Gratulálunk! Megtettél a nehéz feladatot: új közvetlen jelentést bérelsz fel, hogy csatlakozzon a sorodhoz. Remélhetőleg hamarosan elkezdődnek, és megismerheti az összes izgalmas célt, amelyet új szerepükben kitűzött nekik.
De mielőtt az első nap megérkezik, van néhány dolog, amit vezetőként meg kell tennie, hogy felkészüljön az új alkalmazott nyitott karokkal történő fogadására. Egyesek logisztikusabbak - például kitalálják, hol fognak ülni és mit fognak dolgozni az első hetekben -, míg mások annak biztosítására törekszenek, hogy az ember felértékelődjön, beilleszkedjen és kényelmesen érkezzen új munkakörnyezetbe. Valójában ezeknek a tippeknek a következményei merülnek fel a The Múzeumban, amikor új bérlők csatlakoznak csapatunkhoz.
Íme, mit kell tennie a megérkezésük előtti héten.
1. Csatlakozzon velük a LinkedIn-hez
Szorosan együtt fog dolgozni, akkor miért nem engedi őket a szakmai hálózatába? Természetesen nem akarja, hogy kellemetlenül kérje őket, miután hónapokat töltöttek minden nap mellette.
Ezenkívül ez egy remek alkalom arra, hogy üdvözöljük őket, még mielőtt még az irodába léptek. Amikor csatlakozást kér, mellékeljen egy szép feljegyzést a következők mentén:
Vagy
2. Hozzon létre egy fedélzeti dokumentumot
Ez talán a legfontosabb lépés, amelyet megtesz, amikor új bérelt fel. Ez a dokumentum lesz az ember mentőtutaja, amikor szerepet kapnak. Ennek tartalmaznia kell:
- Céljai az ember első 30, 60 és 90 napjára
- Azoknak a feladatoknak a vázlata, amelyeket elvár, hogy birtokoljanak vagy átvegyék
- Minden releváns dokumentum, link, naptár vagy bejelentkezés
- Minden olyan találkozó, amelyen várhatóan részt vesz az első hetekben vagy rendszeresen
- A csapat tagjainak és munkatársainak neve, elérhetősége és háttere
Végül: minél többet dokumentál, annál jobb - így proaktívan válaszol a kérdéseikre.
Sok esetben még ésszerű is lehet, ha a személy közvetlen csapattársai információt szolgáltatnak azokról a projektekről, amelyekkel együtt dolgoznak, vagy tudniuk kellene. Ez megadja az új bérleti díj alacsonyabb szintjét, miközben lehetővé teszi a többi közvetlen jelentésében, hogy jobban részt vegyen az új csapattársa kiképzésében.
Szerencséd van a tökéletes fedélzeti sablon, amelyen dolgozhat. Alapítónk és Alex Cavoulacos elnök által létrehozott sablon, amelyet gyakran használunk a legújabb csapattagok elhelyezkedésének elősegítésére.
3. Írja le kezdeti kérdéseit
A fejed valószínűleg az új alkalmazott ötleteivel, kérdéseivel és lehetőségeivel úszik.
Ahelyett, hogy hagynák ezeket a gondolatokat, elindítson egy dokumentumot, hogy rögzítsen bármit, ami eszébe jut. Előfordulhat, hogy nem kell, vagy nem akarja megkeresnie őket, amikor a személy ténylegesen elindul, de ha leírják őket, akkor magabiztosnak fogja érezni magát, hogy mindent lefedt.
4. Készítsen egy e-mailt
A legjobb főnökök ezt csinálják! Miért? Nos, ahogyan a Muse írója és Stav Ziv szerkesztő rámutat, az új alkalmazottaid valószínűleg csak egy kimerítő szakaszon ment keresztül, amelyen értesítették és átmentek az utolsó szerepükből. És „vezetőként, aki azt akarja, hogy ez a személy futásba kerüljön, nyilvánvalóan utálod, ha a fényes új alkalmazottja stresszes jegyzetet indít”.
Ha e-mailt küld, mielőtt elmondja, mennyire boldog vagy, hogy csatlakoznak a csapathoz, ez sokkal izgalmasabbá teszi őket a következő kalandra. Fontos lehet néhány fontos dologra is. Nyilvánvalóan üdvözölni szeretné őket a csapatban, de felhasználhatja ezt a feljegyzést - ha a HR még nem tette meg - hivatalos érkezési dátumának és idejének megbeszélésére, a vállalati öltözködési kód vagy kultúra megvitatására, bármilyen releváns dokumentum, például útlevél vagy személyi igazolvány igénylésére., vagy akár bemutatja az első napi ütemtervüket.
Természetesen mindig azzal kell befejeznie, hogy tudatja velük, hogy szívesen válaszol minden feltett kérdésre, mielőtt megkezdi. Mint valaki, aki a másik oldalon volt, biztos vagyok benne, hogy tudja, milyen félelmetes lehet új munka megkezdése nulla környezettel. Tehát igazán könnyűvé teszi számukra, hogy az első napon kényelmesen érzik magukat az ajtóban.
arról, hogy az üdvözlő e-mailnek hogyan kell kinéznie (és használja a praktikus sablont!).
5. Sorba rendezze az íróasztalukat
Ehhez szükség lehet némi informatikai segítségre, de ügyeljen arra, hogy minden műszaki szempontból el van osztva. Ezzel most megtakaríthatja azt, hogy az első napon három órát töltsön, hogy kitalálja, hogyan kell bekapcsolni laptopjukat.
Van nekik kész számítógépük, és feltöltötték-e és frissítették? Van e-mail fiókod beállítva? Mi lenne a belső csevegőrendszer vagy más fontos programok beállításával, amelyekhez hozzáférésükre lesz szükségük?
