Excel adatbeviteli forma bemutatója

A fennmaradó rekordok felvételéhez az oktatói adatbázisba az űrlap segítségével adja meg a fenti képen található többi adatot az A4-es és az E11-es cellákba.

Adatok felvétele az űrlapon (con't)

A fennmaradó rekordok felvételéhez az oktatói adatbázisba az űrlap segítségével adja meg a képen található egyéb adatokat az A4-es és az E11-es cellákba.

Az űrlap adatkezelő eszközeinek használata

Az adatbázis egyik legfontosabb problémája az adatok integritásának megőrzése, mivel a fájl méretének növekedése. Ehhez:

• az adatok hibáinak rögzítése vagy az egyes rekordok frissítése.
• elavult vagy ismétlődő rekordok törlése.

Az adatbeviteli űrlap több eszközt tartalmaz a jobb oldalon, amely megkönnyíti az adatbázisból származó rekordok kijavítását és törlését.

Ezek az eszközök:

• A Előzmények keresése és Következő keresése gombok - ezek lehetővé teszik, hogy az adatbázisban egy előre felvett számot előre és visszafelé görgessen.
• A Töröl gomb - ez a rekordok törlése az adatbázisból.
• A visszaállítás gomb - Ezzel a gombbal lehet módosítani a szerkeszteni kívánt rekord módosításait. Előfordulhat, hogy rossz módosításokat hajtunk végre egy rekordban, vagy akár teljesen rossz rekordot szerkesztünk. Ha igen, akkor a visszaállítási gombra kattintva visszavonhatja ezeket a változtatásokat.
• Jegyzet: a Visszaállítás gomb csak akkor működik, ha egy rekord van a formában. Amint elér egy másik rekordot vagy lezárja az űrlapot, a visszaállítási gomb inaktívvá válik.
• A Kritériumok gomb lehetővé teszi, hogy az adatbázist bizonyos kritériumok alapján, például névre, korra vagy programra keresse. A kritériumok használatának egyik példája a bemutató következő lépése.

Rekordok keresése egy mezõnév használatával

A Kritériumok gomb segítségével egy vagy több mezőnevet, például nevet, korot vagy programot kereshet az adatbázisban.

Rekordok keresése egy mezõnév használatával

1. Kattintson a Kritériumok gombot a formában.
2. Kattintson a Kritériumok gomb törli az összes űrlapmezőt, de nem távolítja el az adatbázisból származó adatokat.
3. Kattintson a Program mezőt és a művészeteket, mivel a főiskolán a Művészetek programjában beiratkozott összes hallgatót meg akarjuk keresni.
4. Kattintson a Következő keresése gomb. A H. Thompson számára készült felvételnek a formában kell megjelennie, mivel beiratkozott a Művészeti programba.
5. Kattintson a Következő keresése gomb második és harmadik alkalommal, és a J. Graham és W. Henderson feljegyzései egymás után jelennek meg, mivel beiratkoztak a Művészeti programba is.

Ennek a bemutatónak a következő lépése magában foglalja a több kritériumnak megfelelő rekordok keresését.

Rekordok keresése több mezőnév használatával

Ebben a példában minden 18 éves tanulót keresünk és beiratkozott a Művészeti Programba a főiskolán. Csak azokat a rekordokat kell megjeleníteni, amelyek megfelelnek mindkét kritériumnak.

1. Kattints a Kritériumok gombot a formában.
2. Kattints a kor mező és 18-as típus.
3. Kattintson a Program Field és Type Arts.
4. Kattints a Következő keresése gomb. A H. Thompson számára készült rekordnak 18 éves kora óta jelen kell lennie a formában, és be kell jegyezni a Művészetek programba.
5. Kattints a Következő keresése gombot, és J. Graham rekordja is megjelenik, hiszen mindketten 18 éves és belépett a Művészetek programba.
6. Kattints a Következő keresése gombot, és a J. Graham rekordot még mindig láthatónak kell tekinteni, mivel nincsenek olyan rekordok, amelyek megfelelnek mindkét kritériumnak.

W. Henderson rekordot kell nem jelenik meg ebben a példában, mert bár beiratkozott a Művészetek programba, nem 18 éves, így nem felel meg mindkét keresési feltételnek.