Bár az Access 2013 egy kényelmes táblázatkezelő adatlap nézetet biztosít az adatok beviteléhez, ez nem mindig megfelelő eszköz minden adatbeviteli helyzethez. Ha olyan felhasználókkal dolgozik, akiket nem akar az Access belső működéséhez kifejteni, úgy dönthet úgy, hogy az űrlapok használatával felhasználóbarát élményt hoz létre. Ez a körvonalazás körvonalazza a Hozzáférési forma létrehozásának folyamatát.
01/07Nyissa meg a hozzáférési adatbázisát
Indítsa el a Microsoft Access alkalmazást, és nyissa meg azt az adatbázist, amely az új űrlapot tartalmazza.Ez a példa egy egyszerű adatbázist használ a futó tevékenység nyomon követéséhez. Két táblázatot tartalmaz: az egyik, amely nyomon követi az útvonalakat, és egy másik, amely nyomon követi az egyes futásokat. Az új formanyomtatvány lehetővé teszi új futások beírását és a meglévő futások módosítását. Mielőtt elkezdené az űrlap-létrehozási folyamatot, válassza ki azt a táblázatot, amelyre az űrlapot alapozni kívánja. A képernyő bal oldalán található ablak segítségével keresse meg a megfelelő táblázatot, és kattintson rá duplán. Ez a példa a Futtatások táblázaton alapuló űrlapot hoz létre. Válaszd ki a teremt lapot a hozzáférési szalagon és válassza ki a Űrlap létrehozása gomb. Az Access egy alapformát mutat be a kiválasztott táblázat alapján. Ha gyors formát keres, ez elég jó lehet neked. Ha ez a helyzet, menj előre, és ugorj az útmutató utolsó lépéseként az űrlapod használatával kapcsolatban. Ellenkező esetben olvassa el az űrlap elrendezésének és formázásának módosítását. Miután létrehozta az űrlapot, azonnal megjelenik az Elrendezés nézetben, ahol megváltoztathatja az űrlap elrendezését. Ha valamilyen okból nem vagy be Elrendezési nézet, válassza ki azt a legördülő menüből az Office gomb alatt.Ebből a nézetből hozzáférhet a Form Layout Tools a szalag szakaszában. Válaszd a Tervezés lapot az ikonok megtekintéséhez, amelyek lehetővé teszik új elemek hozzáadását, módosítsák a fejlécet / láblécet, és alkalmazzanak témákat az űrlapon.Az Elrendezés nézetben az űrlapon átrendezheti a mezőket a kívánt helyre húzásával és lehúzásával. Ha teljesen el szeretné távolítani a mezőt, kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza ki Töröl menü tétel.Fedezze fel a ikonokat a rendezni lapot és kísérletezzen a különböző elrendezési beállításokkal. Ha elkészült, lépjen tovább a következő lépésre. Miután elrendelte a helyszíni elhelyezést a Microsoft Access űrlapon, itt az ideje, hogy kicsit felfrissítse a dolgokat a testreszabott formázás alkalmazásával.A folyamat ezen pontjában még mindig elrendezési nézetben kell lennie. Menj előre, és kattints a Formátum fül a szalagon, hogy megtekinthesse azokat a ikonokat, amelyekkel megváltoztathatja a szöveg színét és betűtípusait, a gridvonalak stílusát a mezők körül, és tartalmazhat egy logót számos más formázási feladat között.Fedezze fel az opciókat, és testreszabhatja az űrlapot. Az űrlap használatához először át kell térnie az Űrlap nézetre. Kattints a legördülő nyílra a Nézetek a szalag szakaszában. választ Űrlap nézet és készen áll az űrlap használatára.Ha űrlap nézete van, a táblázat alján lévő rekord nyíl ikonok segítségével navigálhat a táblák feljegyzései között, vagy írhat be egy számot az "1-es x" szövegmezőbe. Ha úgy tetszik, szerkesztheti az adatokat, ha megtekinti. Új rekordot is létrehozhat úgy, hogy a képernyő alján lévő ikonra kattintasz háromszöggel és csillaggal, vagy a következő rekord ikon használatával navigálhat a táblázat utolsó rekordja mellett. Válassza ki az űrlap táblázatát
Válassza az Űrlap létrehozása lehetőséget a hozzáférési szalagon
Tekintse meg a Basic Form
Rendelje el az űrlap elrendezést
Formázza az űrlapot
Használd az űrlapodat
