Noha nem tud több órát létrehozni a nap folyamán, termelékenyebbé válhat, így jobban meg tudja valósítani a rendelkezésre álló időt.
Valójában ez az egyik leghasznosabb készség, amelyet meg lehet tanulni. De ha a munkába olyan módon foglalkoznak, mint amilyen, akkor - érthető módon - még hatékonyabb működése a hátsó égőre vezet.
Szerencsére nem kell, hogy bonyolult folyamat legyen. Íme kilenc kérdés, amelyet most feltehet magának, hogy kitaláljon, hogyan lehet produktívabb.
1. Melyik projektre van a legfontosabb a figyelmem?
Legyen őszinte: Egyszerre több dologon dolgozik - egyszerre ellenőrzi Twitter-hírcsatornáját, elolvassa ezt a cikket, és e-mailt készít a fejében?
Úgy tűnhet, hogy többet csinálsz, de a kutatások azt találták, hogy valójában négyszer olyan hosszú időbe telik, amíg az agyad mindent feldolgoz, amikor többfeladatos.
Fordítás: Összpontosítson egy-egy dologra egyszerre, és a termelékenység növekedni fog. A dolgok elindításához kezdje el a legfontosabb feladatot.
2. Melyik napszakban vagyok a legtermékenyebb?
Vessen egy pillantást az elmúlt hétre, és derítse ki, hogy mely napszakban te vagy a legtermékenyebb. Az első dolog reggel, amikor kávét iszik, vagy később este, amikor a világ többi része lelassul?
Miután tudta, a „aranyórája” körül tervezheti a napokat, ahelyett, hogy küzdene annak érdekében, hogy munkát végezzen azokban az időszakokban, amikor valószínűleg egy kicsit mentális szünettel szembesül.
3. Mi zavar engem?
Az e-mail figyelmeztetések miatt el kell hagynia azt, amit csinál, hogy megnézze, mi éppen jött? Nap mint nap rögeszmésen ellenőrzi a közösségi médiát - miután küzd, hogy visszatérjen a feladathoz?
Ha a beérkező levelek elvonják a figyelmét, zárja be a fület, és némítsa el az értesítéseit, miközben elmész a másik munkájába. Mindaddig, amíg nem csinálja egész nap, és továbbra is nyitva van egy kommunikációs vonal (pl. Valaki még mindig felvetheti a telefont és felhívhat téged, ha sürgõs volt), nem kell aggódnia, hogy te Hiányozna valami fontos.
Ha nehéz a Facebookon kívül tartózkodni, próbáljon ki egy olyan alkalmazást, mint a Cold Turkey vagy a StayFocusd.
4. Zenét hallgatok?
Gondolhatja, hogy a teljes csend segítsen a legjobb munkád elvégzésében, és az összetett feladatok esetében is igaz. A tanulmányok azonban kimutatták, hogy az ismerős zenehallgatás elősegítheti a termelékenységet - különösen akkor, ha elakad olyan ismétlődő feladatok elvégzéséről, amelyek általában elméjét vándorolják.
Csak ragaszkodjon ahhoz, amit tud: Ha új szövegeket hallgat, akkor zavarodhat, amikor az agyad megpróbálja memorizálni őket.
5. Szünett veszek?
Ha sok tennivaló van, végrehajtja-e a „csak a munka” stratégiát, akár ebédet is eszik az asztalánál? Ez befolyásolhatja a termelékenységet - lefelé csökkentve.
A kutatók azt találták, hogy a szünetek valóban segít koncentrálni, így hatékonyabban tud dolgozni. Ha meg akarja változtatni szokását, próbálkozzon a Pomodoro technikával, amely rendszeres időközönként kényszeríti Önt szünetekre.
6. Mik a hosszú távú céljaim?
Miközben céljait kisméretű, könnyen rágható harapásokra bontja, ez nagyszerű módja annak, hogy motiváltságot tartson, de fontos, hogy hosszú távú célja legyen.
Tegyük fel például, hogy össze kell gyűjtenie néhány adatot a közelgő jelentéshez. Ha emlékezteti magát, hogy ez segít az ügyfélkör növekedésében, amely az egyik legfontosabb célja, akkor kevésbé lesz a kísértés, hogy egy másik alkalommal később elbocsátja, mert emlékezni fog arra, hogy mennyire fontos.
7. Kérlek segítséget, amikor szükségem van rá?
Ha túlterhel a munkaterhe, vagy ha küzd a termelékenységért, ne félj segítséget kérni. Gondolj erre így: Könnyebb valamit nehéznek felemelni, ha két ember van.
Ha úgy érzi, hogy soha nem fog befejezni valamit, akkor könnyű letenni, lényegében arra gondolva: „Mi értelme?” De ha elosztja a munkát, és kezelhetővé teszi azt, akkor nagyobb inspirációt fog kapni az induláshoz .
Kapcsolódó : A helyes út a munkába történő segítségkéréshez
8. Jutalmazom magam egy jól elvégzett munkáért?
Szán egy kis időt ünnepelni, amikor befejezi munkáját? Vagy előbb ugrik a láb a következő projektbe?
Jutalmak támogatják a motivációt és növelik a termelékenységet. Szánjon időt arra, hogy egy jól elvégzett munkát kényeztesse magát, akkor is, ha ez olyan egyszerű, mint egy díszes csésze kávé vagy egy új könyv, vagy elfogadja a kapott bókot!
9. Boldog vagyok?
Nem irreális azt gondolni, hogy egész nap, minden nap örömömre ugrálsz. De tudod azt az érzést, ahol azt akarod, hogy csak megtörténjen vele, és hazamenjen a napra? Nyilvánvaló, hogy nem fog sokat elérni, ha csak azon gondolkodik, hogy mennyit nem akarja megtenni a munkáján.
Tehát, ha ez a helyzet, keresse meg a módját a hangulat javítására. Éhes vagy? Hasznos lenne sétálni? Vagy talán hallgathatsz zenét - ami, igen, ebben az esetben kétszer is előnyös lenne? Ahelyett, hogy arra kényszerítené magát, hogy ragaszkodjon az asztalához, miközben dolgozik valami olyannál, ami nem tetszik, nézd meg, van-e valami pozitív, amit tehetsz, vagy várom,
Végső kérdésem a következő: Hány termelékenységi csapdát próbáltál ma? Felismerje, hogy az időgazdálkodás válhat a legnagyobb időpazarlássá, ha több időt töltenek tippeket és trükköket kutatva, és feladatlistákat írva, mint tényleges munkája során.
Tehát, ha ez az első manapság elolvasott termelékenységi cikk, akkor valószínűleg tisztában van velük - de ha ez az ötödik, akkor itt az ideje, hogy lecsapjon és dolgozzon. Igazán.