Tiszta és üres az íróasztaluk? Biztos benne, hogy mindent elköltözött az utolsó emberhez, aki ott ült? Van-e egyéb felszerelés - billentyűzet, egér, USB, extra monitor, hosszabbító kábel vagy irattartó - szüksége lehet ezekre, amelyeket Ön biztosíthat?
Ez valószínűleg az új alkalmazottja első megállása, amikor megérkezik, tehát tegye barátságos helyiséggé. Valamelyik társasági szappan, a kedvenc snack vagy akár a csapat által aláírt kártya bedobása sem fáj.
6. Küldjön bármilyen releváns dokumentumot
Ezek szerepelhetnek az új bérleti díjhoz tartozó e-mailben, de érdemes lehet megosztani azokat a dokumentumokat, amelyeket előzőleg meg szeretne tekinteni, külön e-mailben. Ez lehet a vállalat alkalmazottjainak kézikönyve és juttatási csomagjai, vagy a csapat beépített dokumentuma.
Függetlenül attól, adja meg az embernek a kontextust, hogy tudják, miért osztja meg ezeket a dokumentumokat, mit jelentenek a szerepükhöz, mikor elvárják, hogy átnézzék őket, és ha valamit el kell készíteniük.
(Ó, és természetesen ellenőrizze, hogy ezek az erőforrások naprakészek és pontosak-e, mielőtt az új bérlete beleveszi őket.)
7. Keressen egy „Mentor” irodát
Lehet, hogy a vállalatnak van haver programja. A The Múzeumban minden új bérletnek kap egy „Muse Buddy” -t egy másik csapattól, akik első heteikben kávét fogyasztanak, hogy beszéljenek a vállalati kultúráról és az irodán kívül keveredjenek.
Ha nincs hivatalos rendszer, fontolja meg a közelgő új bérleti díj párosítását a csapaton kívüli „mentorral” - lehet, hogy valakivel nem közvetlenül dolgoznak, vagy valaki egy teljesen más osztályon dolgozik.
Ez elősegíti az új bérlő azonnali megismerését a társaságon belül másokkal, és ezenkívül újabb lehetőséget kínál számukra olyan kérdések feltevésére, amelyeket attól tarthatnak, hogy felvetnek egy olyan menedzserrel, akit alig ismernek. Harmadik féltől való kapcsolatfelvétel megkönnyítheti egyes aggályaikat, és lehetővé teszi számukra, hogy nyitottabb és kíváncsiabbak legyenek vállalata kultúrájára és munkafolyamatára.
Csak győződjön meg róla, hogy bárki is elérhető, és szívesen mentora lenni - semmi sem rosszabb, mint az új bérleti díj összekapcsolása valakivel, aki azonnal szellemképessé teszi őket.
8. Blokkolja a kikapcsolási időt a saját naptárán, és állítson be minden fontos találkozót
Ahogy fel kell készülnie az új bérleti díjra a fedélzeten való leszálláshoz, fel kell készülnie a fedélzeten való felszállásra is.
Egy új alkalmazott képzése időt vesz igénybe - az az idő, amelyet általában a mindennapi feladataira fordít. Ezért okos az, ha proaktívan félre helyezzük a résidőket, amikor szorosan együttműködünk ezzel a személlyel, így felmérhetjük, hogyan fogja elvégezni a munka többi részét.
Nem csak az, hogy az első héten minden nap legalább egy-egy-egy találkozót kell ütemeznie, hogy ellenőrizze az előrehaladást, hanem időt kell fordítania minden olyan képzésre, amelyre szüksége lesz, hogy részt vegyen.
Ezzel lehetősége van konferenciatermek vagy egyéb erőforrások lefoglalására. Ha például távoli alkalmazottot fedélzetén tartózkodik, akkor ellenőriznie kell, hogy működik-e a videobeszélgetés, és mindkettőnek van-e lehetősége privát beszélgetésre. Vagy ha be kell lépnie egy harmadik (vagy több) csapat tagjába, akkor ellenőrizze, hogy rendelkezésre állnak-e az a nap.
9. Ütemezzen egy csapat ebédet / kávét / italt
A földi futás elmulasztása kiemelt jelentőségű, de ugyanakkor meg kell ismerkednie a munkavállalóval, mint személyekkel (a munkán kívüli élettel!) -, és hagyja, hogy a többi csapat megismerje őket.
Rendeljen egy (vagy két) kirándulást a csapat számára, hogy megragadjon ebédet, kávét vagy italokat, hogy mindenki a naptárban legyen idő előtt. Megtarthatja intim módon, csak a közvetlen csapatával, de ha ez kisebb társaság, akkor fontolóra veheti más szervezeti egységek meghívását, amelyekkel együtt dolgozik.
Nem arról szól, hogy megmutatja a legújabb tehetségét, hanem inkább lehetőséget biztosít az új alkalmazottjának, hogy kapcsolatba léphessen kollégáival az irodán kívül. És az a fajta főnök, aki a társalgást és a szórakozást, valamint a kemény munkát értékeli. Tartsa a beszélgetést a nem munkával kapcsolatos témákkal (de tartsa megfelelőnek). Ha szüksége van néhány beszélgetés indítójára, nézd meg ezeket a nagyszerű ismeretterjesztő kérdéseket.
Amikor elkezdtem, az egész szerkesztõcsoport elment egy szép ebédre, és mióta ezt tettük a többi új csapattaggal is. Nem csak ízelítő volt a vállalati kártyára robbantás, hanem azonnal megrontotta az egymással szemben érezhető kínos érzetet is.
Ellenőrizze ezeket a dolgokat a listájából, és az új alkalmazottja a lehető legjobb megjegyzésre indul - és így lesz!
