Mappák megosztása és együttműködés a Google Drive használatával

A Google Drive segítségével együttműködőket is hozzáadhat a dokumentumok megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. Ez elég egyszerű.

1. Nyisd ki Google Drive.

2. Jelölje be a megosztani kívánt dokumentum melletti négyzetet.

3. Kattintson Több a böngészőablak tetejére.

4. választ Részvény.

5. választ Részvény újra (ha áthelyezi az egeret Részvény, megjelenik a lehetőségek listája, és Részvény szerepel a listán).

6. Adja meg azoknak az embereknek az e-mail címét vagy címét, akikkel meg szeretné osztani.

7. Válassza ki, hogy a további felhasználóknak szerkesztési vagy csak megtekintési jogosultságai vannak-e.

Elég könnyű.

Ha teljes mappát szeretne megosztani, a folyamat pontosan ugyanaz.

1. Nyisd ki Google Drive.

2. Jelölje be a megosztani kívánt mappa melletti jelölőnégyzetet.

3. Kattintson Több a böngészőablak tetejére.

4. választ Részvény.

5. választ Részvény újra.

6. Adja meg azoknak az embereknek az e-mail címét vagy címét, akikkel meg szeretné osztani.

7. Válassza ki a kiváltságokat.

Ez nagyjából ugyanaz a folyamat, kivéve, hogy létrehozott egy mappát.

Pontosan ugyanazt teheti, és néhány lépést megtakaríthat a dokumentum megnyitásával, majd kiválasztásával nagy kék Share gomb az ablak jobb felső sarkában.

Miután megosztotta a mappát, minden olyan dokumentum, amelyet a mappába helyezett, örökli ugyanazokat a megosztási jogosultságokat. Ha megosztott egy mappát Bobnal, minden olyan dokumentumot, táblázatot, rajzot vagy fájlt, amelyet a mappába helyeztek, szintén megosztja Bobgal.

Ez nagyon jó együttműködés, de most, hogy a Google Dokumentumok szintén a Google Drive, bonyolult lesz. Látja, minden fájl csak egy mappában létezhet, de a szerkesztési jogosultságokat megosztó személyek áthelyezhetik a fájlokat.

A fájlok csak egy mappában létezhetnek

Ha a Google Drive asztali alkalmazását használja, akkor nagyon csábító a megosztott fájl áthelyezése Saját meghajtó vagy egy másik mappába, vagy megszervezze vagy hozzáférjen hozzá az asztali Google Drive mappájához. Kerülje el ezt a kísértést! Mivel egy fájl csak egy mappában létezhet, egy fájl áthelyezése egy megosztott mappából y jelentiou mozgassa a fájlt a többi megosztott mappából is. Egy megosztott mappa áthelyezése Saját meghajtó eszközök megszakítja a megosztását mindenkinkkel, is. Hoppá.

Mi történik, ha véletlenül áthelyez egy fájlt egy megosztott mappából? Vigye vissza, és minden helyreállt.

Mi történik, ha valaki vagy valaki, akivel együtt dolgozik, véletlenül megragadja és leveti a megosztott mappát egy másik mappábaSaját meghajtó? Nos, az első dolog, ami megtörténhet, hogy figyelmeztetést kap. Ne hagyja figyelmen kívül. A második dolog, ami megtörténhet, az, hogy kapsz egy üzenetet arról, hogy mit tettél, és felajánlotta neked egy esélyt, hogy visszavonja. Bölcs döntés.

Ha figyelmen kívül hagyja mindkét figyelmeztetést, újra meg kell osztania a mappát a beállítások visszaállításához. Ha egy szervezetnél dolgozik, győződjön meg róla, hogy mindenki ismeri ezeket a szabályokat előre, és győződjön meg arról, hogy olyan dokumentumokat oszt meg az emberekkel, akikben megbízik, hogy betartsák őket.

Hogyan töltsem fel fájlokat a meghajtómba, anélkül, hogy beletörnék a hibák megosztására

Valójában szinkronizálhatja a fájlokat a Saját meghajtóban, anélkül, hogy össze akarná zavarni az együttműködési beállításokat. Hurrá. Íme, amit csinálsz:

1. Kattints Megosztott velem a az ablak bal oldalán.

2. Jelölje be a négyzeteket a szinkronizáláshoz szükséges fájlok vagy mappák kiválasztásához.

3. Kattints a Adja hozzá a Saját meghajtót gomb. A fájlok automatikusan szinkronizálódnak a Google Drive mappát a számítógépén, így az asztali alkalmazások szerkesztheti őket, és a módosítások mindenki mással szinkronizálódnak.

Igen, ez egy bonyolult kivétel a fájlokhoz csak egy mappa szabályban létezhet, de lehetővé teszi az offline szerkesztés lehetőségét. Csak vigyázzon arra, hogy összehangolja ezeket a szerkesztéseket, hogy meggyőződjön róla, hogy nem készít szerkesztési konfliktusokat.