Megnevezett tartomány meghatározása és szerkesztése Excel-ben

A nevezett tartományban, tartománynév, vagy meghatározott név mindegyik ugyanazon objektumra hivatkozik az Excel-ben; ez egy leíró név - példáulJan_Sales vagyJune_Precip - amely egy munkalapon vagy munkafüzetben egy adott sejthez vagy cellatartományhoz van csatolva. A nevezett tartományok megkönnyítik az adatok felhasználását és azonosítását táblázatok létrehozásakor, valamint a következő képletekben:

= SUM (Jan_Sales)

= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip

Továbbá, mivel egy megnevezett tartomány nem változik, ha egy képletet átmásolunk más cellákra, alternatívát kínál az abszolút cellahivatkozások használatára a képletekben. Három különböző módszerrel határozhatja meg az Excel nevét a név mezőben, az új név párbeszédpanelen vagy a névkezelőben - kettőt ebben a bemutatóban.

01. 03. sz

Nevek meghatározása és kezelése a Név mezővel

A nevek meghatározásának egyik módja, és talán a legegyszerűbb módja a Név mező, fent található oszlopban a munkalapon. Ezt a módszert használhatja olyan egyedi nevek létrehozására, amelyeket a munkafüzet minden egyes lapja felismer. Név létrehozása a Név mezőben a fenti képen látható módon:

1. Kiemel a munkalap kívánt cellatartományát.
2. Írja be a a kívánt név az adott tartományban a Név mező, mint például Jan_Sales .
3. megnyomni a Belép gombot a billentyűzeten.
4. A név megjelenik a Név mező.

A név megjelenik a Név mező amikor ugyanazt a cellatartományt kiemelik a munkalapon. Ez szintén megjelenik a Névkezelő.

Nevezési szabályok és korlátozások

A sávok nevének létrehozásakor vagy szerkesztésénél észlelt szintaxisszabályok a következők:

• A név nem tartalmazhat szóközöket.
• A név első karakterének vagy egy betűnek, aláhúzásnak vagy egy backslashnak kell lennie.
• A fennmaradó karakterek csak betűk, számok, időszakok vagy aláhúzású karakterek lehetnek.
• A név maximális hossza 255 karakter.
• A nagybetűs és a kisbetűket nem lehet megkülönböztetni az Excel-be Jan_Sales és jan_sales az Excel által ugyanazt a nevet kapják.
• A cellahivatkozás nem használható például a (z) A25 vagy R1C4.

02. 03. sz

Nevek meghatározása és kezelése a Névkezelővel

A nevek meghatározásának második módja a Új név párbeszédablak; ezt a párbeszédpanelt a Név megadása lehetőség található a közepén a képletek lap a szalag. Az Új név párbeszédpanelen könnyű meghatározni a neveket a munkalapok szintjén.

Név létrehozása az Új név párbeszédpanelen:

1. Kiemel a munkalap kívánt cellatartományát.
2. Kattintson a Formulák fülön a szalag.
3. Kattintson a Név megadása opció megnyitásához Új név párbeszédablak.
4. A párbeszédpanelen meg kell adnia a Név, terület, és Hatótávolság.
5. Ha végzett, kattintson a gombra rendben hogy visszatérjen a munkalaphoz.
6. A név megjelenik aNév mező ha a megadott tartományt választja.

A névkezelő

A Névkezelő használható meglévő nevek meghatározására és kezelésére; a Név megadása opció mellett található képletek lap a szalag.

Név megadása a Névkezelő használatával

Amikor nevet ad meg a Névkezelő megnyitja a Új név párbeszédablakot. A lépések teljes listája a következő:

1. Kattints a Formulák fülön a szalag.
2. Kattintson a Névkezelő ikon a szalag közepén, hogy megnyissa a Névkezelő.
3. Ban,-ben Névkezelő, kattintson a Új gomb megnyomásával Új név párbeszédablak.
4. Ebben a párbeszédpanelen meg kell adnia a Név, terület, és Hatótávolság.
5. Kattints rendben hogy visszatérjen a Névkezelő ahol az új név megjelenik az ablakban.
6. Kattints Bezárás hogy visszatérjen a munkalaphoz.

Nevek törlése vagy szerkesztése

A Névkezelő megnyitásakor:

1. A nevek listáját tartalmazó ablakban, kattintson egyszer a törölni vagy szerkeszteni kívánt névre.
2. A név törléséhez kattintson a Töröl gombot a listaablak felett.
3. A név szerkesztéséhez kattintson a szerkesztése gomb megnyomásával Név szerkesztése párbeszédablak.

