fejlécet Rész a sejtben E1.
- Adja meg a fenti képen látható táblázatot a cellákba D4-től F9-ig
- sorok 2 és 3 üresek maradnak a keresési kritériumoknak és a bal oldali keresési képletnek a bemutatása során
Nyissa meg a VLOOKUP párbeszédpanelt
Bár a képletet közvetlenül a F1 cellába írhatjuk a munkalapon, sokan nehézségekbe ütköznek a képlet szintaxisában.
Ebben az esetben biztonságosabb a VLOOKUP párbeszédpanel használata. Az Excel összes funkciójának szinte minden olyan párbeszédpanelén keresztül, amely lehetővé teszi, hogy mindegyik függvény argumentumát egy külön sorra írja be.
- Kattintson a cellára E2 a munkalapon. Az E2 az a hely, ahol a bal oldali keresési képlet eredményei jelennek meg.
- Kattintson a képletek a szalag lapja.
- Kattintson a Keresés és referencia lehetőség a szalagon a funkció legördülő listájának megnyitásához.
- Kattintson VLOOKUP a listában a funkció párbeszédpaneljének megjelenítéséhez.
Érvek bevitele a VLOOKUP párbeszédpanelbe
A függvény argumentumai a függvény által használt értékek az eredmény kiszámításához.
Egy függvény párbeszédablakában az egyes argumentumok neve egy külön sorban, majd egy mező, amelybe beírja az értéket.
Adja meg a következő értékeket a VLOOKUP minden argumentumához a párbeszédpanel megfelelő sorában, ahogy a mellékelt képen látható.
A keresési érték
A keresési érték az információs mező, amelyet a táblázat-tömb keresésére használnak. A VLOOKUP egy másik mezőt ad vissza ugyanarra a sorra, mint a keresési érték.
Ez a példa egy cella hivatkozást használ arra a helyre, ahol a vállalat nevét beilleszti a munkalapba. Ennek az az előnye, hogy megkönnyíti a vállalat nevének megváltoztatását a képlet szerkesztése nélkül.
- Kattintson a keresési_érték a párbeszédablakban.
- Kattintson a cellára D2 hogy ezt a cella hivatkozást hozzáadja keresési_érték vonal.
- megnyomni a F4 gombot a billentyűzeten, hogy abszolút legyen a cella hivatkozás - $ D $ 2.
Abszolút Cell Referenciák
Az abszolút sejtes referenciákat használják a keresési érték és a táblázatos tömbök argumentumaihoz, hogy megakadályozzák a hibákat, ha a keresési képletet átmásolja a munkalap más celláira.
A VÁLASZTÁS funkció beírása
A táblázat-tömb-argumentum olyan összefüggő adatok blokkja, amelyből a konkrét információkat lekérdezik.
Általában a VLOOKUP csak a keresési érték argumentumának jobb oldalára néz, hogy adatokat találjon a táblázatos tömbben. Ahhoz, hogy balra nézzen, a VLOOKUP-t el kell becsapni az oszlopok átrendezésével a táblázat-tömbben a KIVÁLASZTÁS funkció használatával.
Ebben a képletben a CHOOSE funkció két feladatot végez:
- Ez létrehoz egy táblázatot, amely csak két oszlop széles (D és F oszlop).
- A táblázatos tömb oszlopok jobb-bal oldali sorrendjét változtatja, így először az F oszlop és a D oszlop második.
Funkciók bevitele
Amikor manuálisan írja be a funkciókat, a függvény minden argumentumait vesszővel elválasztja.
- A VLOOKUP függvény párbeszédpanelen kattintson a tábla_tömb vonal.
- Írd be a következőt VÁLASZT funkció:CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
Oszlop index száma
Normális esetben az oszlopindexszám azt jelzi, hogy a táblázatos tömb mely oszlopa tartalmazza az utána következő adatokat. Azonban ebben a képletben a CHOOSE függvény által meghatározott oszlopok sorrendjére utal.
A VÁLASZTÁS funkció létrehoz egy olyan táblázatsort, amely két oszlopot tartalmaz az első oszlop első oszlopával, majd a D oszlopot. Mivel a keresett információ - a résznév - a D oszlopban van, az oszlopindex argumentum értékét 2-re kell állítani.
- Kattintson a oszlopszám a párbeszédablakban.
- A típus 2 ebben a sorban.
Tartománykeresés
A VLOOKUP Range_lookup argumentuma egy logikai érték (csak TRUE vagy FALSE), amely azt jelzi, hogy a VLOOKUP-nak pontosan vagy hozzávetőlegesnek kell lennie a keresési értékhez.
