Fájlok küldése (legfeljebb 10 GB) a Gmail segítségével a Google Drive használatával

A postaládák ma már nem okoznak gondot a tartott és elfogadott üzenetek több GB a csatolt dokumentumokban. Maga az e-mail, mint szállítóeszköz, fel van szerelve, elvben, hogy gyakorlatilag bármilyen méretű dokumentumokat rakjon fel. A fájlok e-mailen történő elküldése azonban nem túl hatékony, és bármely e-mail szerver választhat, hogy elutasítja a leveleket, amelyek egy bizonyos, esetleg meglehetősen korlátozott méretűek.

E-mail és fájlküldő szolgáltatások

A fájlküldő szolgáltatások, amelyek a címzetteknek a webes (vagy FTP-en keresztüli) letöltését biztosítják, és az online együttműködési webhelyek, amelyek lehetővé teszik a címzettek számára a fájlok indításhoz történő szerkesztését és megjegyzését, megbízhatóbb eszközök nagyobb fájlok továbbítására és megosztására. Általában sokkal nehezebb használni, mint egyszerűen elküldeni egy e-mail mellékletet, de nem feltétlenül.

A Google Drive például jól illeszkedik a Gmailhez. A Google Drive-on közvetlenül a Gmailből küldött fájlok nagyon hasonlítanak, és majdnem olyan egyszerűek, mint azok csatolása. A 25 MB-os méret helyett a dokumentumok akár 10 GB méretűek is lehetnek, és a megosztott fájlok jogosultságait is kiválaszthatja.

Nagy (legfeljebb 10 GB) fájlok küldése a Gmailben a Google Drive használatával

Fájl feltöltése (legfeljebb 10 GB méretű) a Google Drive-ba, és könnyedén megoszthatja e-mailben a Gmailben:

1. Vigye az egérmutatót a Fájlok csatolása gombot (vagy a + jel), miközben üzenetet ír a Gmailben.
2. választ Fájlok beszúrása a Drive segítségével .
3. Fájl (vagy több) elküldése a számítógépről (amelyet még nem töltött fel a Google Drive-fiókjába): (Ne felejtse el, hogy egyszerre csak a Google Drive-ból vagy a számítógépről töltheti be a fájlokat, típusát az e-mail címére, természetesen, külön-külön.)
   1. Menjen a Feltöltés kategória.
   2. Húzzon egy fájlt (vagy többet) a számítógépről, és dobja rá Húzzon itt fájlokat .
      1. Ha nem látja Húzzon itt fájlokat vagy általában egy párbeszédablakban feltölteni kívánt dokumentumokat:
         1. Kattints Válasszon fájlokat a számítógépről .
            1. Ha már feltöltött fájlokat, kattints a gombra Add több fájlt .
         2. Jelöljön ki minden feltölteni kívánt fájlt.
         3. Kattintson általában, Nyisd ki .
   3. Kattints Feltöltés .

Fájl (vagy fájlok) küldése a Google Drive-fiókjában:

1. Menjen a Saját meghajtó kategória.
2. Jelöljön ki minden olyan dokumentumot, amelyet meg szeretne osztani e-mailben, hogy ellenőrizzék őket.
   1. A keresési és címkék segítségével keresse meg a fájlokat.
3. Kattints Insert .

Ha az üzenethez hozzáadott egy vagy több dokumentum még nincs megosztva a Google Drive-ban az összes e-mail címzettjével, miután rákattintott Elküld :

1. Olyan hivatkozást küldeni, amely lehetővé teszi bárki nak nek Kilátás de nem szerkesztheti és nem tehet megjegyzést a Google Drive-ban tárolt fájlokról:
   1. Győződjön meg róla Megtekintheti kiválasztása alatt A linkkel bárki: .
2. Olyan hivatkozást küldeni, amely lehetővé teszi bárki nak nek szerkesztés és kommentálhatja a Google Drive-ban található fájlokat:
   1. Győződjön meg róla Szerkeszthet kiválasztása alatt A linkkel bárki: .
3. Olyan hivatkozást küldeni, amely lehetővé teszi bárki megtekinteni és megjegyzés de nem szerkesztheti a fájlokat a Google Drive-ban:
   1. Győződjön meg róla Hozzászólhat kiválasztása alatt A linkkel bárki: .
4. A dokumentumokat csak a címzettekkel (ahelyett, hogy bárki használná a linket) megosztani a Google Drive-on (vagy Google-fiókjával) keresztül:
   1. Kattints Több lehetőség .
   2. Győződjön meg róla E-mail címzettjei kiválasztása alatt Módosítsa a fájlok megosztását a Drive-on.
   3. Annak érdekében, hogy mindenkinek címzettek nak nek Kilátás de nem szerkesztheti és nem tehet megjegyzést a Google Drive-ban tárolt fájlokról:
      1. Győződjön meg róla Megtekintheti kiválasztása alatt E-mail címzettjei: .
   4. Annak érdekében, hogy mindenkinek címzettek nak nek szerkesztés és kommentálhatja a Google Drive-ban található fájlokat:
      1. Győződjön meg róla Szerkeszthet kiválasztása alatt E-mail címzettjei: .
   5. Annak érdekében, hogy mindenkinek címzettek megtekinteni és megjegyzés de nem szerkesztheti a fájlokat a Google Drive-ban:
      1. Győződjön meg róla Hozzászólhat kiválasztása alatt E-mail címzettjei .
5. Kattints Megosztás és küldés .
   1. Egy olyan link elküldéséhez, amely nem rendelkezik engedélyekkel és a Google Drive-ban található módosítások és kiegészítések engedélyezése nélkül:
      1. Kattints Küldés megosztás nélkül .

(A Gmail segítségével másképp is meg lehet menni: a rendszeres e-mail mellékletekként kapott fájlok mentése a Google Drive-ba általában egy kattintás.)