A Név szerkesztése párbeszédpanelen módosíthatja a kiválasztott nevet, hozzáadhatja a névvel kapcsolatos megjegyzéseket, vagy megváltoztathatja a meglévő referenciaértékeket.

Egy létező név hatóköre nem módosítható a szerkesztési beállításokkal. A hatókör módosításához törölje a nevet, és helyezze át újra a megfelelő hatókörrel.

Szűrőnevek

A Szűrő gombot a Névkezelő megkönnyíti a következőket:

• Keresse meg a hibákat tartalmazó néveket - például érvénytelen tartományt.
• Határozza meg a név hatókörét - akár a munkalap szintjét, akár a munkafüzetét.
• A felsorolt ​​nevek rendezése és szűrése - meghatározott (tartomány) nevek vagy táblák nevei.

A szűrt lista megjelenik a lista ablakában Névkezelő.

03. 03. sz

Meghatározott nevek és hatókör az Excel-ben

Minden név a terület amely olyan helyekre utal, ahol az Excel egy bizonyos nevet ismeri fel. A név hatóköre lehet akár egyéni munkalapokra (helyi hatókör) vagy egy teljes munkafüzet (globális hatókör). A névnek egyedinek kell lennie a hatókörén belül, de ugyanaz a név különböző célokra használható.

Az új nevek alapértelmezett hatóköre a globális munkafüzet szintje.Miután meghatározták, a név hatókörét nem lehet könnyen megváltoztatni. Egy név hatókörének megváltoztatásához törölje a nevet a Névkezelőben, és határozza meg újra a megfelelő tartományt.

Helyi munkalapok szintje

A munkalapszintű hatókörű név csak a munkalapra vonatkozik, amelyre meghatározta. Ha a név Total_Sales hatálya kiterjed 1. lap az Excel nem ismeri fel a nevet 2. lap, lap 3, vagy bármely más lapot a munkafüzetben. Ez lehetővé teszi ugyanazon név megadását több munkalapon való használathoz - mindaddig, amíg az egyes nevek hatóköre az adott munkalapra korlátozódik.

Ugyanazt a nevet használhatja a különböző lapok esetében, hogy biztosítsa a munkalapok közötti folytonosságot és biztosítsa a név használatát biztosító képleteket Total_Sales mindig ugyanazt a cellatartományt használja több munkafüzetben egy munkafüzetben.

A különbözõ hatótávolságú nevek megkülönböztetése a képletekben a névt a munkalap nevével megelõzheti, például:

Munka1! Total_Sales

Vagy

Sheet2! Total_Sales

A Név mező mindig van egy globális munkafüzet szintű hatóköre, hacsak a lap neve és a tartománynév nem kerül be a név mezőbe, amikor a név meg van határozva.

Példák:

• Név: Jan_Sales, Scope - globális munkafüzet szint
• Név: Sheet1! Jan_Sales, Scope - helyi munkalap szint

Globális munkafüzet szintű hatóköre

A munkafüzet szintjén meghatározott név megjelenik a munkafüzet összes munkalapján. A munkafüzet-szint nevét ezért csak egyszer használhatja egy munkafüzetben, ellentétben a fent ismertetett lapszintnevekkel.

A munkafüzet-szintű hatóköri név azonban nem ismerhető fel semmilyen más munkafüzetben, ezért a különböző szintű Excel-fájlokban meg lehet ismételni a globális szintű neveket. Például, ha a Jan_Sales A névnek globális hatóköre van, ugyanaz a név használható a különböző munkafüzetekben 2012_Revenue, 2013_Revenue, és 2014_Revenue.

Tárgyi konfliktusok és terjedelmi előzmények

Lehetőség van arra, hogy ugyanazt a nevet használják mind a helyi lapok szintjén, mind a munkafüzet szintjén, mert a kettő hatóköre más lenne. Egy ilyen helyzet azonban konfliktust okozna, amikor a nevet használták.

Az ilyen ütközések megoldásához Excel-ben a helyi munkalap szintjén definiált nevek elsőbbséget élveznek a globális munkafüzet szintjén. Ilyen helyzetben egy lapos szintű név 2014_Revenue a munkahelyi szint helyett a 2014_Revenue.

A precedens szabályának felülbírálásához használja a munkafüzet szintű nevét egy adott lapszintű névvel együtt, például:

2014_Revenue! Sheet1

Az egyik kivétel a felülbíráló elsőbbséghez egy helyi munkalap szintű név, amelynek hatóköre 1. lap egy munkafüzet. Kapcsolódási pontok 1. lap bármelyik munkafüzetét nem lehet felülbírálni a globális szintű nevek.