Az Excel adatellenőrzési opciói a munkalap egyes celláihoz beírt adatok típusának és értékének ellenőrzésére használhatók. A sejtekhez alkalmazható különböző szintű kontrollok:
- Gyors üzenetet jelenít meg, ha az adatellenőrzési korlátozásokat tartalmazó cellát rákattintanak, de nincsenek adatkorlátozások a cellán.
- A cellába beírható adatok típusának és tartományának korlátozása.
- Egy másik helyen található képlet segítségével megállapíthatja, hogy a cellába bevitt adatok érvényesek-e.
Ez a leírás lefedi a második lehetőséget, amely korlátozza az Excel munkalapon lévő cellába beírható adatok típusát és tartományát.
01. 03. szAdatok validálása Excel-ben
A cellába beírható adatok korlátozása mellett hibaüzenet jeleníthető meg, amely megmagyarázza a korlátozásokat az érvénytelen adatok érvényesítésénél.
Háromféle típusú hibaüzenet jeleníthető meg, és a kiválasztott típus befolyásolja a szigorú korlátozások érvényesítését:
- Állj meg - megakadályozza az érvénytelen adatok bevitelét
- Figyelem - figyelmeztet arra, hogy érvénytelen adatokat vettek be egy olyan cellába, amely felülbírálta a korlátozásokat
- Információ - tájékoztatja a felhasználót arról, hogy érvénytelen adatokat vettek be egy cellába, de nem akadályozza meg a bejegyzést
Hibaüzenetek kivételei
A hibaüzenetek csak akkor jelennek meg, ha egy adatot beírnak egy cellába; nem jelennek meg, ha az alábbi adatbeviteli módok egyikét használják:
- Adatok bevitele a kitöltő fogantyúján, amely érvénytelen adatokat ad hozzá
- Adatok bevitele olyan képlet segítségével, amely érvénytelen eredményt számol ki
- Adatok bevitele egy olyan makrón keresztül, amely az érvénytelen adatokat bevezeti egy cellába
Érvénytelen adatbevitel megakadályozása
A bemutató négy részében létrehozunk egy adatellenőrzési példát, amely megfelel a következő kritériumoknak:
- Az adatok validálási beállításainak beállítása, amelyek csak az egész számot engedélyezik kevesebb, mint 5 be kell vinni D1 sejt.
- Ha érvénytelen adatokat veszünk a cellába, a Állj meg hibaüzenet jelenik meg.
Az Adatellenőrzés párbeszédpanel megnyitása
Az Excel összes adatellenőrzési opcióját az adatellenőrző párbeszédpanelen állítjuk be.
- Kattintson D1 sejt - a helyszín, ahol az adatellenőrzést alkalmazni fogják.
- Kattintson a Adat lap.
- Választ Adatellenőrzéstól szalag megnyitni a párbeszédpanelt.
- Kattintson a Beállítások lap.
- AlattLehetővé teszi: opció választhatóEgész szám a listából.
- AlattAdat: opció választhatókevesebb, mint a listából.
- Ban,-benMaximális: line írja be a számot 5.
A Hibaüzenet lap
Ezek a lépések meghatározzák a megjelenítendő hibaüzenetek típusát és az üzenetét, amikor a felhasználó érvénytelen adatokat próbál hozzáadni a cellához.
- KattintsonHibaüzenet fület.
- Győződjön meg arról, hogy a Az érvénytelen adatok megadása után hibaüzenet jelenjen meg jelölőnégyzet be van jelölve.
- AlattStílus : opció választhatóÁllj meg a listából.
- Ban,-benCím: sor típusaÉrvénytelen adatérték.
- Ban,-benHiba üzenet: sor típusaEbben a cellában csak az 5-nél kisebb értékű számok engedélyezettek.
- Kattints rendben bezárja a párbeszédpanelt, és visszatér a munkalaphoz
Az adatok validálása
Kövesse ezeket a lépéseket annak biztosítása érdekében, hogy az adatok hitelesítése a D1 sejt úgy kell működnie, hogy korlátozza az 5-nél nagyobb értékű számok bevitelét:
- Kattintson D1 sejt.
- Írja be a számot9 ban ben D1 sejt.
- megnyomni a Belép gombot a billentyűzeten.
- AÁllj meg hibaüzenet jelenik meg a képernyőn, mivel ez a szám nagyobb, mint a párbeszédablakban beállított maximális érték.
- Kattintson aPróbálja újra gombra a hibajelentés mezőben.
- Írja be a számot2 ban ben D1 sejt.
- megnyomni a Belép gombot a billentyűzeten.
- Az adatokat a cellában kell elfogadni, mivel kisebb, mint a párbeszédablakban megadott maximális érték.
