Az e-mail aláírás használatával, különösen ha üzleti kapcsolatban áll, minden üzenetet professzionálisabb, komolyabb megjelenéssel lát el. Ez megkülönböztető, a márkádat a levelezésére helyezi, és - amikor felveszi a kapcsolattartási adatait - könnyűvé teszi az emberek számára, hogy elérjék Önt.
Egy aláírás létrehozása és használata a Microsoft Outlook programban egyszerű. Az Outlook azonban alapértelmezés szerint csak aláírást ad hozzá új e-mail üzeneteket, amelyeket a semmiből ír, nem válaszol vagy továbbítja.
Aláírások Válaszok és Előre
Ha automatikusan be szeretné csatolni az aláírását a válaszokhoz vagy a továbbítandó üzenetekhez, akkor módosítania kell a beállításait. Itt van, hogyan:
- Kattintson Eszközök> Opciók.
- Válaszd ki a Levelezési formátum fület.
- Kattintson a aláírások fület.
- Kattintson Válasz / Csatárok vagy Aláírás a Válaszok / Előre (az Outlook verziójától függően).
Itt kiválaszthatja, milyen aláírást szeretne alkalmazni az olyan üzenetekre, amelyekre válaszol vagy továbbít más címzetteknek. Ha ugyanazt az aláírást szeretné használni, mint a kimenő e-mailjeit, válassza ki azt. Ha különféle aláírást szeretne használni a válaszok és a továbbítások számára, hozzon létre azt az új aláírást, majd válassza ki itt. Ezután kattints a gombrarendben.
Mostantól az e-mail aláírás minden kimenő e-mailben megjelenik.
