A navigációs űrlapok már régóta léteznek, és számos adatbázis, köztük a Microsoft Access 2013 is használják őket, hogy megkönnyítsék a felhasználók - különösen az új felhasználók - számára a szoftverbe való bejutást. Ezek célja egyszerűsíteni a leggyakrabban használt űrlapok, jelentések, táblázatok és lekérdezések megtalálását. A navigációs űrlapok alapértelmezett helyek, ha a felhasználó megnyit egy adatbázist. A felhasználók olyan adatbázis-összetevőkkel kerülnek bemutatásra, amelyeknek valószínűleg szüksége van, például megrendelőlapra, ügyféladatokra vagy havi jelentésükre.
A navigációs űrlapok nem mindegyik adatgyűjtési helynek az összes összetevője. Általánosságban nem tartalmaznak olyan dolgokat, mint a végrehajtó jelentések vagy a pénzügyi előrejelzések, kivéve, ha ez az adatbázis célja, mivel ez az információ általában korlátozott. Azt szeretné, hogy a dolgozók és a csapatok gyorsan hozzáférhessenek az adatokhoz anélkül, hogy felfednék őket egyedi, korlátozott vagy béta tesztelésű anyagokról.
A legjobb megoldás a navigációs űrlapokon az, hogy teljes mértékben ellenőrizzük, hogy a felhasználók mit találnak rájuk. Különböző felhasználók számára különböző navigációs formákat tervezhet, ami egyszerűsíti az új alkalmazottak képzését. Azáltal, hogy a felhasználóknak mindent megtalál, amire szükségük van a nyitóoldalon, csökkenti azt az időtartamot, amellyel a felhasználók megismerkedhetnek azzal, amire szükségük van. A navigáció megalapozását követően elkezdhetik elsajátítani a többi olyan területet, ahol alkalmanként meg kell, hogy menjenek feladataik teljesítéséhez.
Mit kell hozzáadni az Access 2013 navigációs űrlaphoz?
Minden üzlet, részleg és szervezet különbözik, így végső soron az Ön számára felel meg, amit hozzáfűznek a navigációs űrlaphoz. Fel kell tenned az időt és gondolkodnod kell annak meghatározásában, hogy mi tartozik és nem tartozik az űrlaphoz. Szeretné megkönnyíteni az adatbevitel vagy a jelentéskészítés szükségleteinek - különösen a űrlapok és lekérdezések - mindazokat a dolgokat, amelyeket valaki meg tud találni és használni. Azonban nem szeretné, hogy a navigációs űrlap olyan zsúfolt legyen, hogy a felhasználók nem találják meg a szükséges adatokat.
Az egyik legjobb kiindulópont az, ha visszajelzést kap a meglévő felhasználóktól. Az űrlapot rendszeresen frissíteni kell, új űrlapok kerülnek hozzáadásra a folyamathoz, egyes táblák elavulnak, vagy a lekérdezések átkerülnek annak érdekében, hogy egyértelművé tegyék, hogyan kell használni őket, de az első változatnak olyan közel kell lennie a lehető legtökéletesebb. A jelenlegi felhasználók kezdeti bevitelének megismerése legalább tájékoztassa a kezdeti változatnak megfelelő dolgokat. Idővel felmérheti a felhasználókat, hogy megtekinthesse, mi változott vagy frissíteni kell a navigációs űrlapon.
Ugyanez a megközelítés érvényes a meglévő navigációs formákra. Hacsak nem minden héten dolgozik az adatbázisokkal, akkor valószínűleg nem ismeri olyan ismeretekkel a különböző csoportokat és osztályokat. Visszajelzésük alapján a navigációs űrlapokat a legutolsó objektum befejezéséhez tartja fenn, amelyet senki sem használ.
Mikor szeretne hozzá egy navigációs űrlapot?
