Hogyan használhatunk képeket egy Outlook aláíráshoz?

Egy tipikus Microsoft Outlook e-mail aláírás csak szöveg. Lehet, hogy formázott vagy színes, de általában elég szelíd, amíg hozzáad egy képet. Talán egy céglogó vagy egy családi fotó, és vagy nagyon könnyű bevinni.

Az e-mail aláírása erős szakmai vagy promóciós üzenetet küldhet. Ez igaz a szövegre, de a képek gyakran gyorsabban és gazdagabb módon közvetítik a jelentést. Természetesen a képek is csak szórakoztatásra adhatók.

Az Outlook programban egy grafika vagy animáció (például egy animált GIF) hozzáadása az aláíráshoz olyan egyszerű, mint egy kép hozzáadása egy e-mailhez.

Ha nem használja az Outlook programot, a Mozilla Thunderbirdben is csatolhat képaláírt.

Képek felvétele az Outlook aláírásába

Outlook 2016 vagy 2010

Az alábbiakban olvasható az utasítások a grafika hozzáadásához az Outlook 2016, az Outlook 2013 vagy az Outlook 2010 e-mail aláírásához. Ha a program régebbi verziója van, olvassa el az első lépések alatti oktatóanyagokat.

1. Választ fájl az MS Outlook menüjéből.

2. választ Opciók kinyitni Outlook beállítások .

3. Menjen a Posta fület.

4. Ban,-ben Üzenetek összeállítása szakaszban válassza ki a aláírások gomb mellett Az üzenetek aláírásainak létrehozása vagy módosítása .

5. Ha már rendelkezik olyan aláírással, amelyhez képet szeretne hozzáadni, ugorjon le a 6. lépésre. Ellenkező esetben jelölje ki a Új gombot a E-mail aláírás lapot, hogy új Outlook aláírást készítsen.

   Nevezze el az aláírásnak valami egyediat, majd írja be a szöveg alján található terület aláírásához szükséges szöveget Aláírások és írószerek ablak, a Aláírás szerkesztése szakasz.

6. Győződjön meg róla, hogy a kijelölt aláírást választotta ki.

7. Állítsa be a kurzort, ahová be kívánja illeszteni a képet.

8. A formázás eszköztárban válassza ki az Insert Pictures (Beillesztés képek) gombot az aláíráshoz kívánt kép kiválasztásához. Ez az egyik a Névjegykártya és a hiperlink gombok.

   Győződjön meg arról, hogy a kép kicsi (kevesebb, mint 200 KB lenne a legjobb), hogy elkerülje, hogy túl sok helyet foglaljon el az e-mailben. A mellékletek hozzáadásával már növeli az üzenet méretét, ezért ajánlatos a kép aláírását kicsire tartani.

9. választ rendben a Aláírások és írószerek ablakot az aláírás mentéséhez.

10. választ rendben ismét kilépni Outlook beállítások.

Outlook 2007

Ha létező aláírást szeretne szerkeszteni, olvassa el az alábbi lépéseket: 17. lépés.

1. Hozzon létre egy új üzenetet az Outlook programban a gazdag HTML formázás használatával.

2. Tervezze meg a kívánt aláírást az üzenet testében.

3. Állítsa be a kurzort, ahová be kívánja illeszteni a képet.

4. Használat Beszúrás> Kép a kép vagy animáció hozzáadásához.

   Győződjön meg arról, hogy a kép GIF, JPEG vagy PNG fájl, és nem túl nagy. Más formátumok, például a TIFF vagy a BMP nagy fájlokat hoznak létre. Próbálja csökkenteni a képméretet vagy a felbontást egy grafikus szerkesztőben, és mentse a képet JPEG formátumra, ha ez nagyobb, mint kb. 200 KB.

5. nyomja meg Ctrl + A hogy kiemelje az üzenet teljes részét.

6. nyomja meg Ctrl + C.

7. Most válassza ki Eszközök> Opciók … a fő Outlook menüből.

8. Lépjen be a Levelezési formátum fület.

9. választ aláírások alatt Aláírásokat.

10. választ Új új aláírás hozzáadásával és nevének megadása.

11. választ Következő>.

12. nyomja meg Ctrl + V beilleszteni az aláírását a Aláírási szöveg mező.

13. választ Befejez.

14. Most válassza ki rendben.

15. Ha csak létrehoztad az első aláírást, az Outlook automatikusan beállította az új üzenetek alapértelmezését, ami azt jelenti, hogy automatikusan beillesztésre kerül. Ha válaszokat szeretne használni, akkor jelölje be a lehetőséget Aláírás a válaszokért és a továbbításért .

16. választ rendben újra.

A meglévő aláírás szerkesztése a kép felvételéhez az Outlook 2007 programban

Meglévő aláírás szerkesztése a fenti módszerrel:

1. választ Eszközök> Opciók a menüből.

2. Menjen a Levelezési formátum fület.

3. választ aláírások alatt aláírások .

4. Jelölje ki a szerkeszteni kívánt aláírást, és nyomja meg a gombot Ctrl + A az összes szöveg kiemelése.

5. Másolja át Ctrl + C.

6. Használja a Kilépés gombot háromszor.

7. Hozzon létre egy új üzenetet az Outlook programban a gazdag HTML formázás használatával.

8. Válasszon az új üzenet testében.

9. nyomja meg Ctrl + A és akkor Ctrl + V a tartalom beillesztéséhez.

10. Folytassa a fentiek szerint, de helyette szerkesztse a meglévőat.

Outlook 2003

Tekintse meg lépésről-lépésre a grafika beillesztését egy Outlook 2003 aláírással, ha rendelkezik az MS Outlook ezen verziójával.