- Ha TRUE, vagy ha ezt az érvet elhagyja, a VLOOKUP vagy egy pontos egyezést ad a Lookup_value értékkel, vagy ha nem talál pontos egyezést, a VLOOKUP visszatér a következő legnagyobb értékhez. Ennek a képletnek a megadásához a Table_array első oszlopában lévő adatokat növekvő sorrendbe kell sorolni.
- Ha FALSE, a VLOOKUP csak a Lookup_value kifejezést használja. Ha a Table_array első oszlopában két vagy több érték található, amelyek megfelelnek a keresési értéknek, akkor az első talált érték kerül felhasználásra. Ha pontos egyezést nem talál, akkor # N / A hibát kap.
Ebben a leírásban, mivel egy adott rész nevét keressük, a Range_lookup beállításra kerül Hamis így csak a pontos egyezést adja vissza a képlet.
- Kattintson a tartományban_keres a párbeszédablakban.
- Írja be a szót Hamis ebben a sorban azt jelzi, hogy azt szeretnénk, hogy a VLOOKUP pontosan illeszkedjen a keresett adatokhoz.
- Kattints rendben a bal oldali keresési képlet és a bezárási párbeszédpanel kitöltése.
- Mivel még nem adtuk meg a cégnevet a D2 cellába, egy # N / A hiba jelenik meg az E2 cellában.
Visszatérő adatok a bal oldali keresési formulával
Annak megállapításához, hogy mely vállalatok adják ki azokat a részeket, írja be a cég nevét a cellába D2 és nyomja meg a gombot BELÉP gombot a billentyűzeten.
A rész neve megjelenik az E2 cellában.
- Kattintson a cellára D2 a munkalapon.
- típus Gadgets Plus a sejtbe D2 és nyomja meg a gombot BELÉP gombot a billentyűzeten.
- A "Gadgets" - a Gadgets Plus cég által szolgáltatott rész - az E2 cellában kell megjeleníteni.
A keresési képlet további tesztelésével további cégneveket írhat be a D2 cellába, és a megfelelő résznévnek meg kell jelennie az E2 cellában.
Ha a (z) # N / A hibaüzenet jelenik meg az E2 cellában, ellenőrizze a helyesírási hibákat a D2 cellában.
04. 05. szKétoszlopos táblázat-összeállítás létrehozása
A CHOOSE funkció szintaxisa:
= VÁLASZT (index_szám, érték1, érték2, … érték254)
A CHOOSE funkció általában egy értéket ad vissza az értéklistából (Value1 - Value254) a megadott indexszám alapján.
Ha az indexszám 1, akkor a függvény a Value1 értéket adja vissza a listából; ha az indexszám 2, akkor a függvény a Value2 értéket visszaküldi a listából, és így tovább.
Ha több index számot ad meg, a függvény több kívánt értéket ad meg bármely kívánt sorrendben. A CHOOSE választása a több érték visszaadásához tömb létrehozásával történik.
Egy tömb beírásához térhódjon a göndör gerendákkal vagy zárójelekkel bevitt számok. Két szám kerül be az indexszámra:{ 1,2 }.
Meg kell jegyezni, hogy a CHOOSE nem korlátozódik kétoszlopos táblázat létrehozására. Ha a tömbben egy további számot - például {1,2,3} - és egy további értéktartományt is hozzáad a tömbhöz, akkor a CHOOSE három oszlopos táblát hoz létre.
A további oszlopok lehetővé teszik, hogy a bal oldali keresési képlet segítségével térjenek vissza különböző információkat a VLOOKUP oszlop indexszám argumentumának megváltoztatásával a kívánt információt tartalmazó oszlop számához.
05. 05Az oszlopok sorrendjének megváltoztatása A CHOOSE funkcióval
Az ebben a képletben használt CHOOSE funkcióban:
CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
az F oszlop hatósugara a D. oszlop előtt szerepel.
Mivel a CHOOSE funkció beállítja a VLOOKUP táblázat-tömbjét (a funkció forrásának forrása), a CHOOSE funkcióban az oszlopok sorrendjének átváltása a VLOOKUP felé halad.
Ami a VLOOKUP-t illeti, az asztal tömbje csak két oszlop széles, a bal oldalon lévő F oszlop és a jobb oldali D oszlop. Mivel az F oszlop tartalmazza a megkeresni kívánt cég nevét, és mivel a D oszlop tartalmazza a részneveket, a VLOOKUP rendszeres keresési feladatokat végezhet a keresési érték bal oldalán található adatok megtalálásához.
Ennek eredményeként a VLOOKUP felhasználhatja a vállalat nevét, hogy megtalálja az általuk szállított részt.
