Amikor a szöveget átmásolja vagy importálja az Excel-be, néha a jó adatokkal együtt a nem kívánt szemét karakterek kerülnek be. Néha csak a cella szöveges adatainak egy része szükséges - például egy személy keresztneve, de nem a vezetéknév.
Az ilyen példákhoz hasonlóan az Excel olyan funkciókat tartalmaz, amelyekkel eltávolíthatjuk a nem kívánt adatokat a többitől. A használni kívánt függvény attól függ, hogy a jó adatok a cellában található nem kívánt karakterekhez viszonyítva vannak-e.
- Ha a jó adatok a jobb oldalon vannak, használja a JOBB funkciója annak kivonásához.
- Ha a jó adatok nem kívánt karaktereket tartalmaznak mindkét oldalán, használja a KÖZÉPSŐ funkciója annak kivonásához.
- Ha a jó adatok a bal oldalon vannak, használja aBALRA funkciót a kivonat - ez a funkció fogjuk mutatni ebben a cikkben.
Excel LEFT és LEFTB funkció szintaxis
A BALRA és LEFTB funkciók két lehetőség, amelyek hasonló műveleteket hajtanak végre, de eltérnek a támogatott nyelveken. Kövesse az alábbi irányelveket, és válassza ki azt a funkciót, amely a legjobban támogatja a nyelvet.
- BALRA az egy bájtos karakterkészletet használó nyelvekre vonatkozik; ez a csoport magában foglalja a legtöbb nyelvet, például az angol és az összes európai nyelvet.
- LEFTB a kétbájtos karakterkészletet használó nyelvekre vonatkozik; ez magában foglalja a japán, a kínai (egyszerűsített), a kínai (hagyományos) és a koreai.
Az Excel-ben a függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójelzéseket és argumentumokat. A LEFT funkció szintaxisa:
= LEFT (Szöveg, Num_chars)
A LEFTB funkció szintaxisa:
= LEFT (Szöveg, Num_bytes)
A függvény argumentumai megmondják az Excel-nek, hogy mely adatokat kell használni a kivonandó string függvényében és hosszában.
- Szöveg (szükséges valamihezBALRA ésLEFTB) a kívánt adatokat tartalmazó bejegyzésre utal. Ez az érv lehet a cella hivatkozása a munkalapon lévő adatok helyére, vagy lehet az idézőjelben lévő tényleges szöveg.
- hány_karakter (opcionálisBALRA) meghatározza a megtartandó string argumentum bal oldalán található karakterek számát. Az összes többi karakter eltávolításra kerül.
- Num_bytes - (opcionálisLEFTB) határozza meg a string argumentum bal oldalán lévő karakterek számát, melyeket bájtban kell megőrizni. Az összes többi karakter eltávolításra kerül.
Fontos tudnivalók a bal funkcióról
- Ha a Num_chars / Num_bytes nincs kihagyva, a függvény megjeleníti az 1 karakter alapértelmezett értékét.
- Ha a Num_chars / Num_bytes nagyobb, mint a szöveg hossza, a függvény visszaküldi az egész szöveget.
- Ha a Num_chars / Num_bytes argument értéke negatív, a függvény a #VALUE értéket adja vissza! hibaérték.
- Ha a Num_chars / Num_bytes argumentum értéke üres cellát jelent, vagy nulla, akkor a függvény üres cellát ad vissza.
Excel LEFT függvény példa
Számos módon lehet használni a BALRA funkció, hogy egy meghatározott számú karaktert kivonjon egy szöveges karakterláncból, beleértve az adatok közvetlenül a függvény argumentumainak bevitelét és mindkét argumentumhoz tartozó cellába való hivatkozást.
Általában a legjobb, ha cellahivatkozásokat adunk meg az argumentumok helyett a tényleges adatokhoz, így ez a példa felsorolja a beíráshoz használt lépéseket BALRA funkciót és érveit sejtbe C3 kivonat a szóWidgets a szöveges karakterláncból A3 cellában.
Belépés a BAL funkcióba
A funkció és annak érvei beírásának lehetőségei B1 sejt a következők:
- A teljes funkció beírása a megfelelő cellába.
- Az Excel képletkészítő használata.
A Formula Builder használatával a funkció beírásához gyakran leegyszerűsíti a feladatot, mivel gondoskodik a funkció szintaxisáról - beírja a funkció nevét, a vesszők elválasztóit és a megfelelő helyeket és mennyiségeket.
A Cell Referenciákra mutat
Függetlenül attól, hogy melyik opciót választotta a funkció beillesztéséhez egy munkalap cellába, a legjobb, ha pontot használ, és az argumentumként használt cella hivatkozások beírásával minimalizálhatja a rossz cellahivatkozásba való beírással okozott hibák esélyét.
BETŰK a Formula Builderrel
Írd be aBALRA funkció és annak érvei B3 sejtet a példaképekből az Excel segítségével Képletkészítő.
- Kattintson sejt B3 hogy az aktív cellát létrehozza - itt jelenik meg a funkció eredményei.
- Kattintson aképletek a szalag menü lapja.
- VálasztSzöveg a szalagról a funkció legördülő listájának megnyitásához.
- KattintsonBALRA a listában.
- A párbeszédpanelen kattintson aSzöveg vonal.
- Kattintson a cellára A3 a munkalapon, hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelbe.
- Kattintson ahány_karakter vonal.
- Kattintson a celláraB10 a munkalapon a cella hivatkozásának beírásához.
- Kattints Kész befejezni a funkciót.
A kivont szubsztringWidgets jelenjen meg B3 sejtet.
A számok kibontása a bal funkcióval
ABALRA függvény segítségével kiszámíthatja a numerikus adatok egy részhalmazát egy hosszabb számból az előző részben felsorolt lépések segítségével. Az egyetlen probléma az, hogy a kivont adatok szöveggé alakulnak át, és nem használhatók olyan számításokhoz, amelyek bizonyos funkciókat tartalmaznak, például aÖSSZEG ésÁTLAGOS funkciókat.
Ennek a problémának egyik módja az, hogy a ÉRTÉK funkcióval a szöveg számjegyként való konvertálásához 9. sor A példakép:
= ÉRTÉK (LEFT (B2, 6))
A második lehetőség a speciális beillesztés használata, ha a szöveget számokra szeretné konvertálni.