A legtöbb esetben a navigációs formanyomtatványokat hozzá kell adni az adatbázis elindítása előtt. Ez megkérdőjelezi a felhasználókat, hogy használják az űrlapot, ahelyett, hogy átgázolnának a területeken, és esetleg olyan helyeken dolgoznának az adatbázisban, ahol nem működnek.
Ha Ön kisvállalkozás vagy szervezet, akkor még nem szükséges egy navigációs űrlap. Például ha kevesebb, mint 10 objektum-formája, jelentése, táblázata és lekérdezése van, akkor nem olyan szakaszban van, ahol hozzá kell adnia egy navigációs űrlapot. Esetenként készítsen időszakos felülvizsgálatot az adatbázisáról annak megállapítására, hogy az összetevők száma elégséges-e a navigációs űrlapokhoz.
Hogyan lehet létrehozni egy navigációs űrlapot az Access 2013-ban?
A Microsoft Access 2013 navigációs űrlap kezdeti létrehozása viszonylag egyszerű. A problémák akkor kezdődnek, amikor eljött az ideje, hogy hozzáadni és frissíteni őket. Győződjön meg róla, hogy van egy terv, mielőtt elkezdené, hogy teljes első verziója legyen.
- Menjen az adatbázisba, ahová egy űrlapot szeretne hozzáadni.
- Kattintsteremt > Forms és kattintson a mellette lévő legördülő menüre Navigáció a hozzáadni kívánt űrlap elrendezésének kiválasztásához. Megjelenik a navigációs ablak. Ha nem, nyomja meg az F11 billentyűt.
- Győződjön meg arról, hogy az űrlap be van kapcsolva Elrendezés Nézd meg, ha keresett területet keresel Form Layout Tools a szalag tetején. Ha nem látja, kattintson a jobb gombbal a Navigációs űrlap lapot és válassza ki Elrendezési nézet az Elrendezés opcióból.
- Jelölje ki és húzza az elemet, amelyet hozzá szeretne adni a navigációs űrlaphoz a képernyő bal oldalán lévő táblákból, jelentésekből, listákból, lekérdezésekből és egyéb elemekből.
Miután megszervezte az űrlapot, ahogyan azt szeretné, bejárhat és szerkesztheti az űrlap különböző részei nevét, beleértve a feliratokat.
Ha úgy érzi, hogy az űrlap készen van, küldd el a záró ellenőrzést azoknak, akik használni fogják a visszajelzést.
A navigációs űrlap mint alapértelmezett oldal beállítása
Az idő tervezése és az űrlap létrehozása után azt szeretné, hogy a felhasználók tudják, hogy rendelkezésre áll. Ha ez az adatbázis kezdeti indítása, akkor először a navigációs űrlapot képezzük, amikor a felhasználók az adatbázis megnyitásakor találkoznak.
- Menj fájl > Opciók.
- választ Aktuális adatbázis a megjelenő ablak bal oldalán.
- Kattintson a mellette lévő legördülő menüre Megjelenítési űrlap alatt Alkalmazási lehetőségek és válassza ki a navigációs űrlapot a lehetőségek közül.
A navigációs űrlapok legjobb gyakorlata
- Az adatbázisok idővel fejlődnek, és a navigációs formának tükröznie kell ezeket a változásokat. Hozzon létre egy ütemtervet az űrlap rendszeres felülvizsgálatához.
- Ne töltse túl a navigációs űrlapot.Minél több dolog hozzá, annál kevésbé hatékony lesz.
- A címkék olyan elemekkel látják el a neveket, amelyek megkönnyítik a felhasználók számára az egyes elemek használatának módját. Ha a felhasználóknak bizonyos formában és formában jelentkezniük kell egy űrlapon és jelentésben, akkor tegye az űrlapot.
- A különféle navigációs formák színkódolása később sok bajt megtakaríthat. Ha egy osztályt zöldre és egy másik lila színűre állít be, akkor könnyebben nyomon tudja követni, hogy mi van, és nem tett meg, és megakadályozza a zavarodottságot, ha egyszerre több űrlapot frissít.
