2016 elején a Microsoft megszüntette a Windows Live Hotmail-ot, és az ügyfélkör az Outlook.com-ba költözött, az ingyenes internetes felületen, ahol a felhasználók számára lehetővé tették Hotmail e-mail címének fenntartását, ha úgy kívánják. Az Outlook.com Hotmail címekkel rendelkező e-mail felhasználói beállíthatják és formálhatják az e-mail aláírását.
Nincs aláírás nélküli e-mail - néhány vonal kapcsolatfelvételi információ, talán egy szellemes idézet vagy néhány önmarketing a végén. Az Outlook.com szolgáltatásban egyszerűen létrehozhat egy aláírást, és hozzá lesz adva az összes automatikusan elküldött e-mailhez. Itt van, hogyan kell csinálni.
Állítsa be a Hotmail aláírását az Outlook.com programban
A Hotmail e-mail címével való használathoz szükséges aláírás létrehozásához jelentkezzen be az Outlook.com webhelyre.
- Kattints a beállítási felszerelés ikon a képernyő tetején.
- Kattintson Opciók a legördülő menüben.
- Ban,-ben Opciók A képernyő bal oldalán található panelen nyissa meg a Elrendezés ha összeomlik, és kattints a gombra E-mail aláírás.
- Kattintson a helyére ellenőrizze a jelöléseket a két mezőben jelezheti, hogy az e-mail aláírását automatikusan alkalmazni fogja az Ön által létrehozott új üzenetekre, valamint az Ön által küldött vagy megválaszolt üzenetekre.
- típus az e-mail aláírásának tartalma a megadott mezőben.
- Formátum az e-mail aláírása a doboz tetején található lehetőségek segítségével. A szöveg formázása mellett beilleszthet egy képet és hiperlinkeket az aláíráshoz. Ha e-mailt küld egy olyan címzettnek, aki csak szöveges e-maileket szeretne kapni, az aláírás visszaáll a szöveges szövegre.
- Kattints Mentés a képernyő tetején.
Az Outlook.com automatikusan aláírja az üzenetet, amikor üzeneteket ír. Ha nem szeretné, hogy egy adott üzenetben törölje, akkor törli a rendszeres szöveget.
Tippek a hatékony aláíráshoz
Valószínűleg naponta több e-mailt küldesz, és mindegyik lehetőséget kínál magának vagy vállalkozásának. Ne terjessze ki ezeket a lehetőségeket egy nem létező vagy korlátozott e-mail aláírással:
- Határozza meg az e-mail aláírását öt sorra.
- Adja meg az Ön összes elérhetőségét.
- Használjon osztókat a vonalak minimalizálására. Például Cím | Város | Telefon.
- A szín használata egyszerű.
- Helyezzen el élő linkeket webhelyére vagy vállalkozására.
- Tartalmazza a szociális profiljaihoz kapcsolódó szociális ikonokat.
- Formázza az aláírást, így mobilbarát. Tegyen ki olyan ikonokat, amelyeket a címzettek érdemes megérinteniük, és a kis képernyőn olvasható betűméretet kell használniuk. Az e-mailek több mint felét mobileszközökön nyitják meg.
Ne kezelje az e-mail aláírásokat utólag. Könnyűvé teszik az embereknek, hogy eljussanak Önhöz, és adjanak az embereknek egy helyet, ahol többet tudnak rólatok vagy üzletéről.
